参加者/司会・演者へのご案内・クレジット取得について

日本肝胆膵外科学会クレジットについて

2024年以降の教育プログラム受講点数は、同年5月から本学会が開始したe-learning受講により取得いただくことになったため、第38回学術集会期間中に各種申請(※)に必要な受講点数を取得できる教育プログラムは開催されません。ただし、学術集会参加により1点、さらに、プレナリーセッション受講により3点を取得いただけます。一方で、2028年の各種申請(※)より学術集会参加点数(1学術集会参加につき1点取得、合計2点)の提出が必須となります。

(※評議員の新規申請および更新申請、高度技能専門医の新規および更新申請、高度技能指導医の更新申請)

本学術集会では下記の要領により、評議員の新規申請および更新申請、高度技能専門医の新規および更新申請、高度技能指導医の更新申請時に必要なクレジットが取得できます。

*学術集会参加:1点

*プレナリーセッション受講:3点

1.第38回学術集会におけるクレジット取得方法

学術集会
参加クレジット
プレナリーセッション
受講クレジット
点数 1点 3点
取得方法
(現地参加者)
指定の日時・場所にて、ネームカードに記載のQRコードを読み取り

①プレナリーセッション会場入口にて引換券を受領

②セッション終了後、指定の日時・場所にてネームカードに記載のQRコードを読み取り

※引換券はセッション開始15分後に配付終了します。

取得方法
(web参加者)
オンライン参加登録 取得不可
QRコード
読み取り指定日時
5月22日(金)7:30~16:30
5月23日(土)7:30~16:30
5月22日(金)12:30~16:30

※プレナリーセッション終了直後ではありませんのでご注意ください。

QRコード
読み取り指定場所
Registration Desk(奈良県コンベンションセンター1階ロビー)

プレナリーセッション

日時 会場
5月22日(金)10:05 ~ 11:05 第1会場
(奈良県コンベンションセンター
2F 天平ホール)
【中継会場】第3会場
(奈良県コンベンションセンター
1F ホールA)

2.学術集会参加クレジット取得の注意点

  • オンライン参加登録マイページより、ネームカード(参加証、QRコード)を発券いただけますので、印刷してご持参ください。
  • クレジット取得にあたり、下記指定日時・場所にてQRコード読み取りをお願いします。
    なお、この指定日時・会場以外でのQRコード読み取りは不可となります。
    日時 5月22日(金)7:30~16:30
    5月23日(土)7:30~16:30
    場所 Registration Desk(奈良県コンベンションセンター1階ロビー)
  • QRコードの読み取り履歴が確認できない場合、いかなる理由であっても現地参加分のクレジットに変更いたしません。

3.プレナリーセッション受講クレジット取得の注意点

  • オンライン参加登録マイページより、ネームカード(参加証、QRコード)を発券いただけますので、印刷してご持参ください。
  • 引換券は、セッション開始15分後に配付を終了します。
  • クレジット取得にあたり、下記指定日時・場所にて引換券を持参のうえ、QRコード読み取りをお願いします。
    この指定日時・会場以外でのQRコード読み取りは不可となります。
    時間 5月22日(金)12:30~16:30
    ※プレナリーセッション終了直後ではありませんのでご注意ください。
    場所 Registration Desk(奈良県コンベンションセンター1階ロビー)
  • QR コードの読み取り履歴が確認できない場合、いかなる理由であってもプレナリーセッション受講クレジットの付与はいたしません。

※クレジット(取得単位)の確認および使用について※

取得したクレジット点数(単位)は日本肝胆膵外科学会会員専用ページで確認することができます。取得したクレジットを各種申請に使用する際は、会員専用ページにログイン後に「取得単位数確認」ページをプリントアウトしてください。
なお、学術集会参加、および現地でのプレナリーセッション受講による取得単位は、毎年秋ごろに会員専用ページに反映されます。

開催概要

公用語

英語

参加登録

参加登録期間

2026年4月20日(月)~6月30日(火)

登録方法

参加形態(現地・オンライン)に関わらず、全員、事前に本学術集会ホームページからの登録が必要です。 詳細はホームページのオンライン参加登録画面をご確認ください。現地では参加登録窓口がありませんので十分お気をつけください。

参加登録画面

参加登録はこちら

総合受付

日時 場所
5月22日(金)7:15 ~ 16:30 奈良県コンベンションセンター
1F ロビー
5月23日(土)7:15 ~ 16:30

参加費

カテゴリー 参加費 備考
会員 15,000円 不課税
非会員 16,500円 課税
初期研修医 5,500円
学生 無料

※専攻医は会員もしくは非会員のカテゴリーにて参加登録を行ってください。

※国内の学生は参加費「無料」です。

初期研修医および学生

  • 初期研修医・学生の皆様へ:学生証または身分を証明する公的書類のコピーを、指定のアップロードサイトから提出してください。
  • 詳細は登録確認メールにてご案内します。

参加証(ネームカード)

  • 事前に各自で印刷し、会場へご持参ください。
  • 会期中は常に着用をお願いいたします。

クローク

日時 場所
5月22日(金)7:15 ~ 17:00 奈良県コンベンションセンター
1F ロビー
5月23日(土)7:15 ~ 17:20

ランチョンセミナー整理券

  • 本学術集会では整理券の配布はございません。直接会場へお越しください。

企業展示

日時 場所
5月22日(金)9:00 ~ 16:30 奈良県コンベンションセンター
1F コンベンションホールC
5月23日(土)9:00 ~ 17:00

PC受付

日時 場所
5月22日(金)7:15 ~ 16:15 奈良県コンベンションセンター
2F 天平ギャラリー
5月23日(土)7:15 ~ 16:45

*口演(Oral)およびe-posterの発表者は、発表データの確認のため、必ず事前にPC受付(Speaker Ready Desk)へお越しください。

*各セッション開始の30分前までにチェックインを完了してください。

*プレナリーセッションの発表者も同様にPC受付にお越しください。

JSHBPS2026 公式アプリ・オンライン抄録

[JSHBPS2026 App]を無料でご利用いただけます。
セッションの検索、スケジュールの作成、演者情報の確認が可能です。

写真撮影、録音、録画

会場内での写真撮影、録音、録画は固く禁じられております。

携帯電話

セッション中は携帯電話をマナーモードに設定するか、電源をお切りください。

お問い合わせ

第38回日本肝胆膵外科学会学術集会 運営事務局
株式会社コングレ内
E-mail:38jshbps2026@m.congre.co.jp

司会の方へのご案内

一般口演等の司会の先生方 セッション開始15分前までに、会場内の「次座長席」にご着席ください。
一般演題(e-Poster)の司会の先生方 1F コンベンションホールC内の「e-Poster座長受付」へお越しの上、開始15分前までに指定ブース内座長席にご着席ください。

発表者の方へのご案内(口演・e-Poster共通)

  • 【発表形式】
    口演セッションはPCプレゼンテーションのみとなります。
  • 【作成言語】
    発表データは英語で作成してください。
  • 【利益相反(COI)の開示】
    商業的利益に関する財務的な関係を、発表データの最初のスライドに提示してください。開示すべき事項がない場合も、その旨を示すスライドを必ず提示してください。
  • 【口演発表ガイドライン】
    1)データの持ち込み

    発表データをUSBメモリに保存し、PC受付(Speaker Ready Desk)へお持ちください。各会場には Windows 11および Microsoft PowerPoint 365がインストールされたPCが完備されています。

    Macintoshをご利用の場合:
    ご自身のノートPC本体と、HDMIアダプタ、ACアダプタを必ずご持参ください。使用するPCの省電力設定などの機能は、あらかじめすべて無効にしておいてください。

    動画を使用される場合:
    ご自身のPCとACアダプタの持参を推奨します。

    2) ウイルスチェック 最新のセキュリティソフトを使用し、事前にデータがウイルスに感染していないか必ず確認してください。
    3) データ確認 PC受付にてデータをプレビューし、すべての内容が正しく表示されるか確認してください。
    4) PC本体の持ち込み ご自身のPCを使用される場合も、PC受付での確認が必要です。セッション開始の30分前までに、会場内のオペレーターデスクへPCを持ち込んでください。PCはセッション終了後に返却いたします。
    5) 発表者ツール すべての会場およびすべてのe-posterブースにて使用可能です。
    6) サポート セットアップに関してご不明な点があれば、お気軽にPC受付のスタッフへお申し出ください。
    7) 次演者席 発表の15分前までに、会場内の「次演者席」にご着席ください。
    8) 免責事項 ガイドラインに従わない操作や行動によって生じたトラブルについて、第38回日本肝胆膵外科学会学術集会は一切の責任を負いません。
  • 【e-Poster発表者へのご案内】
    1) スライド作成と制限事項 発表スライドは、「口演発表者へのご案内」に記載されたガイドラインに準じて作成してください。ただし、e-Poster発表では動画ファイルを含むスライドの使用、および個人用ノートパソコンの持ち込みは認められませんのでご注意ください。
    発表データの事前提出(電子メール等)は一切受け付けておりません。
    2) 発表時間 各ポスターセッションには司会(モデレーター)が割り当てられています。持ち時間は、発表4分、質疑応答2分です。全演者は、割り当てられた時間を厳守してください。
    3) 集合時間・場所 セッション開始の少なくとも15分前までに、指定の発表ブースへお越しください。ご自身の発表ブースの場所については、本プログラムの「ポスターセッションエリア(Poster Session Area)」にてご確認ください。
    4) その他 発表者ツール(Presenter view)の使用が可能です。
  • 【PC受付(Speaker Ready Desk)】
    下方掲載の時間にて受付を行います。すべての発表者は、セッション開始の少なくとも30分前までにデータの提出・確認を完了させてください。プレナリーセッションの演者も同様です。

    PC受付

    日時 会場
    5月22日(金)7:15 ~ 16:15 奈良県コンベンションセンター
    2F 天平ギャラリー
    5月23日(土)7:15 ~ 16:45

発表時間

セッション 発表 質疑応答 発表言語とスライド
指定講演 事前にご案内した発表時間 英語
一般口演 4分 2分 英語
e-poster
共催セミナー セミナーにより異なります 英語

OSおよびアプリケーション

OS Windows 11
アプリケーション Microsoft PowerPoint 365

モニターサイズ(解像度)

フルHD(1920×1080)

あらかじめ、すべてのデータが正しく表示されるか確認してください。
スライドのサイズは 16:9 または 4:3 のいずれも可能です。

バックアップデータ

バックアップデータをメディア(USBメモリ等)に保存して必ず持参してください。

フォント

Windows 11の標準設定フォントを使用してください。

発表データのファイル名

ファイル名は[演題番号_発表者名」の形式で作成してください。

動画データについて

動画を使用される場合は、ご自身のノートPCを持ち込んでプレゼンテーションを行うことを推奨します。動画ファイルは、WindowsユーザーはWindows Media Player、MacintoshユーザーはQuickTime Movieで再生できるように準備してください。動画データは発表データと同じフォルダ内に保存してください。

音声データについて

PC音声の利用が可能です。発表データに音声ファイルが含まれている場合は、PC受付(Speaker Ready Desk)のスタッフにその旨を伝えてください。

セッション会場での発表方法

登壇すると、最初のスライドが自動的にスクリーンに投影されます。それ以降の操作はすべて演者自身で行ってください。PC操作の補助(オペレーター)が必要な場合は、会場内のPCオペレーターに支援を求めてください。

データの消去

サーバーに保存されたすべてのデータは、本学術集会終了後に主催者側で責任を持って完全に削除いたします。

社交行事

行事 日時 会場 備考
開会式 5月22日(金)
7:50 ~ 8:00
第1会場
(奈良県コンベンションセンター
2F 天平ホール)
海外名誉会員表彰 5月22日(金)
11:55 ~ 12:25
第1会場
(奈良県コンベンションセンター
2F 天平ホール)
全員懇親会 5月22日(金)
18:30 ~ 20:00
奈良春日野国際フォーラム
甍 ~I・RA・KA~
入場
無料
閉会式 5月23日(土)
17:00 ~ 17:10
第1会場
(奈良県コンベンションセンター
2F 天平ホール)

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