座長・演者へのご案内

座長の皆様へ

口演発表の座長

担当セッション開始時刻の10分前までに、会場右前方の次座長席にご着席ください。

ポスター発表の座長

担当セッション開始時刻の10分前までに、ポスター会場付近のポスター座長受付にお越しのうえ、座長リボンをお受け取りください。

※進行スタッフはおりません。
※進行時間は厳守でお願いします。

口演発表の皆様へ

発表スライド・発表言語

日本語または英語で作成してください。

発表時間

  • シンポジウム:セッションごとに時間が異なりますので個別にご案内します。
  • 未来先導企画:セッションごとに時間が異なりますので個別にご案内します。
  • English Presentation Award:発表5分、質疑3分
  • 主題・一般口演:発表5分、質疑3分

発表方法

  • プレゼンテーションは、データ持込または各演者ご自身が持ち込むノートパソコン(WindowsまたはMacintosh)でお願いします。会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。画面アスペクト比は16:9になります。
  • 発表時間の終了1分前に黄ランプ、終了時間に赤ランプが点灯します。必ず発表時間を厳守してください。
  • 次演者は、前演者が登壇されたら次演者席で待機してください。

受付場所・時間

発表データまたはノートパソコンの受付はPC受付(発表データ受付)にて行います。
PC受付の場所と受付時間は下記のとおりです。

場所 パシフィコ横浜 ノース 3F ホワイエ
4月21日(木) 7:00~18:00
4月22日(金) 7:00~18:00
4月23日(土) 7:45~11:30

※発表セッションの開始30分前までに受付をお済ませください。

※発表会場へはセッション開始20分前までにお越しください。

発表機材とデータの作成

発表データ持参の場合

  • メディアは、CD-RかUSBフラッシュメモリでの持ち込みに限ります。
    ※CD-Rにデータをコピーする時には、ファイナライズ(セッションのクローズ)作業を必ず行ってください。この作業が行われていないと、作成したPC以外では、データを開くことができませんので、ご注意ください。
  • 発表データのファイル名は、「演題番号(半角)」+「発表者名」としてください。
  • 事務局準備のパソコンのOSは、Windows10を用意いたします。データ作成のアプリケーションソフトは、Microsoft Power Point 2010、2013、2016のバージョンが使用できます。
    Macintoshで作成されたデータには対応できませんので、必ずご自身のパソコンをお持ち込みください。
  • フォントはOSに標準装備されているもの(MS・MSP ゴシック、MS・MSP 明朝、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman)をご使用ください。
  • 画面のアスペクト比は16:9になります。
  • 動画(Power Pointのアニメーション機能除く)を使用される場合は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。音声は利用できません。
  • 発表データは会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に事務局にて責任を持って消去いたします。

ノートパソコン持参の場合

  • ノートパソコンをお持ち込みの場合は、PC受付でパソコンの出力確認後、発表セッション開始30分前までに会場内演題付近のオペレーター席までご自身でパソコンをお持ちください。パソコンは、発表終了後にオペレーター席にて返却いたします。
  • パソコン本体での発表はWindows(2000以降)、Macintosh(MacOS9以降、Keynote含む)が使用できます。
  • ノートパソコンをお持ち込みの場合でも、バックアップ用データをCD-RまたはUSBフラッシュメモリでご持参ください。
  • 会場で用意するPCケーブルコネクターの形状はHDMIです。この形状にあったノートパソコンをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必ずご用意ください。
  • 音声の利用はできません。
  • スクリーンセーバーや省電力設定など、発表の妨げとなるツールは予め解除してください。
  • 発表者ツールのご使用はご遠慮ください。
  • 電源ケーブルは必ずご持参ください。

ポスター発表の皆様へ

ポスター印刷サービス(らくポス)

受付期間:2022年4月4日(月)12時~4月15日(金)終日

ポスター作成・発表言語

日本語または英語で作成・発表してください。

発表時間

発表3分、質疑応答2分
セッション開始10分前にはご自身のポスター前で待機してください。

ポスター作成・貼付

ポスターサイズ 幅 90cm×高さ 180cm

演題名、発表者名、所属の表示(幅70cm×高さ20cm)は、各自でご準備ください。
パネルに押しピンと演者用リボンをご用意しております。

ポスター作成・貼付

ポスター貼付・撤去時間

貼付 4月21日(木)8:00~11:00
撤去 4月23日(土)12:00~13:00

時間内に撤去されなかったポスターは運営事務局にて破棄いたしますので、予めご了承ください。

利益相反(COI開示)について

筆頭発表者は、当該の臨床研究に関連する企業・法人組織や、営利を目的とした団体との経済的な関係について、過去3年間におけるCOI状態の有無を演題登録時および採択後の当日発表時に申告いただきます。

講演発表者 発表スライド1枚目もしくはタイトルの後にスライドを挿入してください。
ポスター発表者 ポスターの最後にスライドもしくは同等の文言を記載してください。
利益相反状態にない場合
利益相反状態にある場合

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主催事務局

慶應義塾大学医学部 整形外科学教室
〒160-8582 東京都新宿区信濃町35
TEL : 03-5363-3812

運営事務局

株式会社コングレ
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※運営事務局ではテレワークを併用しております。
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