30th第30回日本遺伝性腫瘍学会学術集会

座長・演者へのご案内

1. 座長の先生方へ

座長の先生は、セッション開始15分前までに会場前にお越しください。
セッション開始の5分前になりましたら、次座長席にお着きください。

2. 演者の先生方へ

1） 発表言語について

スライド・発表とも原則、日本語でお願いいたします。

2） 利益相反について（COI）

発表時には全ての発表者に利益相反の開示が義務付けられます。
演題登録・演題採択一覧ページ内「筆頭演者の利益相反自己申告書」より、テンプレートをダウンロードしてご利用ください。演題名、発表者名の記載された最初のスライドの次に提示してください。

3. 発表時間について

  • 一般演題 : 口演6分＋質疑応答2分
  • 要望演題 : 口演7分＋質疑応答3分
  • その他の主題演題 : 個別のご案内通りでお願いいたします。

※円滑なプログラム進行のため、時間厳守でお願いいたします。

4. PC受付

発表される先生方は発表の1時間前までに、PC受付にて発表データの受付・試写をお済ませください。翌日以降のご発表データの受付も可能です。

【PC受付開設時間】
場所：仙台国際センター会議棟2F ホワイエ
日時：2024年5月31日（金）8：00～17：30
   2024年6月1日（土）8：00～16：00

データ受付終了後、ご発表の20分前までに会場内の「次演者席」にお越しください。
発表会場でのデータ修正はできません。予めご了承ください。

【メディアをご持参される場合】

  • データは「Microsoft PowerPoint（以下PowerPoint）」にて作成してください。
  • USBメモリーに保存して、データをご持参ください。
  • 今回ご用意しておりますコンピュータのOSと対応アプリケーションは以下の通りです。
    OS：Windows10
    アプリケーション：PowerPoint 2021
    ※Macintosh版のPowerPointでデータを作成された場合、Macintosh本体をご持参ください。スライドの比率は16：9を推奨しますが4：3でも問題ありません。
  • データ表示における不具合を避けるために、下記のOS標準フォントをお使いください。
    日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、游明朝、游ゴシック
    英語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
    記号表記の場合（推奨）：Symbolなど
  • ビデオファイルなどスライドにリンクするファイルは、1つのフォルダに入れてください。
  • Windowsの場合は、Windows10およびWindows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックを再生できる動画ファイルをお持ちください（動画ファイルWMVまたはMP4形式推奨）。
  • 音声出力も可能です。試写の際、スタッフにお申し付けください。
  • ビデオファイル再生時のトラブルに備え、PC本体をご持参ください。
  • PowerPoint2013をお使いの場合、初期設定では、「発表者ツールが有効」になっています。“スライドショー”の項目で”発表者ツールを使用する”のチェックを外してください。
  • 学術集会の終了後、お預かりしたデータは速やかに消去いたします。

【パソコンをご持参される場合】

  • 電源アダプターを忘れずにお持ちください。
  • iPadやSurface、その他タブレット端末については、動作の保証はできかねます。
  • ご使用される場合、発表者の皆さまの自己責任において、ご使用をお願いいたします。
  • Macintoshなどパソコン本体にMini D-sub15またはHDMI端子がない機種をお持ちになる場合、変換アダプターを忘れずにお持ちください。運営事務局でのご用意はございません。
  • スクリーンセーバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定（Macintoshの場合はホットコーナーも）はあらかじめ解除しておいてください。解除されておりませんと発表中にスクリーンセーバー等が作動してしまうことがあります。
  • 解除されない場合、PC受付にて設定を変更させていただきます。
  • 故障などのトラブルに備えて、念のためバックアップデータをお持ちください。
  • PC受付にて動作確認後、ご自身で会場内のオペレーター席までPCをお持ちください。
  • PCは発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。

5. ポスター発表者へのご案内

1） ポスター発表について

ポスターは展示のみで、口頭での説明はございません。

2） 展示パネルについて

ポスターの発表スペースは、横90cm×縦160cmです。
演題名・演者名・所属名は、横70cm×縦20cmにおさまるよう各自ご用意ください。
演題番号と画びょうは事務局で準備いたします。

3） 設置／撤去について

設置：5月31日（金）9：00～11：00
撤去：6月1日（土）15：00～16：00

4） 利益相反について（COI）

発表時にはすべての発表者に利益相反の開示が義務付けられます。
ポスターの最後に掲示してください。
演題登録・演題採択一覧ページ内「筆頭演者の利益相反自己申告書」より、テンプレートをダウンロードしてご利用ください。

ポスター図