司会者・演者の皆様へ
すべての司会者・演者には利益相反開示をお願いいたします。
司会者の利益相反(COI)開示
- セッション開始時にスライドにおいて利益相反開示報告をしてください。
- 2023年1月1日から2025年12月31日までの分についての開示をしてください。
- 利益相反スライド登録についての詳細はダッシュボードシステム(座長・演者マイページ)よりご案内予定です。
- 事前にご登録いただきますので、PC受付での利益相反スライドのご登録は不要です。
発表に際しての利益相反開示
学術集会における発表演題に関し、演題の発表者(1演題につき複数の発表者がいる場合には筆頭者)ならびに当該臨床研究責任者は、当学会の利益相反管理規程に基づき、それぞれ自己について、利益相反事項を開示しなければなりません。
2022年1月1日から2024年12月31日までの分についての開示をしてください。
- ただし、発表時に明らかとなっている2025年分のCOIのうち、発表に差し障りとなるようなものについては、各自開示内容に追加してください。
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演題登録時ならびに発表時の利益相反開示
利益相反開示事項
| 開示事項 | 金額等 | 該当の有無 | 該当する場合:企業名等 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 研究資金 | ー | 有・無 | |
| 2 | 企業の職員 | ー | 有・無 | |
| 3 | 企業等の顧問職等 | 100万円 以上 |
有・無 | |
| 4 | 株式等 | 全株式の5% または 100万円以上 |
有・無 | |
| 5 | 特許料 | 100万円 以上 |
有・無 | |
| 6 | 講演料等 | 50万円 以上 |
有・無 | |
| 7 | 原稿料等 | 50万円 以上 |
有・無 | |
| 8 | 研究費(治験等) | 100万円 以上 |
有・無 | |
| 9 | 寄附金 | 100万円 以上 |
有・無 | |
| 10 | 寄附講座への所属 | ー | 有・無 | |
| 11 | 専門的助言・証言 | 100万円 以上 |
有・無 | |
| 12 | その他(贈答品等) | 5万円 以上 |
有・無 | |
| 13 | 臨床試験実施法人の代表 | ー | 有・無 |
- 口演発表の場合、下記スライド例を参照の上、スライド雛形を用いて利益相反の開示をいたします。ポスター発表の場合は、プリントアウトしたものをポスターパネルの右下に貼付してください。
- 研究発表の場合、スライドの当該研究の資金源と研究代表者(資金提供を受けた者)の欄を記載ください。
- 発表演題に直接関係する企業に所属(併任を含む)している場合には、その関わり方が何であっても(常勤・非常勤、および、社員・顧問・役員・アドバイザーなどの役職にかかわらず、設立者を含む雇用関係や継続的な契約関係にある場合とし、ad hocなアドバイザー会議などへの出席は該当しない)、また、金銭の授受の有無およびその額にかかわらず、発表スライドの1枚目やポスターの所属を記載するところに、本職の所属先および所属(併任)している企業名とその職名を併記してください(例:A大学病院・B診療科/C企業・役職D等)。
ただし、所属(併任)する企業と関係しない演題の発表の際には、所属への企業名の記載は不要です。
- [例]
-
- ○○財団「○○がんに対する集学的治療研究○○事業」研究代表者○○
- 厚生労働科学研究費「○○に関する○○補助研究事業」研究代表者
- 受託研究「○○に関する臨床研究」○○株式会社研究受託者
利益相反についてのお問い合わせ先
- 公益社団法人 日本臨床腫瘍学会事務局
- E-mail: support@jsmo.or.jp
- お問い合わせの際は件名に「利益相反について」と明記ください。
セッションの進行•登壇について
- 司会者・演者の皆様には原則として現地にお越しいただいてのご登壇をお願いいたします。
- セッション時間を厳守し、遅延のないようお願いいたします。
- 発表・討論時間・言語についての詳細は、ダッシュボードシステム(座長・演者マイページ)を参照してください。
- 司会の先生は、セッション開始15分前までに会場右手前方の次司会席までお越しください。
- 演者の先生は、発表の30分前PC受付にてデータチェックインをお済ませのうえ、15分前までに次演者席にお越しください。
口演(PC)発表について
- 発表データはUSBフラッシュメモリーもしくはPC本体をお持ちください。Macintoshの方は必ずPC本体をご持参ください。使用するアプリケーションはPowerPointのみとさせていただきます。
- 発表時間を厳守してください。
- 各セッションにより進行が異なりますので、司会の指示に従ってください。
PC受付
- 下記の会場、時間にPC受付を設置いたします。
発表開始30分前までに、PC受付にて試写およびご登録を完了させてください。 - USBフラッシュメモリーを持込の場合、PC受付にてデータを受け取り、サーバーへコピーいたします。コピーされたデータは会期終了後、事務局にて責任をもって消去いたします。
USBフラッシュメモリーには発表データのみを入れておいてください。 - 早朝のセッションのご発表データは、できるだけご発表日の前日までに受付をお済ませください。
| 受付場所 | 開催日 | 受付時間 |
|---|---|---|
| パシフィコ横浜ノース 1F G2 | 3月26日(木) | 7:30~18:00 |
| 3月27日(金) | 7:00~17:30 | |
| 3月28日(土) | 7:00~16:00 |
PC持込の注意点
- あらかじめPC本体のパスワード、スクリーンセーバー、省電力設定の解除をしてください。出力コネクターとの接続は、「HDMIケーブル」(下図)を用意しております。プロジェクターで投影される解像度はフルHD (1920×1080)です。それ以外のコネクター形状をお持ちの方は、変換コネクターをご用意ください。また、PCのACアダプターは必ずご持参ください。
- PC持込の場合にもメディアでのバックアップ用データをご持参ください。
- PC受付での試写後、発表20分前までに会場内前方左手のPCオペレーター席まで各自ご持参ください。
- MacintoshのタイプCのコネクターのPCを持ち込みされる場合は、バックアップデータをUSBなどで必ずご持参ください。
- 発表者ツールのご使用はできません。
発表データ作成要項
- 全ての口演演者は、2枚目のスライドにおいて利益相反開示報告をしてください。
- スライドは、16:9で作成してください。
- 会場で設置される機材のOSはWindows11、PowerPoint2021、2024です。Macintoshの方はご自身のノートPCをご持参ください。
- 発表スライドは※①または※②にて作成してください。
※①Microsoft PowerPoint(下記バージョンをご利用ください。)(推奨Windows版2021)
Windows版:2013/2016/2019/2021/2024/office365
Macintosh版:2019/2021/2024/office365
※②Keynote
Macintoshをご利用で、Keynoteで作成された発表スライドは、必ずMicrosoft PowerPointへ変換の上、文字ずれがないか等の再生確認を行ってください。 -
フォントは、OSに標準搭載されているものを使用してください。
日本語: MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、Meiryo UI、游ゴシック、游明朝 英 語: Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Century, Century Gothic, Courier, Courier New, Georgia - 動画データをご使用の場合は、PC本体のお持込みを推奨いたします。
- 動画をPowerPoint内で使用する場合、Windows 10(OS)およびWindows Media Player 12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。動画ファイルはWMV・MP4形式を推奨いたします。
- メディアには発表データのみを入れてください。
- コピーミスを防ぐため、データコピー作成後、他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
- あらかじめ最新のウィルス駆除ソフトでチェックをお願いいたします。
- バックアップデータをお持ちください。
ポスター発表について
フリーディスカッション形式で実施いたします。下記の要領でご準備ください。司会者(座長)の設定はありません。
-
ポスターは、各日の貼り替え制です。
3月26日(木) 3月27日(金) 3月28日(土) ポスター貼付 8:00~9:00 8:00~9:00 8:00~9:00 ポスター閲覧 9:00~13:05
13:50~17:309:00~14:40
15:25~17:309:00~13:20 ポスター発表
(フリーディスカッション)13:05~13:50 14:40~15:25 13:20~14:05 ポスター撤去 17:30~18:30 17:30~18:30 14:05~15:00 - 演題番号は、事務局にてご用意いたします。
- 各ポスターパネル前に、画鋲と演者用リボンをご用意しております。
- ポスターのサイズは横型(幅1,800mm×高さ900mm)です。下記の貼付イメージ図を必ずご確認ください。
- フリーディスカッション中は、演者用リボンを着用し、ポスター前にお立ちください。
- ポスターの撤去は各自の責任で行ってください。時間内に撤去されないポスターは運営事務局にて処分させていただきますので、あらかじめご了承ください。
- ポスター演者も利益相反開示報告が必要です。
