座長・発表者の方へ
発表時間について
教育講演、シンポジウムはお知らせしたとおりです。
一般演題(口演):発表 5 分、質疑応答 2 分
一般演題(ポスター):発表なし(現地ポスター掲示のみ)
- プログラムの進行については座長の指示に従ってください。
座長の方へ
担当セッション開始時刻の 10 分前までに、各会場右手前方の次座長席にお着きください。
各セッションの進行は、時間厳守でお願いいたします。
演者の方へ(口演)
発表時間
口演の進行状況は卓上のランプにてお知らせいたします。発表開始時は緑ランプ、発表時間終了 1 分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプが点灯します。
- 会場の左手前方に【次演者席】を設けております。ご自身の発表 10 分前までに着席をお願いいたします。
< AI による翻訳について>
本学会総会では、第 1 会場のセッションにて、AI による同時通訳システムをご用意いたします。
英語発表を日本語にリアルタイムに翻訳します(日本語発表は英語に翻訳)。
【第1会場の発表者の先生方へ】 ※一般演題を除く
- 発表は日本語でも英語でも構いません。
発表スライドにつきましては、英語でご準備いただけますようお願いいたします。 - 通訳システムにタイムラグがある場合がございますので、発表は長い文よりも短い文でお願いします。ゆっくりとお話しください。
- 質疑応答、ディスカッションについては日本語で対応していただきますが、適宜に英語を使用していただいても構いません。
【座長の先生方へ】
- セッション開始と終了の挨拶、座長の紹介、質疑応答、ディスカッションについては、基本は日本語で対応をお願いしますが、適宜に英語を使用していただいても構いません。
- 日本人の発表者が登壇される際には日本語で、海外の発表者は英語でご紹介ください。
【参加者のみなさまへ】
フロアからのコメントやご質問は日本語でも英語でも構いません。
PC 受付
発表データは、発表予定時間の 30 分前までに PC 受付(6F ロビー)にてご登録ください。
PC 受付時間は下記のとおりです。
9 日(金)の 8:10 開始のセッションでご発表の方は、極力、8 日(木)に受付をお済ませいただけますよう、お願いいたします。
- 【PC センター 受付時間】
- 10月8日(木)7:30 ~ 17:00
10月9日(金)7:30 ~ 16:00
- 発表終了後、データは主催者側で責任をもって消去いたします。
- 8 日(木)7:30 ~ 8:30 は、一般口演 1 ~ 6 を優先して受付いたします。
発表形式
- 講演会場および PC 受付には Windows11 搭載の PC を用意いたします。
Macintosh の場合は PC 本体をお持ち込みください。 - 対応アプリケーションソフトは Windows 版 Microsoft PowerPoint 2026 です。
※他の Version の PowerPoint で作成された場合は、PC 試写で動作状況をご確認ください。
使用フォントは標準で装備されているものをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示ずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
【推奨フォント】日本語:MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英語:Arial、Times New Roman
※ PC 試写の際に必ず文字等の確認を行ってください。 - スライドサイズはワイド(16:9)でご作成ください。
- 発表時の PC 操作については、演台上に、モニター、マウス、キーボードがセットされております。
スライド操作は、演者ご本人にて操作ください。 - PowerPoint の機能「発表者ツール」はご利用できません。
発表者データ、現行のプリントアウトが必要な場合は、各自でご準備のうえご持参ください。
< 発表データをメディアにてお持ち込みの方へ >
- お持ちいただけるメディアは USB フラッシュメモリのみです。
- 受付したデータはサーバーヘ登録し、USB はその場で返却いたします。
発表終了後、登録されたデータは学会事務局にて責任を持って消去いたします。 - 発表用のファイル名は「演題番号+氏名」としてください。
- 動画データ使用の場合は、ご自身の PC でのご発表を推奨いたします。USB でデータファイルをお持ちいただく際には、以下を違守してください。
- 動画ファイルは、Windows Media Player で再生可能なものをご使用ください。
- (動画ファイルは wmv 形式を推奨いたします)その他の形式では再生できませんのでご注意ください。
- PowerPoint とのリンク状態を保つため、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。
- バックアップ用としてご自身の PC もご持参いただくことをおすすめいたします。
<PC 本体をお持ち込の方へ(Windows, Macintosh)>
- お持込 PC の機種、OS およびアプリケーションソフトの種類は問いません。
- 会場のプロジェクターヘは、HDMI での接続となりますので、変換コネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。
- バッテリ一切れ防止のため、AC アダプターを必ずご持参ください。
- 万が一の事故に備えて、ご自身のお持込 PC に保存されている重要なデータはバックアップをお取りください。
また、発表データのバックアップとしてメディアをお持ちになることをおすすめいたします。 - 発表終了後はすみやかに発表会場のオペレーター席にて、ご自身の PC をお引き取りください。
ポスター発表について
- ポスターパネルサイズは、縦210cm、横90cm です。
- 演題番号は事務局にて準備・掲示いたします。
演題名・氏名・所属については各発表者にてご用意ください。
ポスターの貼付・撤去の日時は以下の通りです。
- 【貼付】
- 10月8日(木)8:30 ~ 9:30
10月9日(金)8:10 ~ 9:10
- 【撤去】
- 10月8日(木)17:00 ~ 18:00
10月9日(金)15:00 ~ 16:00 -
- 撤去時間を過ぎても貼付されているポスターは運営事務局にて廃棄させていただきます。
- 【発表】
- 掲示のみで口頭発表はございません。
- 質問受付用のメールアドレス等の連絡先は、必要に応じてポスター内にご掲載ください。(任意)
利益相反の開示について
利益相反の有無は、口演発表の場合は演題タイトルの次の発表スライドに開示してください。
ポスター発表の場合はポスター最後に開示してください。
開示の形式は学会ホームージ掲載の内容(https://jopbs.or.jp/medical/coi/)に従ってください。