座長・演者へのご案内
【特別講演・シンポジウム・一般演題(口演)】座長の皆様へ
ご担当されるセッションの開始10分前までに、当該会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。
【一般演題(ポスター)】座長の皆様へ
ご担当されるセッションの開始15分前までにポスター会場の「ポスター受付」にお立寄りのうえ、ご担当セッションのポスター前で待機してください。座長用リボンをお渡しいたしますのでご着用をお願いいたします。
ポスター発表は、フリーディスカッション形式になっております。
討論時間にご担当セッションにて、適宜討論のフォローをお願いいたします。
【特別講演・シンポジウム・一般演題(口演)】演者の皆様へ
発表形式
セッション | 発表時間・質疑応答 | 発表言語 | スライド言語 |
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特別講演・シンポジウム | 運営事務局からの案内をご確認ください。 | 英語 | |
一般演題(口演) | 1演題10分(発表7分、質疑3分) | 日本語 | 日本語 |
進行は座長に一任しますので、時間内に終了するようご協力をお願いいたします。
ご発表スライドのサイズは「16:9」でご用意ください。
PC受付
一般演題(ポスター)を除く全ての演者は、ご発表いただくセッションの60分前までに必ずPC受付でデータを登録してください。
受付場所 | 3月21日(木) | 3月22日(金) | 3月23日(土) |
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朱鷺メッセ 2F 第1会場前ロビー | 7:30~16:30 | 8:00~18:30 | 8:30~15:00 |
ホテル日航新潟 4F ホワイエ |
記録媒体(USBメモリ)持込みの場合
- 会場に用意していますパソコンのOSはWindows10、アプリケーションはWindows版PowerPoint2021です。
- 発表データはUSBメモリに保存してご持参ください。CD-R、CD-RW、MO、FD、ZIPなどは受付できません。発表データのファイル名は「(演題番号)(氏名)」としてください。
[例]SY1-1 新潟太郎.pptx - フォントはOSに標準装備されているもの(MS・MSP ゴシック、MS・MSP 明朝、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman)をご使用ください。
- バックアップ用にご自身のパソコンをお持ちください。
ノートパソコン持込みの場合
- お持ちいただくパソコンは、外部出力端子にHDMI端子が装備されているものに限ります。Macintoshや一部Windowsでは、変換コネクターが必要となりますので、必ずお持ち込みください。
- タブレット端末でのご発表はできません。
- スクリーンセーバー、省電力設定を予め解除してください。
- ACアダプターを必ずお持ちください。
- パソコンに保存されたデータの紛失を避けるため、バックアップデータを取ってください。
- ノートパソコンをお持ち込みの場合でも、バックアップ用データをUSBメモリでご用意ください。
- 動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。
- 発表時間の30分前までに会場内の左側前方のオペレーター席にご自身でパソコンをお持ち込みください。
- 発表者ツールはご使用いただけません。
【一般演題(ポスター)】演者の皆様へ
フリーディスカッション形式ですので、ポスター演者は、指定された時間にポスター前で待機してください。演者受付はございません。討論時間になりましたら、参加者との活発な討論をお願いいたします。各セッションの担当座長が適宜討論をフォローいたします。各演題のポスターパネル、掲示用の画鋲、演題番号(プログラム番号)は事務局にてご用意いたします。
ポスターは各日貼替え作業を行います。ご自身の発表後、指定された時間に撤去作業をお願いいたします。撤去時間を過ぎても放置されている場合、運営事務局にて処分させていただきます。予めご了承ください。
ポスター貼付、閲覧、討論、撤去
日付 | 貼付 | 閲覧 | 討論 | 撤去 |
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3月21日(木) | 8:30~12:00 | 12:00~16:20 | 16:20~17:10 | 17:10~18:00 |
3月22日(金) | 9:00~12:00 | 12:00~17:45 | 17:45~18:35 | 18:35~20:00 |
3月23日(土) | 9:00~11:00 | 11:00~12:30 | 12:30~13:20 | 13:20~15:50 |
ポスター作成
ポスターの大きさは全体で縦210cm×横90cmです。
演題番号、タイトル、本文のスぺースは右図の通りです。掲示用の画鋲はポスターパネルにご用意しております。
言語:日本語