参加者へのご案内

開催形式

本総会は、現地開催のみとなり会期後のオンデマンド配信等は予定しておりません。
最新の情報につきましては、ホームページに随時掲載させていただきます。

1.参加受付

オンライン参加登録受付期間

2026年1月9日(金)~2026年3月29日(日)会期終了まで

※原則、現地会場での参加登録受付は行いませんのでご注意ください。

2.総合受付場所・時間

場所 札幌市教育文化会館 1F
日時 3月28日(土)10:00~16:30
3月29日(日)9:00~14:30

3.参加費

参加区分 参加費
医師・歯科医師 10,000円
その他病院関係者 5,000円
企業関係者 10,000円
学生(大学院生は除く)、
初期研修医
無料

※参加費等、決済後・お振込み後のキャンセルにはご返金ができません。

※学生は学生証、初期研修医は職員証を参加登録の際にアップロードをお願いします。

※本総会はインボイス対応を行っておりません(適格請求書発行事業者には該当しておりません)。

4.参加登録

総合受付付近の混雑回避のため、会場へご来場される前に必ず本総会ホームページ内より参加登録をお願いします。なお、やむを得ず会場にて参加登録をされる場合は会場にてご登録およびご決済をその場でご案内させていただきます。
原則ご登録手続きは来場者様本人で行っていただく都合上、登録と決済が確認できるまでお時間を頂戴する可能性がございますので予めご了承ください。

参加登録方法

本総会ホームページ内「参加登録」ページより参加登録サイトへお進みいただき、新規アカウント登録をお願いいたします。

お支払い方法

参加費のお支払いは、クレジットカード決済、銀行決済のみとなります。

クレジットカードでお支払いの場合

参加登録期間

2026年1月9日(金)~2026年3月29日(日)会期終了まで

※ご利用可能なクレジットカード
VISA、MasterCard、JCB、Amex

お支払い時のお願い

クレジットカード不正利用防止のため、本人認証サービス(3Dセキュア2.0)を導入しています。
認証方法はご使用のクレジット会社により異なりますので、カード情報入力後に表示された認証画面の案内に従い本人確認を行ってください。
また、ご利用のカードが3Dセキュア2.0に対応しているかどうかは、カード表面に記載されております発行会社へ直接お問い合わせいただきますようお願いいたします。

銀行振込でお支払いの場合

参加登録期間

2026年1月9日(金)~2026年3月6日(金)まで

※お振り込みは3月13日(金)までにお願いいたします。

5.プログラム・抄録集

2026年3月1日(日)までに参加登録がお済みの方には事前発送いたします。
また、追加購入は1部3,000円(税込)にて販売いたします。

6.参加証(ネームカード)・領収書の発行

参加登録および決済が完了しますと、参加証・領収書をダウンロードいただけます。
ダウンロードは、参加登録マイページより行ってください。

7.来場時のお願い

当日は、参加証(ネームカード)を必ず印刷のうえ、ご持参ください。
なお、ネームストラップは総合受付にてご用意しております。

8.ランチョンセミナーについて

お弁当をご用意いたしますが数に限りがあります。
整理券はございませんので直接会場までお越しください。

9.クローク

場所 札幌市教育文化会館3F 研修室304
受付時間 3月28日(土)10:00~18:15
3月29日(日)9:00~17:30

※貴重品や壊れやすいもの、PC、傘はお預かりできません。
お預けの荷物は、当日中にお引き取りください。

10.会期後オンデマンド配信について

本総会は、会期後のオンデマンド配信の予定はございません。

11.懇親会・ポスター優秀賞表彰式について

懇親会にてポスター優秀賞の表彰式を行います。ポスター発表される方はご参加をお願いします。
なお、赤れんが庁舎への入館には、参加証(ネームカード)に記載されているQRコードが必要となります。必ず着用の上、ご参加ください。

日時 3月28日(土)19:00~21:00
会場 赤れんが庁舎2F「赤れんがホールA・B」
(札幌市中央区北3条西6丁目1番地)
参加費 500円(税込・現金のみ)

※おつりや領収書の発行はいたしかねますので、予めご了承ください。

12.第13回全国てんかんセンター協議会総会開催記念 市民公開講座

日時 3月29日(日)15:40~17:10
会場 札幌市教育文化会館 第1会場(1F 小ホール)
テーマ てんかんの基礎知識と当事者からのメッセージ
参加費 無料
共催 北海道てんかん地域診療連携体制整備事業
札幌医科大学 医学部脳神経外科学講座
公益社団法人日本てんかん協会 北海道支部
第13回全国てんかんセンター協議会(JEPICA)総会

13.撮影・録画について

本総会の許可を得ていない撮影・録画は禁止いたします。

14.呼び出し

会場内での呼び出しは行いません。緊急の場合に限り、総合受付にお申し出ください。

15.総会・各種委員会について

下記の通り開催いたしますので、ご担当の先生方はご出席ください。

開催日 時間 委員会名 開催場所
3月28日(土) 10:30~11:30 てんかんソーシャルワーカー
育成部会ミーティング
研修室403
12:20~13:20 運営委員会 研修室402
12:20~13:20 看護師育成部会ミーティング 研修室403
15:00~16:00 保育士育成部会ミーティング 研修室402
16:10~17:10 会員総会 研修室403
3月29日(日) 9:30~10:30 心理職育成部会ミーティング 研修室401
9:30~10:30 薬剤師育成部会ミーティング 研修室402
9:30~10:30 リハビリ療法士育成部会
ミーティング
研修室403

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