参加者・司会・発表者へのご案内

参加登録

（1）受付場所・時間

場所：: 東京ミッドタウン　B1階　ホール内ホワイエ
時間：: 10月2日（金）8：30～18：00
10月3日（土）8：30～16：00

（2）参加費

総合受付にて参加費10,000円をお支払の上、参加証(ネームカード)をお受け取りください。

参加証は領収書兼用になっております。参加証には所属・氏名を必ずご記入の上、はっきりわかる部位に着用してください。参加証のない方の入場は固くお断りいたします。

学部学生及び初期研修医（2年目まで）の方は無料といたします。学部学生は学生証を呈示してください。初期研修医は、上司の捺印のある証明書をご持参ください。

日本腎臓学会腎臓専門医の単位取得

本学術大会に参加することにより、日本腎臓学会腎臓専門医資格更新のための10単位が取得できます。手続きは日本腎臓学会事務局カウンターにて行います。
なお、腎臓専門医取得前の方は、単位登録の必要はありません。

時間：: 10月2日（金）9：00～16：00
10月3日（土）9：00～14：00

年会費・新入会受付

手続きは日本腎臓学会事務局カウンターにて行います。

時間：: 10月2日（金）9：00～16：00
10月3日（土）9：00～12：00

抄録集・プログラム集販売

日本腎臓学会会員には抄録集は1部ずつ配布されておりますので、各自ご持参ください。プログラム集は当日参加登録の際にお渡しします。
当日購入ご希望の方には、抄録集は１部5,400円、またプログラム集は１部2,000円で総合受付にて販売いたします。部数には限りがありますので、ご了承ください。

評議員連絡会

10月3日（土）13：40～14：30　第１会場（東京ミッドタウン　B1階　ホールB）にて行います。

会員懇親会

本大会は懇親会を行いません。

呼び出し

会場内での呼び出しは、原則として行いません。参加者へのご連絡は会員連絡板をご利用ください。

クローク

東京ミッドタウン　B1階　ホール内ホワイエに設置する臨時クロークをご利用ください。
なお、貴重品はお預かりできませんのでご了承ください。

企業展示・書籍販売

東京ミッドタウン　B1階　ホール内ホワイエに設置いたします。

託児施設

近隣の託児施設をご案内しております。
http://www.congre.co.jp/jsntobu45/nursery/index.html/

男女共同参画委員会展示ブース・相談コーナー

東京ミッドタウン　B1階　ホール内ホワイエに展示ブース・相談コーナーを設けます。
男女問わず、多数のご来訪をお待ちしています。

司会者の先生へのお願い

利益相反のある司会の先生は、担当セッション開始予定時刻30分前までに、医学研究の利益相反（COI）についてのスライドを東京ミッドタウン　B1階　ホール内ホワイエに設置するPC受付に提出してください。
担当セッション開始予定時刻15分前までにお越しになり、会場係にお声かけください。
アナウンス係はおりませんので、時間になりましたらセッションを開始してください。
一般演題は口演7分、質疑応答3分です。所定の時間内にて終了するようにご配慮のほどお願いいたします。
司会の先生は限られた時間内で発表が円滑に進むよう「質問・討論を希望される参加者は口演の終了と同時にマイクの前にお並びください。司会の指名によりすぐに質問・討論を開始してください。」とご指示ください。

〔利益相反状況の開示について〕

日本腎臓学会東部学術大会におきましては、司会者全員のCOI開示が必要となります。利益相反のある司会の先生は、下記開示フォームよりスライドのご用意をお願いいたします。ご提出のない司会の先生は、利益相反がないものとみなします。
詳細は利益相反マネージメント指針及び施行細則、開示方法をご参照ください。

施行細則ページURL:http://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2578.php
COI各種フォームURL:http://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2579.php

発表者へのお願い

発表時間

特別演題：: 司会者の指示に従ってください。
一般演題：: 口演7分、質疑応答3分です。司会者の指示にしたがって時間内での発表をお願いいたします。

発表データについて

1）本学会はPC発表のみといたします。
スクリーンは各会場に合わせたサイズ(XGA 1024×768サイズ)の１面のみです。
発表開始予定時刻30分前までに、東京ミッドタウン　B1階　ホール内ホワイエに設置するPC受付にお越しください。

2）データの作成にあたってのお願い。

①Windows利用の講演者は、発表データをUSBメモリに保存したものを「PC受付」にお持ちください。
※バックアップ用としてお手持ちのノートパソコンをご持参いただくことを推奨いたします。
②Macintoshにて発表をご希望の講演者はご自身のパソコン持参による発表のみとなりますので、ご了承ください。接続は、miniD-Sub15ピン3列コネクターとなります。持込PCが専用の外部出力ケーブルを必要とする場合は、必ずご自身で持参してください。


[D-sub15 ピン]	[変換ケーブル]

なお、保存データはご自身のPC以外でも文字化け等がなく、データを読み込めるかどうかを事前に確認してくだい。

③文字フォントはPowerPointに設定されている標準的なフォントのみご用意いたします。

（例）

日本語の場合：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝　など
英語の場合：Times New Roman、Century、Century Gothic、Arial、Symbolなど
④会場に設置される機材スペック
[パソコンOS] Windows7
[アプリケーション] Windows版PowerPoint2007/ PowerPoint2010/ PowerPoint2013
⑤動画・音声の使用は可能です。バックアップ用として、ご自身のPCをご持参ください。
⑥当日は演者ご自身で演題上に設置されているキーパッド・マウスを操作していただきます。
⑦PCデータ受付でのチェック終了後、会場内の次演者席へ10分前までにお越しください。