第52回日本整形外科学会骨・軟部腫瘍学術集会

参加者へのお知らせ参加者へのお知らせ

参加者の皆様へ

1.参加登録

(1)参加登録方法
会員の方は、IC会員カードが必要となりますので、必ずご持参ください。IC会員カードをお持ちでない方またはお忘れの方には、当日、仮IC会員カードを発行いたします。
(2)参加登録費
カテゴリー 登録方法 参加登録費
日本整形外科学会会員 事前登録 15,000円
当日登録15,000円
日本整形外科学会非会員(2日参加) 当日登録 15,000円
日本整形外科学会非会員(1日参加)8,000円
非専門病理医8,000円
初期臨床研修医(研修会員)※15,000円
メディカルスタッフ※1,25,000円
学部学生(大学院生除く)無料
全員懇親会2,000円

※1 初期臨床研修医、メディカルスタッフおよび学部学生の方は、所属長の証明が必要です。証明書ダウンロードしてご持参ください。

※2 看護師、薬剤師、理学療法士、作業療法士等

抄録集(日整会誌)は日本整形外科学会会員にはお送りしていますので、必ずご持参ください。お忘れの方や、追加を希望される方は、当日総合受付でご購入(2,500円)できます。

2.参加受付の手続き

(「受付の流れ」を併せてご参照ください)

(1)事前参加登録

1) IC会員カードをお持ちの方

事前登録 窓口にお越しください。IC会員カードをIC会員カード読み取り機にかざすことで参加章と領収書が発行され、「学術集会参加単位」が付与されます。

2)IC会員カードをお忘れの方またはお持ちでない方

仮IC会員カード発行コーナー で仮IC会員カードを発行いたします。ただし、発行には2,000円の保証金が必要となります。2,000円はお帰りの際に 仮IC会員カード発行コーナー で返金いたします。学術集会会期終了後は、返金いたしませんのでご了承ください。

①仮IC会員カード発行申込書をご記入のうえ、仮IC会員カード発行を行ってください。

②事前登録 窓口で仮IC会員カードを読み取り機にかざすと、参加章と領収書が発行され、「学術集会参加単位」が付与されます。

(2)当日参加登録

1) IC会員カードをお持ちで日本整形外科学会カード(以下会員クレジットカード)決済の方

当日登録 窓口にてIC会員カードを読み取り機にかざし、画面の案内に従って参加登録および参加登録費の決済を行ってください。すべての手続きが完了いたしますと参加章と領収書が発行されます。会員クレジットカード以外のクレジットカードは使用できません。

2)IC会員カードをお持ちで現金決済の方

当日登録 窓口で、参加登録手続の後、参加登録費をお支払いください。すべての手続きが完了いたしますと参加章と領収書が発行されます。

3)IC会員カードをお忘れの方またはお持ちでない方

仮IC会員カード発行コーナー で仮IC会員カードを発行いたします。ただし、発行には2,000円の保証金が必要となります。2,000円はお帰りの際に 仮IC会員カード発行コーナー で返金いたします。学術集会会期終了後は、返金いたしませんのでご了承ください。

①仮IC会員カード発行申込書をご記入のうえ、仮IC会員カード発行を行ってください。

②当日登録 窓口で仮IC会員カードを読み取り機にかざし、画面の案内に従って参加登録の手続きを取り、参加登録費をお支払いください。すべての手続きが完了いたしますと参加章と領収書が発行されます。

4)非会員・学生の皆様

非会員・学生受付 で参加登録申込書に必要事項をご記入の上、該当の参加登録費をお支払いください。引き換えに参加章をお渡しいたします。

非会員・学生の皆様

3.総合受付(参加受付・教育研修受講受付)

7月11日(木)8:20~18:00 ウェスタ川越 2階 ホワイエ
7月12日(金)8:20~17:30

4.クローク

7月11日(木)8:20~18:30 ウェスタ川越 2階 活動室4・5
7月12日(金)8:20~18:40

5.呼び出し

呼び出しは原則として行いません。

6.掲示板・伝言板

総合受付付近に設置いたしますので、自由にご利用ください。

7.食事・ドリンクコーナー

ランチョンセミナーではお弁当、モーニングセミナーでは軽食、アフタヌーンセミナーではドリンクを用意いたしますので、ご利用ください。なお、数には限りがありますので、あらかじめご了承ください。民間にぎわい施設(UNICUS 川越)も隣にありますので、ご利用ください。
2F 第1会場前ホワイエにドリンクコーナーもありますので、ご利用ください。

8.機器・書籍展示

7月11日(木)9:00~17:00 ウェスタ川越 2階
第1会場前ホワイエ
7月12日(金)9:00~17:00

9.喫  煙

館内には喫煙所がありませんので、あらかじめご了承ください。

10.駐 車 場

ウェスタ川越の有料駐車場には限りがありますので、なるべく公共交通機関でお越しください。

11.録音と写真撮影

許可のない会場内での録音および写真・ビデオ撮影は、フラッシュ使用の有無にかかわらず、固くお断りいたします。ただし、日本整形外科学会・学術集会主催校・海外対応学会および共催企業が、会期中に会場内の写真・映像・音声を記録し、後日、教育や広報などのために、学会誌・ウェブ・冊子などの媒体上で使用する場合があります。参加者各位におかれましては、あらかじめご承知おきください。

12.携帯電話や時計のアラームなど

会場内での携帯電話の使用は固くご遠慮ください。あらかじめ電源をオフにするか、マナーモードに設定しアラーム機能を解除してご入場ください。

13.服装

クールビズでいらしてください。

14.会場内Wi-Fi 環境について

会期中は、2F休憩コーナー(第1会場前ホワイエ)にて、Wi-Fi(無線 LAN)がご利用になれます。接続先名、パスワードについては、当日ご案内いたします。

全員懇親会開催のご案内

第1日目(7月11日)の日程終了後、全員懇親会を開催いたします。多数の皆様のご参加をお待ちしております。

日 時:7月11日(木) 18:40~20:10
会 場:氷川会館 鳳凰
参加費:2,000円

※学会場⇒ 全員懇親会会場(氷川会館)のシャトルバスをご用意しております。

優秀ポスター賞について

優秀ポスター賞への応募を希望した採択演題の中から、優秀ポスター賞を選考します。
優秀ポスター賞選定委員により発表内容を審査し、12日(金)の閉会式にて表彰いたします。

English session for young investigators トラベルグラント

English session の発表者の中から、優秀2演題を選考します。セッションの座長が発表内容を審査し、12日(金)の閉会式にて表彰いたします。選出された演者2名には、海外学術活動および渡航費を援助します。