演者・座長へのご案内
倫理指針の準拠について
発表に際して倫理的問題は演者の責任で解決されていることが必要です。
研究自体の倫理性、特に、ヒトを対象とした医学研究の場合には患者さんのプライバシーの保護やインフォームドコンセントなどに関する倫理的問題に十分配慮されますようお願いいたします。
利益相反(COI)の開示について
1.口演(指定講演・一般演題)
第80回国立病院総合医学会では、筆頭演者は発表演題に関する企業などとのCOI状態の開示が必要です。発表時にご自身の利益相反をタイトルスライドの後(2枚目)に掲載してください。
共同演者を含め全員が公表の対象に該当しない場合は、「該当なし」と記載してください。
該当ありの場合には、該当する内容を明示してください。
記載例:【利益相反公表基準:該当】筆頭演者名、共同演者名(○○製薬○○会社)
様式のテンプレートにつきましては、下記より、ダウンロードのうえ、発表時にご自身の利益相反公表内容をタイトルスライドの後(2枚目)に掲載してください。
2.ポスターセッション
ポスターの最後に利益相反公表基準の有無を記載してください。
共同演者を含め全員が公表の対象に該当しない場合は、「利益相反公表基準に該当なし」と記載してください。
該当ありの場合には、該当する内容を明示してください。
記載例:【利益相反公表基準:該当】筆頭演者名、共同演者名(○○製薬○○会社)
口演(指定講演・一般演題)について
1.発表時間
① 指定講演およびシンポジウム、パネルディスカッション:セッションにより異なります。別途ご連絡しております内容をご確認ください。
② 一般演題(口演):発表7分/質疑応答3分の合計10分です。時間厳守でお願いします。
③ 若手医師フォーラム(シンポジウム):発表7分/質疑応答4分の合計11分です。
2.発表方法
① 発表形式は、PCによるプレゼンテーションです。
② スライド枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようご配慮ください。
③ 発表中のスライド操作は、演台に置かれたモニターを見ながら、ご自身でマウス・キーボードを操作して画面を進めていただきます。
④ 発表者ツール(ノート閲覧)は使用できません。
3.発表データ登録・PC受付
ご登壇されるプログラム開始の60分前までに、パシフィコ横浜 会議センター 1FのPC受付にてデータをご登録ください。
※ 法人のPCなどでファイルを作成された場合、自動的に暗号化される設定になっている場合があります。発表ファイルをUSBメモリに保存される際は、暗号化がされていない状態であることを必ずご確認ください。
USBメモリに保存後、ご自身のPCとは別のPC(法人内パソコン以外)で、発表ファイルが開くことを確認してください。
| 日付 | 時間 | 場所 |
|---|---|---|
| 11月6日(金) | 8:00~17:30 | パシフィコ横浜 会議センター 1F |
| 11月7日(土) | 7:30~15:00 |
4.発表機材とデータの作成
① 発表者ツール(ノート閲覧)は使用できません。
発表データ内でノート機能をご利用の場合、演台のモニターには表示されませんので、ノートの情報が必要な際は、あらかじめ印刷したものをご用意ください。
② 発表会場のPC搭載のOSはWindows11、プレゼンテーション用ソフトはOffice365(Power-Point)です。
③ 受付可能データはOffice(PowerPoint 2013以降)、埋め込み動画はWindows Media Player(標準コーデック)にて再生可能なデータとさせていただきます。
④ フォントは画面のレイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐため、OS標準のものをご使用ください。
※ 推奨フォント: 「MS・MSPゴシック」、「MS・MSP明朝」、「Times New Roman」、「Century」
⑤ Macにて作成されたデータは事前にWindows搭載PCにて動作確認の上お持ち込みください。
またはPC(Mac)本体をお持ち込みください。
⑥ PC受付でのデータ修正はできませんのでご了承ください。
⑦ 動画や音声のあるデータは、事前に別のWindows搭載PCにて音や動画が再生できるかを確認してください。または、念のため再生が確認できたPC本体をお持ち込みください。
⑧ PC本体をお持ち込みいただく場合は以下の点にご注意ください。
- 必ず電源アダプターをご持参ください。
- 会場プロジェクターはHDMI入力のみ対応のため、必ずHDMI出力端子変換ケーブルをお持ち込みください。
- 事前に必ず最新版にてPCのウィルスチェックを行ってください。
- 事前に必ずPC内のデータのバックアップを外部記録媒体に保存してください。
- 画面解像度・スクリーンセーバー・電源設定などを変更させていただく場合がございます。
⑩ 発表データは1920×1080(16:9)以内、1024×768(4:3)以上で作成ください。
⑪ 発表データは必ず最新のウィルスチェックをお済ませいただいた上でアップロード願います。
⑫ 発表データのファイル名は「演題番号_氏名」(例:O1-1-1_山田花子)で保存してください
ポスターセッションについて
1.作成要領
- 演題番号:20cm×20cm
※事務局にて用意します。 - 演題名:縦20cm×横70cm
- 本文:縦160cm×横90cm以内
- 文字サイズは自由ですが、2~3メートル離れたところからでも判別できる大きさにしてください。
2.掲出・発表・撤去スケジュール
| 日付 | 貼付・閲覧時間 | 発表時間 | 撤去時間 | |
|---|---|---|---|---|
| 11月6日(金) | 午前 | 8:30~10:35 | 10:35~12:05 | 12:05~13:00 |
| 午後 | 13:00~14:35 | 14:35~16:35 | 16:35~17:45 | |
| 11月7日(土) | 午前 | 8:30~ 9:40 | 9:40~11:40 | 11:40~12:30 |
| 午後 | 12:30~14:10 | 14:10~16:10 | 16:10~17:00 |