座長・発表者へのご案内
1. 座長の先生方へのご案内
- 座長受付は設けておりません。
セッション開始15分前までに、会場内右前方の【次座長席】に、ご着席ください。その際、会場内の進行係に到着の旨をお知らせください。 - 進行は時間厳守にてお願いいたします。
- 質疑応答の発言者には、予めフロアマイク付近で待機するよう促してください。
2. 発表に関するご案内
発表・質疑時間
| セッション名 | 発 表 | 質 疑 |
|---|---|---|
| 主題演題 | 運営事務局より個別にメールでご連絡しております | |
| 要望演題・主題関連一般口演 | 7分 | 3分 |
| Case Presentation Award | 5分 | 3分 |
| 一般演題 | 6分 | 3分 |
- プレゼンテーションは、発表データ持ち込み（※Windowsのみ）もしくは、演者ご自身が持ち込むノートパソコン（WindowsまたはMacintosh）にてお願いいたします。
- 会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作いただきます。
- 解像度は HD（1920×1080）、比率は16：9 です。
- スライド枚数に制限はございませんが、発表時間内でおさまる枚数にて作成してください。
- 発表時間は終了1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプでお知らせします。
PC受付について
- 発表予定の1時間前（午前の第1セッションの場合は30分前）までに、PC受付にて発表データの登録を済ませてください。午前中は当日発表分を優先して受け付けます。
6月14日（金）8：30開始のセッションにてご発表の先生方におかれましては、混雑緩和のため、前日（6月13日）中の受付にご協力をお願いいたします。
| 日 付 | 受付時間 | 場 所 |
|---|---|---|
| 6月13日（木） | 8:00～17:00 | ホワイエ |
| 6月14日（金） | 8:00～16:00 |
■会場で使用する PC の仕様
- OS：Windows10
- ソフト：Microsoft office 365 を準備しております。
- 発表者ツールの使用は禁止とさせていただきます。
■発表データ
- タイトルの次のスライド内で必ず利益相反（COI）の掲示を行ってください。
- メディアはUSBメモリーまたはCD-Rでの持ち込みに限ります。USBメモリーに保存したデータが、他のPCでも読み込めることを事前にご確認ください。ご自身でお持ち込みのPCもご使用いただけます。スライドの枚数制限はありませんが、時間厳守でお願いします。
- 動画データをご使用の場合も、念のためご自身のノートPCをご持参ください。
- ノートPCをお持ち込みの場合、ACアダプターを必ずご用意ください。会場でご用意する映像ケーブルは HDMIケーブルです。また、スクリーンセーバー、省電力設定、パスワードはあらかじめ解除しておいてください。発表データ受付時に確認させていただき、設定が解除されていない場合は設定を変更させていただく場合がありますので、ご了承ください。
パスワードの設定が解除されていない場合は、パスワードロック時にお呼び出しをする場合がございます。 - Macintoshユーザーの方は、ご自身のノートPCとHDMIケーブルを接続できる形状に変換するコネクタをご持参ください。
- フォントは文字化けを防ぐため、次に記すMicrosoft社の標準フォントをご使用ください。
- 【日本語】MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
- 【英 語】Times、Times New Roman、Arial
- 発表データのファイル名は「演題番号（半角）、発表者氏名（フルネーム）. ppt（.pptx）」としてください。お預かりした発表データは、学会終了時に事務局で責任をもって消去いたします。
■ノートパソコン持ち込みの場合の注意点
- PC受付にてパソコンの出力チェック後、発表予定の30分前までにご自身で、会場内左前方のオペレーター席までパソコンをお持ちください。パソコンは発表終了後にオペレーター席にて返却いたします。
- ノートパソコン持ち込みの場合も、バックアップデータを入れたメディア（USBメモリー、CD-R、 DVD-R）をお持ちください。
- パソコンのACアダプターは、必ずご自身でお持ちください。
- 会場でご用意する外部出力ケーブルコネクタの形状はD-sub mini 15pinです。この形状にあったノートパソコンをご用意ください。この形状に変換するコネクタを必要とする場合は、必ずご自身でお持ちください。
- スクリーンセーバー・省電力設定は、事前に解除してください。
利益相反（COI）について
- 発表演題が臨床研究である場合、筆頭演者自身の過去１年における発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反（COI）の申告が必要となります。日本胸部外科学会では、COIに関わる指針をホームページに掲載していますので、下記URLより、必ずご確認ください。
- https://www.jpats.org/society/coi/rule.html
- また、当日の発表スライドにて、COIの開示を行っていただきます。
- 発表者はタイトルの次のスライド内で掲示をお願いいたします。
＜COI開示例＞
- 口頭発表に際し、申告すべきCOI状態がない場合
- 口頭発表に際し、申告すべきCOI状態がある場合
- 雛形（Power Point）は こちら からダウンロードできます。
個人情報について
- 日本胸部外科学会では、症例報告を含む医学論および学会研究会発表におけるプライバシー保護に関する指針をホームページに掲載しています。内容を遵守いただきますようお願いいたします。なお、お守りいただけない場合は、登録者本人の責任となりますのでご注意ください。
- https://www.jpats.org/society/coi/privacy.html