座長・演者の先生へのご案内
座長の先生へのご案内
- 担当セッションの開始15分前までに会場内、最前列の次座長席にご着席ください。
- セッション終了時間の厳守をお願い申し上げます。
- 本学術集会では一般演題のセッションごとに会長賞を設けております。座長の先生方に審査票をお渡しいたしますので審査をお願いいたします。発表者と座長の所属先が同じ際は、事務局にて別の採点者を都合いたします。
発表者の先生方へのご案内
1.発表(口演)時間
- シンポジウム
シンポジウム1:発表20 分/質疑4 分
シンポジウム2:発表15 分/質疑5 分
シンポジウム3:発表15 分/質疑5 分 - 一般演題:発表6 分/質疑4分
時間の厳守をお願い申し上げます。
2.発表用データの作成
- すべてPowerPoint によるPC での発表のみとなります。スクリーン1 面投影となります。
- 画面の解像度はXGA(1024 × 768)、(アスペクト比率 4:3)となります。
- 学会場で使用するパソコンのOS 及びアプリケーションは以下の通りです。
【Windows】 OS:Windows10 / PowerPoint 2010、2013 、2016 - Macintosh でPowerPoint データを作成した場合は、PC をご持参ください。
- データ作成の際は、Windows 標準のフォント(MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Century、 Century Gothic)をご使用ください。
- 動画をご使用される場合は、PC をご持参されることを推奨いたします。
- 発表用のデータをメディアでお持ち頂く場合は、 CD-R もしくはUSB フラッシュメモリーでお願いします。メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトで事前にチェックをお願いいたします。
- 発表データのファイル名は、「演題番号_演者名 .ppt(pptx)」としてください。
また、リンクしているデータがあれば必ず同一フォルダに保管してください。
3. 発表データの提出
発表セッション開始60 分前までにPC 受付にお越しください。
受付時間 | |
---|---|
6月7日(金) | 8:00 ~ 17:00 |
6月8日(土) | 7:30 ~ 13:00 |
メディアをお持ち込みの場合
- お持ち込みいただけるメディアはCD-R またはUSB メモリに限ります。 発表データは、事前に別のPC にコピーして正常に動作することをご確認ください。 動画・音声も使用できます。(※但し、動画はWMV に限らせていただきます) ※ CD-R にコピーする場合は、ファイナライズ作業を必ず行ってください。
- PC 受付では発表データの最終確認を行っていただきますが、データの修正等はできませんのでご注意ください。 サーバ登録させていただいた発表データは、会場内オペレーター席PC に共有されます。
- 発表セッション開始時刻の15 分前までに次演者席近くにて待機してください。
- 発表に際しては、演台上に設置されている機材(キーボード、マウス)を利用していただきます。 ※演台上のモニターにはプロジェクターと同じ映像が映ります、発表者ツールは使用できません。
- 会場内PC に保管されている発表データは、学会終了後に事務局にてすみやかに削除いたします。
- 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをご持参ください。
PC 持ち込みの場合
- パソコンの機種、OS の種類は問いません。動画・音声も使用できます。
- 外部出力の確認(試写)を発表セッション開始60 分前までにPC 受付にて行ってください。
- PC の外部モニター出力端子の形状がミニD-sub15 ピン (通常のモニター端子) であることをご確認ください。異なる場合は必ず専用の接続変換アダプターをご用意ください。
※参考図:Mac 用 ディスプレイポート → ミニD-sub15 ピン - PC のAC アダプターは必ず持参ください。
- スリープ機能やスクリーンセーバーの設定は事前に解除してください。
- 発表20 分前までにPC オペレーター席にお持ちください。
- 念のためUSB メモリでバックアップデータをご用意ください。
4.利益相反状態の開示利益相反状態の開示
本学会では研究の成果を学術集会で発表する場合、当該研究実施にかかわる利益相反(COI)の状態を適切に開示することが義務付けられています。
「利益相反(COI)マネージメントに関する指針(PDF)」をご確認のうえ、当日ご発表スライドで利益相反状態の開示をお願いいたします。
なお、サンプルスライドは下記よりダウンロードしてご使用ください。
5.山本賞・会長賞について
一般演題の各セッションの中から座長推薦により会長賞を授与します。
会長賞の中から、最優秀演題を選出し、山本賞を贈呈します。
各賞は表彰式にて発表いたします。山本賞の賞状ならびに副賞は後日お送りさせていただきます。
質疑、討論される先生方へのお願い
- 採否、発言時間については座長の指示に従ってください。
- 発言には所定のマイクを使用し、 所属および氏名を明らかにしてから行ってください。
- 発言には前置きなしに要点のみ簡潔に述べてください。
- 発言にあたってPC などの使用は原則としてお断りします。