プレス登録について

第41回日本環境感染学会総会・学術集会の取材を希望される報道関係の皆様におかれましては、下記の取材要項を厳守いただきますようお願い申し上げます。
万が一、本規程に違反された場合には、貴社に対し必要な対応を申し入れる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

下記内容をご確認のうえ、「取材申込」ボタンよりお申し込みください。

本総会・学術集会の取材には、事前申請が必要です。

本総会・学術集会はオンデマンド配信はございません。

参加資格および受付のご案内

本総会・学術集会に参加し、取材活動を許可する者（以下「プレス」といいます）は、以下のとおりです。

• 新聞・テレビ・ラジオ等の報道関係者、ならびに定期刊行物出版社の記者

参加費について

プレスの参加費は無料です。
なお、上記参加資格に該当しない方（事務局にて判断いたします）の参加費は有料となります。
プログラム集は受付付近にご用意しておりますので、各自お取りください。

当日の受付方法

取材を許可された取材申請者および取材に参加される方は、会期当日、パシフィコ横浜 展示ホールDに設置する「総合案内」にて、「確認同意書」を印刷のうえ名刺を貼付し、お一人様一枚ずつご提出ください。
プレス証をお渡しいたしますので、会場内にいる間は社員証とともに必ず常時着用のうえ、取材を行ってください。
プレス証をご着用いただいていない場合は、取材会場等への入場をお断りいたします。

取材申請

取材申請者は、7月2日（木）までに、運営事務局へ事前に取材申請を行ってください。
取材申請はすべてオンラインにて受け付けております。
取材規程をよくご確認のうえ、ページ下部の【取材申込】よりお申し込みください。（なお、メールでのお申し込みは一切受け付けておりません。）

取材内容と承諾について

• 特定の個人への取材、ならびに講演内容の録音・録画を行う場合は、必ず申請前に講演座長および演者の承諾を得てください。申請時点で承諾を得ていない場合は、申請を却下いたします。なお、会期中に承諾の確認を行うことは、運営に支障を来すおそれがあるため、固くお断りいたします。
• 取材者と取材対象者との間に生じた紛争、その他取材に関する一切の事項については、取材申請者本人が責任を負うものとします。
• 発表内容に限らず、スクリーン映像（スライド、画像、動画等）やポスター等は、本総会・学術集会の著作物として取り扱います。撮影を行う場合は、事前に申請のうえ、必ず承諾を得てください。
• 取材者は、司会者および事務局スタッフ、会場整理員の指示に従うものとし、総会・学術集会の運営を妨げないようご協力ください。
• 会場内での取材は原則として可能ですが、参加受付時に総会・学術集会事務局の許可を得てください。
• 展示会場における写真およびVTR撮影は、原則として禁止します。撮影を行う場合は、必ず出展社の許可を得たうえで行ってください。

取材規程

• 会期中、会場内において、本総会・学術集会に関係のない内容の取材活動は一切お断りいたします。
• 会場内では、プレス用ネームカードを常時ご着用ください。ご着用のない場合は、ご入場をお断りいたします。
• 会場内では、一般参加者が出入り可能なエリアには自由に入場・入室いただけます。ただし、ランチョンセミナーおよびスイーツセミナーのお弁当・軽食はお受け取りいただけません。
• 各種委員会および打合せ会への入室ならびに取材はお断りいたします。
• 写真およびビデオ撮影は報道目的に限ります。撮影の際は必ずプレス証をご着用ください。なお、撮影は原則として、事前に運営事務局および座長・演者双方の承認を得た場合に限ります。
• 企業共催プログラム（ランチョンセミナーを含む）の取材については、必ず共催社の許可を得てください。
• 録音は、対象セッションの司会・座長・演者の事前許可を得ており、かつ原稿確認目的で利用する場合に限り可能です。
• 講演会場内で取材・撮影を行う場合、発表スライドおよびポスター掲示の撮影は原則として禁止します。また、大きな音を立てる行為やフラッシュ撮影等、一般参加者の聴講や進行の妨げとなる行為はお控えください。
• 展示会場における写真およびVTR撮影は、原則として禁止します。撮影を行う場合は、必ず出展社の許可を得たうえで行ってください。
• 対象者以外の撮影は極力避け、やむを得ず写り込んだ場合には、個人が特定されないよう十分ご配慮ください。
• 著作権侵害または個人情報保護の侵害のおそれがある取材はお断りいたします。
• 発表・討論を通じて、患者個人が特定され得る事項、またはプライバシーに関わる可能性のある事項についての取材・報道はご遠慮ください。
• 学会スタッフから特別の要請または指示があった場合は、本規程にかかわらず、その指示に従ってください。
• 講演会場内での携帯電話およびそれに類する通信機器の使用は禁止いたします。あわせて、必ずマナーモードに設定してください。
• 会期中、研究者・医師その他の個人参加者への取材に関して、運営事務局および受付では、アポイントメントの取得、日程調整、取材の仲介等は一切行いません。
• ビデオ映像および録音音声の二次利用は、固くお断りいたします。

取材の中止等

本総会・学術集会会長、司会、事務局スタッフおよび会場スタッフが、上記取材方法のいずれかに抵触またはその他相当と認めた場合には、取材の中止、取材の一部制限、取材方法もしくはスケジュールの変更、ならびに取材者の一部または全員の退場を求めることがあります。あらかじめご了承ください。

取材申込