座長・演者の皆様へ

I.座長受付について

  • 口演座長の受付はございません。担当セッション開始15分前までに、会場内の次座長席に必ずお着きください。
  • International Session Posterの Chair、日本語ポスター、子育て支援企画の座長の先生方は、担当セッション開始15分前までに、ポスター座長受付までお越しください。

II.演者へのご注意

講演会場のスクリーンは各会場に合わせたサイズの1面です。スライドのサイズは、16:9で作成してください。
セッション開始60分(朝一番のセッションは30分)前までに、発表データをPC受付にお持ちになり、試写を行ってください。
ポスターの演者は、セッション開始15分前までに直接会場までお越しください。

1.口演者へのご注意

  • 講演終了1分前には黄灯、終了時には赤灯でお知らせいたします。
  • 演者は前のセッション開始後、会場内の次演者席に必ずお着きください。
  • 各セッションの講演時間は以下のとおりです。
    会長講演 30分
    特別講演 30分
    招請講演 セッションにより異なります
    海外招請講演 セッションにより異なります
    会長特別企画 セッションにより異なります
    シンポジウム セッションにより異なります
    World Leaders in Women’s Health:The East-West Dialogue 個別にお知らせいたします
    International Conference 1 - OGSS Session 個別にお知らせいたします
    International Conference 2 - AOFOG Session 個別にお知らせいたします
    International Workshop for Junior Fellow(s IWJF) 個別にお知らせいたします
    感染対策講習会講演(感染対策連携委員会) 60分
    医療倫理講習会講演(臨床倫理監理委員会企画) 個別にお知らせいたします
    医療安全講習会講演 60分
    教育講演 30分
    生涯研修プログラム 1演者 講演30分
    医会・学会共同企画「生涯研修プログラム」 1演者 講演30分
    オフィスギネコロジー コルポスコピー入門 個別にお知らせいたします
    こども家庭庁企画 個別にお知らせいたします
    委員会企画セッション セッションにより異なります
    学術奨励賞受賞講演 1演者 講演30分
    健康・医療活動賞受賞講演 1演者 講演30分
    教育奨励賞受賞講演 1演者 講演20分
    日本産科婦人科学会 - 日本 IVR 学会 Joint Session 個別にお知らせいたします
    産婦人科診療ガイドライン 2026「解説講習会」 セッションにより異なります
    J-CIMELS ワークショップ 12分
    JESGO 運営委員会企画 個別にお知らせいたします
    日本婦人科腫瘍学会子宮頸癌治療ガイドライン
    2027年版コンセンサスミーティング
    個別にお知らせいたします
    JSOG Congress Award Candidate 演者発表10分、討論5分
    International Session Workshop
    高得点日本語演題
    演者発表7分、討論3分
    International Session Poster
    日本語ポスター
    発表3分、討論2分
    子育て支援企画 発表3分、討論2分
  • JSOG Congress Award Candidate、International Session Workshop および高得点日本語演題の演者は、自身の発表終了後も、そのセッション終了まで会場内で待機してください。
  • JSOG Congress Award Candidate、International Session Workshop の発表スライドは、英語で作成してください。当日の発表および討論も英語とします。
  • 高得点日本語演題の発表データは、日本語で作成してください。当日の発表および討論も日本語で行います。
  • 表彰について
    • JSOG Congress Award Candidateの中から、当日の発表によりJSOG Congress Awardを選出し5月15日(金)の情報交換会にて表彰します。
      日時 5月15日(金)18:30~20:30(予定)
      会場 札幌プリンスホテル 国際館パミール 6F

      JSOG Congress Awardに選出されなかった、JSOG Congress Award Candidateの演題も、JSOG Congress Encouragement Awardとして情報交換会もしくは 5月16日(土)17:40~ 18:10 第1会場にて表彰式を開催します。

    • 高得点日本語演題の中から、当日の発表内容により優秀日本語演題賞を選出し、閉会式の場で表彰します。
      女性ヘルスケアの高得点日本語演題は5月16日(土)に発表を実施いたしますが、表彰は5月17日(日)の閉会式にて行います。
      日時 5月17日(日)15:30~15:40
      会場 第1会場(札幌教育文化会館 1F 大ホール)
  • PC発表に関するご注意

    (1)PC受付について

    • ①USBメモリ、②PC(パソコン本体)のいずれかで発表データをお持込みください。
    • PC受付はオープン時間内であれば発表日前でも受付可能です。午前中はPC受付が混みあいますので、午前のセッションの方は、前日午後以降に受付を済ませていただくことをお勧めいたします。
    • 発表の60分(朝一番のセッションは30分)前までに、PC受付にて発表データの受付と試写を済ませてください。PCをお持込みの方も、PC受付へお越しいただき、外部出力確認をお願いします。
    • ファイル名は、【演題番号・演者名。pptx】としてください。
    • スライドのサイズは、16:9で作成してください。
    • タイトルスライドの次のスライド(2枚目)に利益相反状態の開示(COI)スライドを提示してください。

    (2)USBメモリをお持込みの方への注意事項

    • ソフトは以下のものをご使用ください。
      Windows版 PowerPoint

      ※動画ファイルをご使用の方、Macをご使用の方はPCをお持ち込みください。

    • フォントはOS標準のもののみご使用ください。
    • 画面の解像度は、FHD(1920×1080)でお願いします。
    • 発表者ツール(演台モニターに発表原稿を映す)は使用できません。

    (3)ノートPCをお持込みの方への注意事項

    • バックアップとして、必ずメディア(USBメモリ)もご持参ください。
    • スライドは16:9で作成してください。
    • PC受付にて映像の出力チェック後、発表者ご自身で発表の30分前までに、会場内のオペレーター席へPCをご持参ください。
    • プロジェクターとの接続ケーブルの端子は、HDMIです。PCによっては専用のコネクタが必要となりますので、必ずお持ちください。
    • スクリーンセーバー、省電力設定、パスワード設定などの発表の妨げとなるツールは、必ず事前に解除しておいてください。
    • コンセント用電源アダプタを必ずご持参ください。内蔵バッテリー駆動の場合、ご発表中に映像が切れる恐れがあります。

    (4)PC操作のご案内

    画面の操作はご自身で行っていただきます。演台にはキーボードとマウス、およびモニターがセットされています。PC受付にて、担当者が操作方法を説明します。

    (5)PC受付オープン時間

    ※発表される会場のPC受付で動作確認を行ってください。

    5月15日(金) 5月16日(土) 5月17日(日)
    札幌市教育文化会館
    1F ロビー
    8:00~18:00 8:00~18:30 8:00~14:30
    グランドメルキュール札幌大通公園 1F ロビー 8:00~18:00 8:00~18:30 8:00~14:30
    札幌プリンスホテル国際館パミール 2F ロビー 8:00~18:00 8:00~18:30 8:00~14:30

    優秀論文賞を受賞された論文について

    学術講演会会期中通しで掲示スペースを設けます。発表ブースでの講演はありません。優秀論文賞のデータにつきましては、別途受賞者に直接お知らせいたします。

III.演題発表時の利益相反状態開示方法について

学術講演会における演題発表時の利益相反状態開示方法は以下の通りとします。

1.開示しなくてはならない筆頭演者

臨床研究に関するすべての発表において、利益相反状態の有無にかかわらず開示しなくてはなりません。

2.口演発表における開示方法

演題名・演者名・所属のスライドの次のスライド(第2スライド)に、以下に示すひな形に準じたスライドを呈示したうえで、利益相反状態の有無を述べてください。演題名・演者名・所属のスライドがない場合は、このスライドが第1スライドとなります。

利益相反状態にある場合のひな形

利益相反状態にある場合のひな形

利益相反状態にない場合のひな形

利益相反状態にない場合のひな形

3.ポスター発表における開示方法

口演発表に準じます。利益相反状態の有無に応じて上記のひな形に準じたものを作成し、紙ポスターと発表用スライド内に掲示してください。

※上記のひな形(PowerPoint)は利益相反(COI)についてページからダウンロードできます。

※利益相反状態の有無の基準は本学会の「利益相反に関する指針」運用細則に則り、以下の通りです。

(1)企業や営利を目的とした団体の役員、顧問職、寄付講座に所属する者については、1つの企業または団体からの報酬額が年間100万円。

(2)研究に関連した企業の株式の保有については、1つの企業について1年間の株式による利益(配当、売却益の総和)が100万円、または当該企業の全株式の5%。

(3)研究に関連した企業、団体からの特許権使用料については、1つの特許権使用料収入が年間100万円。

(4)研究に関連した企業、団体から、会議の出席(発表)に対し、研究者を拘束した時間・労力に対して支払われた日当・講演料・座長料などやパンフレットなどの執筆に対して支払われた原稿料については、1つの企業または団体からの年間の日当及び原稿料が合計50万円。

(5)研究に関連した企業、団体から提供された研究費については、1つの医学研究に対して支払われた総額が年間 100万円。奨学寄付金(奨励寄付金)については、1つの企業または団体から1名の研究代表者に支払われた総額が年間100万円。

(6)その他の報酬(研究とは直接無関係な旅行、贈答品など)については、1つの企業または団体から受けた報酬が年間5万円。

(7)前各号に定める金員については交通費は除くものとする。

※開示する利益相反状態は、学術講演会については学会誌抄録号に掲載される抄録(もしくは講演要旨)提出前3年間のもの、その他については演題応募もしくは抄録提出前3年間のものとします。なお、演題応募および抄録提出のいずれも行わない講演発表については、発表前3年間のものとします。ただし、各々の開示すべき事項について、以下の基準を超える場合に自己申告してください。

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