発表・参加のご案内
1.参加受付
参加登録
本学会につきましては、オンライン参加登録のみの受付とさせていただきます。
第36 回日本間脳下垂体腫瘍学会HP「事前参加登録」ページよりご登録ください。
※会期中、現地受付での現金・クレジットカード等による参加受付は行いません。
参加費
| 参加区分 | 金額 |
| 正会員 | 15,000円（不課税） |
| 非会員 | 15,000円 (課税 10%税込） |
| 医師以外の医療従事者 | 3,000円 （課税 10%税込） |
| 学生、初期研修医、外国人留学生 | 無料※ |
※学生の場合は学生証の写しもしくは在籍証明書を、初期研修医、外国人留学生は在籍証明書をご準備の上、参加登録時にアップロードしてください。
【参加証（ネームカード）・領収書について】
参加登録完了後に、参加登録システムより参加証（ネームカード）・領収書をダウンロードしてください。参加証（ネームカード）は学会参加に必要です。
ご自身でカラー印刷していただき（A4 サイズ）、当日必ず会場へお持ちください。
総合受付
参加登録をお済ませの方に、プログラム・抄録集およびネームカードストラップをお渡しいたします。
ご自身で印刷した参加証（ネームカード）をお手元にご用意のうえお越しください。
【受付時間・場所】
- ３月５日（木）8：20 ～ 18：00
３月６日（金）8：30 ～ 15：30
- 電気ビル共創館4F ロビー
※まだ参加登録をしていない方は、オンライン参加登録を決済までお済ませのうえ、受付に完了メールをご提示ください。
日本脳神経外科学会会員
本学会は日本脳神経外科学会の認定学会（1 単位）となります。
専用端末にて参加単位（1 単位）の登録を受付いたします。日本脳神経外科学会会員IC カードを忘れずにご持参ください。
会員IC カードをお持ちでない方は、専門医番号をご確認のうえ、受付にお申し出ください。
受付端末は4F 総合受付横にございます。
※会員IC カードでの参加費決済はできません。
日本内分泌学会会員
本学会は一般社団法人日本内分泌学会の関連学会に認定されています。
内分泌代謝科専門医の方は、ネームカードのコピーを更新申請時に日本内分泌学会事務局にご送付ください。
２．新入会・年会費
本学会会員以外の方はご発表いただけませんので、未入会の方は事前に下記事務局にて会員登録をお済ませください。
なお、学会当日も新入会受付にてご登録いただけます（年会費5,000 円）。
［一般社団法人日本間脳下垂体腫瘍学会 事務局］
株式会社プランニングウィル内
〒113-0033 東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F
TEL：03-6801-8084 FAX：03-6801-8094
Email：kannokasuitai-gakkai@umin.ac.jp
URL：http://square.umin.ac.jp/kasuitai/index.html
３．プログラム・抄録集
参加登録をされた方には、総合受付にてお渡しいたします。
印刷してご持参された参加証（ネームカード）をご提示ください。
※本学会ホームページでPDF版をご覧いただくことも可能です。
閲覧パスワードは会員への一斉メール、および参加登録完了メールに記載されています。
※プログラム・抄録集を追加でご入用の方は、1冊3,000 円で販売いたします（現金のみ）。
販売数に限りがございますので、売り切れの際はご容赦ください。
４．日本脳神経外科学会領域講習単位
ランチョンセミナーの受講により、領域講習単位（最大2 単位）の取得が可能です。
＜受付方法＞
受講者は、会期各日の来場および退場時の2 回専用端末にて受付を行ってください。各日2 回の受付間にある領域講習の単位を付与します。日本脳神経外科学会会員IC カードを忘れずにご持参ください。
受付端末は、4F 総合受付横にございます。
（最も早い受付記録と最も遅い受付記録を採用しますので、2 回以上受付しても問題ありません。）
＜受付を忘れた場合＞
受付記録が滞在証明の全てになります。如何なる理由でも自己申告は受け付けておりませんので、必ず1日2回の領域講習単位の受付を忘れずにお願いします。
領域講習単位を取得できる認定講習会は、以下の通りです。
| 日程 | 会場 | 時間 | 対象セミナー |
| 3月5日（木） | A 会場 （4F みらいホール） |
12:20 ～ 13:20 | ランチョンセミナー1 共催：帝人メディカルテクノロジー株式会社／ 村中医療器株式会社 |
| B 会場 （3F 大会議室A） |
12:20 ～ 13:20 | ランチョンセミナー2 共催：帝人ファーマ株式会社／ 帝人ヘルスケア株式会社 |
|
| C 会場 （3F 中会議室C） |
12:20 ～ 13:20 | ランチョンセミナー3 共催：第一三共株式会社 |
|
| 3 月6 日（金) | A 会場 （4F みらいホール） |
12:10 ～ 13:10 | ランチョンセミナー4 共催：カールツァイスメディテック株式会社 |
| B 会場 （3F 大会議室A） |
12:10 ～ 13:10 | ランチョンセミナー5 共催：リズムファーマ株式会社 |
５．演者の先生方へ
各セッションの発表および質疑の時間は、次のとおりです。
●シンポジウム：発表8 分、質疑2 分
●一般口演：発表6 分、質疑2 分
※指定演者の方は別途お知らせした時間でお願いいたします。
※ 発表時間終了の1 分前に黄ランプ、終了時に赤ランプにてお知らせいたします。
必ず発表時間を厳守してください。
※リモート発表はございませんので、講演会場へお越しください。
画角サイズ
映像映写時の画角サイズは16：9 です。
PC 受付
セッション開始時間の30 分前までに、PC 受付（3F ロビー）にお越しください。
【PC 受付時間・場所】
- ３月５日（木）8：20 ～ 18：00
３月６日（金）8：30 ～ 15：30
- 電気ビル共創館３F ロビー
発表形式
・口演はPC 発表に限ります。（各会場ともスクリーン1 面、プロジェクター1 台です。）
・ご発表データはPowerPoint で作成してください。
・Windows にてデータ作成の場合はUSB メモリーのメディアでお持ちください。
・動画のある方とMacintosh にて発表される場合は必ずご自身のPCをお持ちください。
・発表者ツールはご使用いただけません。
【メディア持込みの際の注意点】
・データはUSB メモリーでお持ちください。
・本学会で用意するPC の仕様は以下のとおりです。
OS：Windows11
アプリケーション：Power Point 2024(office365)
・OS 標準フォントをご使用ください。
・ 動画を使用の場合はWindows Media Playerで再生可能な動画をご用意ください。動画ファイルはmp4、wmv 形式を推奨します。
・ファイル名は「演題番号＿演者名」（例：O1-1 ＿下垂太郎）としてください。
・お預かりした発表用データは、学会終了後、責任をもって消去いたします。
【PC をご持参される場合】
・動画のある方とMacintosh の場合は必ずご自身のPC をお持ちください。
・ 会場内のスクリーンへ投影のために、外部ディスプレイ出力端子を装備しているPC を使用してください。会場に設置の液晶プロジェクターへの接続はHDMI です。それ以外のインターフェイスを装備している場合は、必ず各自で変換アダプターを持参してください。
・ 電源アダプターを必ず持参してください。
・ 不測の事態に備え、プレゼンテーション用データファイルでのバックアップをUSB メモリーで持参してください。
・ iPad やSurface、その他タブレット端末については、動作の保証は出来かねます。
・ スクリーンセーバーの不起動、スリープ防止、自動電源オフ解除等を確認してください。
・ 発表終了後、会場内オペレーター席にてPCをご返却いたします。
COI についてのお願い
● COI（利益相反）自己登録について【重要】
日本間脳下垂体腫瘍学会にて演題を発表するにあたっては、筆頭演者がCOI（利益相反）自己登録を日本脳神経外科学会あるいは演者が所属する基本診療科領域の学会に対して完了している、ということが条件になっています。なお、基本領域の学会によっては必ずしも全員の登録を求めていない場合もありますので、その場合は本学会COI 委員会（日本間脳下垂体腫瘍学会事務局）にお届けください。自己登録が未了にもかかわらず完了として発表されますと、「医学研究のCOI に関する指針」に反するとみなされ措置がとられる可能性がありますのでご留意ください。
●学会での発表の際のお願い
日本間脳下垂体腫瘍学会で発表される際は、発表スライドの最初（演題名、演者名などがかいてあるもの）に、開示すべきCOI があるかどうか、また倫理委員会承認番号がある場合は右下へ入れてください。開示すべきCOI がない例（a）、ある例（b）について以下にスライド見本を示します。
（a）開示すべきCOI がない場合
（スライド見本）
（b）開示すべきCOI がある場合
（スライド見本）
６．座長の先生方へ
1）担当セッションの開始10 分前までに、会場内の「次座長席」にお越しください。
２）シンポジウム、一般口演のセッションをご担当される先生は、優秀演題のご選考をお願いいたします。「次座長席」付近の「進行席」に優秀演題推薦用紙を準備いたしますので、お受け取りいただき、セッション終了後、進行席へご提出ください。
３）各セッションの進行は座長にご一任いたしますが、終了時間は厳守してください。
※リモートでのご登壇はございませんので、講演会場へお越しください。
７．教育セミナー
本学会期間中、若手のための教育セミナーを下記のとおり開催いたします。学会への参加登録が必要ですが、教育セミナー参加費は無料です。本セミナーは、日本脳神経外科学会セクション脳腫瘍4 学会の教育セミナーになります。
- ３月５日（木）16：45 ～ 18：25
- A 会場（4F みらいホール）
８．社員総会
- ３月５日（木）13：25 ～ 13：55
- A 会場（4F みらいホール）
９．企業展示
機器展示出展を行います。ぜひお立ち寄りください。
- ３月５日（木）9：00 ～ 17：00
３月６日（金）9：00 ～ 16：10
- ４F ロビー
10. クローク
- ３月５日（木）8：20 ～ 20：30
３月６日（金）8：30 ～ 16：20
- ４F ホワイエ
※貴重品のお預かりはできませんので予めご承知ください。
※お預けの荷物はその日のうちにお引き取りください。
11. 会員懇親会
- ３月５日（木）19：00 ～ 20：00
- ４F ホワイエ
- 無料
12. ランチョンセミナー
ランチョンセミナーではお弁当をご用意いたします。
整理券の配布は行いませんので直接会場にお越しください。
※お弁当配布数には限りがございますので予めご了承ください。
13. 各種委員会
各種委員会を下記の通り開催いたします。
- ３月4日（水）13：00 ～ 13：20
- ３F 小会議室E1
- ３月4日（水）13：30 ～ 13：50
- ３F 小会議室E2
- ３月4 日（水）14：00 ～ 16：00
- ３F 中会議室B
- ３月4日（水）16：30 ～ 18：00
- ３F 大会議室A
- ３月5日（木）18：35 ～ 18：50
- ３F 中会議室B
14. その他
１）発表内容のビデオ録画、写真撮影、録音は一切禁止いたします。
２）会場内では携帯電話の電源を切るか、マナーモードに設定の上、通話はご遠慮ください。
３）座長推薦により選ばれた優秀演題は、「日本内分泌学会雑誌」に掲載の予定です。
15. 連絡先
本学会に関するお問い合わせ
第36 回日本間脳下垂体腫瘍学会 運営事務局
株式会社コングレ九州支社内
〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-17-11F
TEL：092-718-3531 FAX：092-716-7143
E-mail:jshpt36@congre.co.jp
会員情報、その他学会に関するお問い合わせ
一般社団法人日本間脳下垂体腫瘍学会 事務局
株式会社プランニングウィル内
〒113-0033 東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F
TEL：03-6801-8084 FAX：03-6801-8094
E-mail:kannokasuitai-gakkai@umin.ac.jp
URL:http://square.umin.ac.jp/kasuitai/index.html
お問合せ
学会事務局：長崎大学 脳神経外科
〒852-8501 長崎市坂本1-7-1
TEL:095-819-7375
FAX:095-819-7378
運営事務局： 株式会社コングレ九州支社
〒810-0001
福岡市中央区天神1-9-17-11F
TEL:092-718-3531
FAX:092-716-7143
E-mail:jshpt36@congre.co.jp
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