本総会の開催にあたり、新型コロナウイルス感染拡大防止対策の観点から、パシフィコ横浜の利用ガイドラインでの対策を厳守し、一般社団法人日本コンベンション協会の「新型コロナウイルス感染症禍におけるMICE開催のためのガイドライン 第2版」の対策も参考に、本会として下記の感染対策を実施いたします。ご参加を予定されている、参加者・座長・演者・協賛企業の皆様におかれましては、下記対策をご確認いただきますとともに、安全・安心な総会の開催成功に向け、感染防止のためのお願い事項について、ご協力をいただけますようお願い申しあげます。
なお、本総会では、12/6(月)~12/9(木)の期間中、新型コロナウイルス検査(LAMP法)の検査希望者は、近隣病院にて検査を受けていただくことができます(有料:5,000円)。検査希望者は各日午前11時45分までにパシフィコ横浜会議センター2F総合案内(12/6は運営本部『211+212』)までお越しください。各日検査受付者は、正午になりましたら、主催校事務局引率の元、近隣病院へ移動し、新型コロナウイルス検査(LAMP法)を受けていただきます。
来場前はご自身で検温など体調の異常がないか確認してください。以下の場合はご来場をお控えください。
お手持ちの携帯電話等に「新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)」のインストールをお願いいたします。アプリのインストールはこちらからお願いいたします。
連絡先把握のため、事前参加登録時に氏名・所属・TEL/Emailをご記入ください。
プログラム検索や日程表・抄録閲覧ができる本総会アプリをご用意します。会期中の変更事項・緊急連絡等をアプリで通知する場合がありますので、インストールしてご来場ください。インストール後に利用者情報を登録し、「JUA2021」を検索・ダウンロードしてください。抄録閲覧パスワードはプログラム集に記載します。
会場では以下を徹底いたしますので、ご理解・ご協力のほどお願いいたします。
入場時のアルコールによる手指消毒にご協力ください。
会場入口にて、入場者全員に検温器による検温を行っていただき、検温が済んだことを表示するシールを開催日毎に着用されるネームカードへ貼っていただきます。(既定の体温以上が検知された場合、再検温の上、ご帰宅いただく場合がございます。)
運営スタッフも同様に日次検温を実施、また必要部署ではフェイスシールドを着用します。
会場内では常時マスクの着用をお願いいたします。
参加証の自動発券機を導入し、対面受付頻度を削減します。
事前参加受付者は、会員は会員カードを持参、非会員は参加受付システムより参加登録証(QRコード)を印刷し、「事前参加受付」の端末にかざして、参加証(ネームカード)を自動発券してください。参加証(ネームカード)の発券をもって、来場確認を行います。
クロークの預かり札は、毎回消毒を行いますが、できる限り手荷物は宿泊先に預けるなど自己管理にご協力ください。
総合案内受付窓口には飛沫防止パネルを設置しています。また、受付やクロークでの待ち列では人と人との距離を保つようご協力ください。
健康状態申告書のご提出にご協力ください。
下記よりダウンロードいただき事前に印刷しお持ちください。
講演会場の空気循環・換気のため、扉を開放してプログラムを実施します。ロビーでは静粛に待機してください。
複数名座長の場合には各座長間、演者は前面に飛沫防止パネルを設置します。
会場の入室管理を行い、立ち見での聴講は禁止にします。
展示会場ではブース内での感染拡大防止策を徹底ください(ブース内人数制限等)。
新型コロナウイルス感染拡大防止のため、会員懇親会は完全予約制、座席指定、着席(1テーブル1名掛け、ステージに向かってのスクール形式)に制限して開催いたします。出席者には、事前に新型コロナワクチン接種済証または接種記録書を提出いただきます。
会場を離れてからも、感染症対策を各自おこなってください(大人数での会食を控える等)。
感染者発生時には、感染経路特定等の理由により政府機関・自治体の要請により、個人情報を開示することをあらかじめご了承ください。