託児室利用規約

本講演会における託児室は、学会より委託を受けた株式会社きららホールディングス（以下「当社」）が運営いたします。
託児室ご利用希望の方は、本規約の内容を確認し、理解したうえで託児をお申し込みください。

本ページ下部に掲載のGoogleフォームでの申し込みをもって、本規約に同意したものとみなします。また、申込内容に変更が生じた場合は、速やかに当社へ連絡するものとします。

託児室運営体制

保育スタッフ（シッター）の人数は、開室中は2名以上を原則とします。保育スタッフ1名でお世話できる人数は、概ね0歳児は1名、1歳児は2名、2歳児以上は3名となります。

ご利用資格

• 託児室の利用は参加者の同伴するお子様に限ります。
• 生後3ヶ月～小学校6年生までのお子様を対象とします。
• 本託児室では、看護師の配置は行っていないため、医療行為および医療的な対応を必要とするお子様については、安全確保の観点からお預かりできません。食物アレルギー、発達面・行動面での配慮、集団託児への不安などがある場合は、事前にご相談ください。

申込方法・利用料金・変更

託児の申し込みは、Googleフォームにより受け付けます。フォーム送信後、申込時に入力されたメールアドレス宛に申込確認メールを送付します。

ただし、申込確認メールは利用を確定するものではなく、申込内容を確認のうえ、受け入れ可能と判断した場合に「受付票」をメールにて送付します。受付票の送付をもって、利用予約が確定するものとします。

• 託児料金は、お子様1名につき1日あたり3,000円（税込）とします。
• 利用料金は当社が直接徴収し、支払方法は当日受付での現金払いとします。

利用開始後に保護者都合で利用時間を短縮された場合は、いかなる理由によっても返金いたしません。また、利用時間外の延長対応は原則として行いません。

申込内容の変更またはキャンセルを希望する場合は、速やかに当社までご連絡ください。
直前の変更・キャンセルについては、電話等、速やかに確認できる方法でご連絡ください。

持ち物

当日は、以下のものをお持ちください。

• 保護者の身分証明書（健康保険証、運転免許証、マイナンバーカード等）
• 受付票（画面での提示可）
• 保育に必要なもの（別紙「持ち物ご案内」PDFをご確認ください。）

※持ち物には、すべてお子様の氏名を記入してください。記名のない持ち物の紛失、破損、取り違え等について、当社または運営協力法人の責めに帰すべき事由がある場合を除き、責任を負いかねます。

食事・おやつ・授乳

託児室では、食事、おやつ、飲み物の用意はありません。
託児中にお食事を摂られる場合は、保護者の方がお食事をご用意ください。

提供するものは、お持ちいただいた食事、おやつ、飲み物のみとし、アレルギー対応の観点から、他のお子様との食べ物の共有は行いません。

※冷凍母乳、調理を要する食品、管理が困難な食品はお預かりできません。また、こんにゃくゼリー、飴、ガム、ナッツ類など、窒息リスクの高い食品はお控えください。

ミルクが必要な場合は、粉ミルク、哺乳瓶、調乳用のお湯をご持参ください。
哺乳瓶の洗浄は行いませんので、必要回数分をご用意ください。

利用当日の受付・送迎・利用時間

利用当日は、受付時に以下の内容を確認します。

• 保護者の本人確認
• 申込内容
• 当日の体温・体調
• 緊急連絡先
• 持ち物
• アレルギー・配慮事項等

お子様のお手洗いを済ませてからご来室ください。

受付およびお迎えは、申込時に登録された保護者が行うことを原則とします。登録された保護者以外の方がお迎えに来る場合は、事前に必ずお知らせください。本人確認ができない場合、お子様の引き渡しはできません。

また、送り迎えは、予約した利用時間を厳守してください。
保護者は、託児利用中、学会会場内または緊急時に速やかに来室できる場所に滞在し、常に連絡が取れる状態にしてください。

託児室は申込人数および申込時間に応じてスタッフを配置しているため、当日の利用時間の延長には対応できない場合があります。終了予定時刻を過ぎてもお迎えがない場合は、保護者または緊急連絡先へ連絡します。

利用をお断り・中止する場合（感染症対応を含む）

以下に該当する場合は、託児の利用をお断りし、または利用開始後であっても保護者へ連絡のうえ、お迎えをお願いすることがあります。

• 37.5℃以上の発熱がある場合
• 咳、鼻水、嘔吐、下痢、発疹、強い倦怠感等の体調不良がある場合
• 感染症に罹患している、またはその疑いがある場合
• お子さまが強い不安、集団託児への適応困難、その他集団託児に適さない状態であると保育スタッフが判断した場合
• 個別の配慮が必要であり、安全な受け入れが困難と判断される場合
• アレルギー、既往歴、配慮事項等について重要な申告がない場合
• 申込内容に虚偽、記載漏れ、重要事項の未申告があった場合、または当日の状況が申込内容と大きく異なる場合
• 保護者と連絡が取れない場合、または緊急時対応に支障がある場合
• その他、安全な託児の実施が困難と判断される場合

当社は、運営協力法人と連携し、託児室において必要な感染症対策を講じます。ただし、託児室は複数のお子様が利用する場であり、感染リスクを完全に排除することはできません。保護者はこの点を理解したうえで利用するものとします。

与薬・医療行為・緊急時の対応

保育スタッフによる与薬は行いません。また、保育スタッフは医療行為を行うことはできません。ただし、事故、けが、急病等が発生した場合には、お子様の生命・身体の安全を最優先し、軽度の応急手当を行うことがあります。

託児中に事故、けが、急病、災害その他緊急対応が必要な事態が発生した場合、当社は申込時に登録された保護者または緊急連絡先へ連絡します。緊急連絡を受けた場合は速やかに託児室へお越しください。

保護者と連絡が取れない場合であっても、緊急性があると判断したときは、当社または保育スタッフの判断により、救急要請、医療機関への搬送その他必要な措置を行うことがあります。この場合に発生した医療費、交通費その他の費用は、保護者の負担とします。

安全管理・免責・保険

当社は、運営協力法人と連携し、託児中のお子様の安全確保に努めます。ただし、以下により生じた損害については、当社または運営協力法人の責めに帰すべき事由がある場合を除き、責任を負いません。

• お子様の体質、既往症、持病、アレルギー等に起因する事故または体調不良
• 保護者による申告漏れ、虚偽申告、情報不足に起因する事故または体調不良
• お子様同士の偶発的な接触、転倒、けが等
• 天災地変、火災、停電、交通障害、感染症の流行その他不可抗力
• 持ち物の紛失、破損、取り違え
• 保護者と連絡が取れないことにより生じた損害
• その他、当社または運営協力法人の責めに帰すべき事由によらない事由

当社または運営協力法人は、保育業務に係る損害保険に加入しています。ただし、保険の適用範囲は保険契約の内容によるものとし、当社または運営協力法人の責めに帰すべき事由による損害賠償責任を免除するものではありません。

当社または運営協力法人の過失によらない事故、不可抗力、保護者の申告漏れ等に起因する事故については、保険の対象外となる場合があります。

当社または運営協力法人の責めに帰すべき事由により損害が発生した場合は、事故の内容、原因および損害の範囲等を確認のうえ、関係法令に基づき必要な対応を行います。

個人情報の取扱い

当社は、Googleフォームその他の方法により取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

• 託児サービスの申込受付
• 利用可否の確認
• 託児当日の受付および本人確認
• 保育に必要な情報の確認
• 緊急時の連絡
• 事故、体調不良、感染症等が発生した場合の対応
• 利用料金の請求・徴収
• 学会主催者または運営事務局への必要最小限の報告
• 保険対応、事故報告その他託児運営に必要な対応

取得した個人情報は、託児サービスの実施に必要な範囲を超えて利用しません。ただし、以下の場合には、必要な範囲で第三者へ提供することがあります。

• 医療機関、救急隊、行政機関等への提供が必要な場合
• 保険会社への提供が必要な場合
• 学会主催者または運営事務局への報告が必要な場合
• 運営協力法人への提供が必要な場合
• 法令に基づく場合
• お子様の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

保護者は、託児の実施、安全管理、緊急時対応、保険対応のため、健康状態、アレルギー、既往歴、発達面・行動面の配慮事項等の情報を当社が取得し、必要な範囲で当社、運営協力法人、学会主催者・運営事務局、医療機関、救急隊、行政機関、保険会社等に共有することに同意するものとします。 個人情報の管理責任者は、当社とします。