大会事務局
琉球大学大学院医学研究科
放射線診断治療学講座
座長・演者へのご案内
座長・司会者へのご案内
- 1） 参加受付終了後、セッション開始 15 分前までに、各会場内右前方の「次座長席」へお着きください。
- 2） セッションの終了時間を厳守してください。
- 3） 一部のセッションを除き、座長・司会者紹介のアナウンスは入りませんのでご了承ください。
口演発表者へのご案内
発表データ（PowerPoint ファイル）は、発表予定時間の30分前までに下記のPCプレビューセンターにて発表データのチェックを行ってください。
10月 5日（金）午後から、6日（土）・7日（日）に発表するデータの受付も可能です。
- 受付場所：
- 福岡国際会議場 2階 ロビー
- 受付時間：
- 10月 5日（金） 8：00 ～ 17：00
10月 6日（土） 7：00 ～ 17：00
10月 7日（日） 7：30 ～ 15：00
1. データ持ち込みについて
| 1） | 発表予定時間の30分前までに、PCプレビューセンターにて試写用パソコンで発表データの確認を行ってください。プレビューセンターにはオペレーターが待機しております。 動画をご使用になる場合は、データ登録の際に必ずお知らせください |
|---|---|
| 2） | 試写が終了しましたら、データはLAN 回線を経由して発表会場まで転送されます。 |
| 3） | セッションの始まる15分前には会場でお待ちください。 |
| 4） | PCプレビューセンター、並びに発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。 |
| 5） | タイトル画面はオペレーターが開きます。演台にキーボード、マウス、ディスプレイがありますので、発表時の操作はご自身で行ってください。 |
| 6） | お持ち込みいただけるメディアは以下のとおりです。 CD-R、DVD-R（CD-RW、DVD-RWは不可）、USBフラッシュメモリ |
| 7） | CD-R、DVD-Rへの書き込みの際は、ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したセッションを閉じる）作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合は、データを作成したPC以外ではデータを開くことができなくなることがあります。予め、CD-R、DVD-Rを作成したPC以外でもデータを開くことができることをご確認ください。 |
| 8） | OS標準フォントをご使用ください。 （MSゴシック、MS明朝、Arial、Times New Roman、Century 等） |
| 9） | データの容量は最大1GBまでとさせていただきます。 |
| 10） | OSとアプリケーションは以下のものをご用意いたします。 OS：Windows アプリケーション：Windows版 PowerPoint、2010、2013、2016 |
| 11） | 発表に使用するPCはすべてXGA（1,024 × 768）に統一してありますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。 |
| 12） | 動画などの参照ファイルがある場合は、すべてのデータを同じフォルダに入れてください。（動画ファイルはMPEG4形式、MP4形式ビットレート10Mbps以下を推奨します） |
| 13） | ファイル名は「演題番号 演者名.pptx」としてください。 |
| 14） | メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。 |
| 15） | 設備の都合上、PCの音声には対応いたしません。 |
| 16） | 発表データは、PCプレビューセンターのサーバと会場のパソコンに一部保存いたしますが、これらのデータは本学会終了後、責任を持って破棄いたします。 |
2. パソコンの持ち込みについて
| 1） | 発表予定時間の30分前までにプレビューセンターにて出力をチェックしてください。 プレビューセンターにはオペレーターが待機しております。 Macintoshをご使用の方は必ずご自身のPCを持ち込みください。 |
|---|---|
| 2） | プレビューセンターにてチェックの上、セッション開始15分前には会場へパソコン（必要な場合は接続アダプタ）をお持ちください。会場には次演者席付近にオペレーターが待機しておりますので、プロジェクターへの接続をお申し出ください。発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。 忘れずにお持ち帰りください。 |
| 3） | プロジェクターへの接続はオペレーターが行いますが、発表時の操作はご自身で行ってください。 |
| 4） | パソコンにトラブルがあった場合に備えて、バックアップとして各種メディア（CD-R、DVD-R、USBフラッシュメモリ）をご用意ください。 |
| 5） | 設備の都合上PCの音声には対応いたしません。 |
| 6） |
プロジェクターのモニター端子は、ミニD-sub15ピン（通常の |
| 7） | 電源アダプターを必ずお持ちください。 |
| 8） | スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。 |
| 9） | スムーズな進行をするために、PowerPoint附属機能の「発表者ツール」の使用はお控えください。 |
ポスター展示について
- 1. ポスター展示は学術展示および教育展示の両方で
行います。
貼付：10月5日（金） 8：30～11：00
撤去：10月7日（日）14：00～16：30
※撤去時間を過ぎても掲示されている場合は事務局にて
処分させていただきます。 - 2. ポスターサイズ：最大縦200cm×横116cm
※小さく分割したものを、多数貼る場合は上下それぞれ
縦90cm×横116cm以内 - 3. 演題番号：事務局にて用意し、左上に掲示します。
演題タイトル（縦13.5cm ×横100cm）：演題名、所属、
演者名を明記したものを各自ご用意ください。 - 4. 専用のマジックテープを使用して、パネルにポスターを
貼り付けます。粘着テープ、ピン等は使用できません。 - 5. 学術展示・教育展示はポスター展示のみでセッションは
行いません。 - 6. 10月6日（土）に開催いたします全員懇親会にて優秀賞を
発表し、表彰いたします。
発表時の利益相反報告について
- 1. 発表時にはすべての発表者（一般口演、シンポジウム、教育講演、ポスター発表等すべてを含む）に利益相反の開示が義務づけられます。本ホームページあるいは日本医学放射線学会ホームページより発表用のパワーポイントスライドをダウンロードしてそれを用いて下さい。
- 2. 利益相反については、日本医学放射線学会ホームページに「規定」と「細則」が示されていますので、それを参照して下さい。また、「利益相反に関する Q and A」 （発表用）が掲載されていますので、それも参考にして下さい。