座長・演者へのご案内
座長の先生へ
※会場内のスタッフがご到着の確認をさせていただきますので、担当セッション開始予定時刻の15分前までに、必ず会場内の次座長席にご着席くださいますよう、ご協力をお願いいたします。
※ご担当セッションの進行に関しましては、時間内に終了するようにご協力をお願いいたします。
発表時の利益相反（COI）
開示のお願い（必須）
日本人類遺伝学会では「医学研究における利益相反に関する指針」が策定され、第71回の本大会においても適用されます。全てのプログラムの発表者は、発表スライドの最初のページまたはポスターの末尾にて下記のように利益相反状態の開示をお願いいたします。
提示する様式は以下の通りです。
大会での発表者COI開示は100％を目標にしています。
【和文】COI開示スライド（PPT）
【英文】COI開示スライド（PPT）
口演発表について
1．発表時間
下記の発表時間を厳守してください。
| セッション | 発表時間 | 質疑時間 |
|---|---|---|
| 招待講演、受賞講演、教育セッション、シンポジウム | 演者に事前にご案内しております。 | |
| 大会賞候補セッション（口演） | 9分 | 3分 |
| Oral Session | 7分 | 3分 |
※日本語セッションの場合、発表言語は日本語、スライド作成言語は「日・英どちらでも可」、英語セッションの場合は発表言語、スライド作成言語ともに「英語」となります。
2．発表受付
- 発表の約45分前までに（早朝のセッションは30分前）、PC受付にて発表データのご確認とご提出を済ませてください。
- 第1～第6会場での発表は仙台国際センターのPC受付を、第7会場での発表は仙臺緑彩館のPC受付をご利用ください。
| 場所 | 仙台国際センター展示棟 ホワイエ （第1～第6会場） 仙臺緑彩館 ホワイエ（第7会場） |
|---|---|
| 受付時間 |
11月19日（木）8：00～17：00 11月20日（金）8：00～16：30 11月21日（土）8：00～15：30 |
PC受付終了後、発表開始予定時刻の15分前には、会場内の次演者席にご着席ください。
3．発表形式
下記の要領にてPCによる発表のご準備をお願いいたします。
- 口演会場には液晶プロジェクターを準備いたします。スクリーンは正面に1つです。
- 発表データはUSBフラッシュメモリもしくはPC本体をお持ちください。
- 会場に用意している発表用PCはWindowsのみとなります。Macintoshの方は必ずPC本体をご持参ください。
- 画面比率は、全会場統一して「16：9」となります。
- 発表には利益相反（COI）の開示を必ず含めてください。
- 発表に使用されるデータに動画ファイルを使用している場合は、PC本体をご持参ください。
- 発表の際は演台に設置しておりますマウスもしくはキーボードを使って、演者ご本人により操作をお願いいたします。
- 「発表者ツール」を使用した発表はできませんのでご留意ください。
USBフラッシュメモリ持込での注意点
- 運営事務局で、会場にご用意する発表用パソコンは、下記の通りです。
OS：Windows11
アプリケーションソフト：Microsoft MS PowerPoint 2024 - データファイル作成時のフォントはMSPゴシック、MSゴシック、Meiryo UI（メイリオ）、MSP明朝またはMS明朝書体等の標準フォントを使用してください。
- 必ず事前にご自身でウイルスチェックを行ってください。
- 発表データは、必ず作成したPC以外で画像等を確認してからお持ちください。
- コピーしたデータは、本大会終了後、主催者側で責任を持って消去いたします。
※スライド作成時の注意
スライド作成時の画面サイズはワイド画面（16：9）にて、作成してください。
PC持込での注意点
- 会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMI端子です。この形状にあったPCあるいは変換コネクタを必ずご持参ください。
- PC本体のACアダプター（電源ケーブル）は必ずご持参ください。
- 会場で用意している液晶プロジェクターの解像度はFullHD（1920×1080）です。
- スクリーンセーバー、スリープモード等、発表の妨げとなるモードはあらかじめオフに設定しておいてください。
- 念のため、バックアップデータをUSBフラッシュメモリでお持ちください。
- PC受付にて動作確認後、講演開始20分前までに講演会場内のPCオペレーター席にPC本体をお持ちください。（PC受付ではお預かりいたしません。）
ポスター発表について
現地会場の発表のみです。WEB上のe-posterは実施いたしません。
ポスター掲示・フリーディスカッション
| 11月19日（木） | 11月20日（金） | 11月21日（土） | |
|---|---|---|---|
| 貼付時間 | 8：00～9：00 | 8：00～9：00 | 8：00～9：00 |
| 閲覧時間 | 9：00～16：00 | 9：00～15：30 | 9：00～14：20 |
| フリー ディスカッション |
16：00～17：00 | 15：30～16：30 | 14：20～15：20 |
| 撤去時間 | 17：00～18：00 | 16：30～17：30 | 15：20～16：00 |
※ポスター作成言語「英語」／発表言語「日本語」となります。
- 貼付時間内にポスターパネル前の画鋲を使って、指定のパネルに掲示してください。
- 右図の「演題番号」（20cm×20cm）は運営事務局で準備します。演題名・所属・氏名の表示（20cm×70cm）は各自ご準備ください。本文掲示可能スペースは160cm×90cmです。
- 発表者は発表開始時刻10分前に、演者用リボンをつけてポスターパネルの前に待機してください。
発表形式はフリーディスカッションとなります。 - ポスター撤去時間を過ぎ、取り外されていないポスターは、原則廃棄いたしますのでご注意ください。
ポスター印刷サービス
受付期間：2026年11月9日 (月) 10:00まで
