参加者へのご案内
開催形式のご案内
本学術集会は、現地開催 + 第1会場のライブ配信、および一部セッションのオンデマンド配信を予定しております。オンライン参加登録を原則としますので予めご了承ください。
会期: | 2022年11月2日(水)~ 4日(金) 現地開催 2022年11月10日(木)正午~ 12月8日(木)正午 オンデマンド配信 |
なお、今後の新型コロナウイルス感染症感染拡大によって開催方式が変更になる可能性もあります。詳細は学術集会ホームページ等にて随時ご案内いたします。
現地参加者への感染症対策についてのご案内とお願い
大会に関わる全ての皆様の安全確保を最優先に、以下の通り対策を徹底して参ります。
感染防止対策について
- 日本コンベンション協会「新型コロナウイルス感染症禍におけるMICE 開催のためのガイドライン」に準拠した運営
- オンライン参加登録による受付の密集防止、参加予定者情報の把握、参加登録者数のコントロール
- シンポジウム討論時、演者間にアクリルパネルを設置し飛沫感染防止
- 会場エントランスにサーマルカメラを設置し、来場者体温の確認
- 参加者が触れる機会の多い箇所の定期消毒の実施
- 会場各所にアルコール消毒液の設置
- 講演会場、展示会場の定期的な換気
- 運営スタッフはマスク着用を必須とし、以下に該当する者は従事させない
A) 37.5°C 以上の発熱がある人 B) 咳・咽頭痛等の症状が認められる人 C) 過去14 日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国・地域等への渡航並びに当該国・地域の在住者と濃厚接触がある人 D) 過去2 週間以内に発熱や感冒症状で受診や服薬等をした人及び過去2 週間以内に同様の症状にある人との接触歴がある人 E) その他、感染の疑いの不安がある人
現地参加の方へのお願い
- 上記8. のA)~ E)に該当される方は入場をお断りさせていただきます。
- マスク着用を必須といたします。
- 会場密集をさけるため立ち見は厳禁といたします。
- 感染が明らかになった場合(濃厚接触者となった場合)は、保健所等の感染追跡調査等の実施に協力をお願いいたします。
- 体調の変化を感じられた場合は、無理をなさらずに早めにお申し出ください。
ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
参加者へのお知らせ
1.オンライン参加登録(本学術集会に参加されるすべての皆様の登録が必要となります)
1)受付期間
現地参加 | 2022年9月7日(水)正午~ 2022年10月26日(水)正午 |
---|---|
オンライン参加 | 2022年9月7日(水)正午~ 2022年12月8日(木)正午 |
※ 10月26日(水)正午~ 1時間程度システム切替作業のため参加登録を休止いたしますのでご了承ください。 |
2)参加区分と参加費
参加区分 | 現地参加 | オンライン参加 |
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一般(会員) | 15,000円 | 10,000円 |
一般(非会員) | 17,000円 | 12,000円 |
メディカルスタッフ、大学院生 | 5,000円 | 3,000円 |
初期研修医、学生 | 無料 | 無料 |
3)参加証、領収書
現地参加 | オンライン参加 | |
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参加証 | 参加証発行用のQR コードを10月31日(月)までお送りします。 QR コードを現地の受付機でスキャンしてお受け取りください |
11月7日(月)正午~ 12月8日(木) 正午まで参加登録システム内「MyPage」 にて取得できます |
領収書 | 11月7日(月)正午~ 12月8日(木)正午まで参加登録システム内「MyPage」 にて取得できます |
4)抄録集
機関紙「神経治療学」39巻6号として会員に郵送いたします。
当日は、1部3,000 円で販売いたします。数に限りがございますので予めご了承ください。
2.現地参加の方へのご案内
1)参加証発券
日時 | 11月2日(水)8:00 ~ 17:00 11月3日(木)7:40 ~ 17:00 11月4日(金)7:40 ~ 14:00 |
場所 ホテルハマツ1F ロビー
2)クローク
日時 | 11月2日(水)8:00 ~ 19:30 11月3日(木)7:40 ~ 19:40 11月4日(金)7:40 ~ 15:30 |
場所 ホテルハマツ1F ロビー
3)共催セミナーのご案内
ランチョンセミナーではお弁当、モーニングセミナー、イブニングセミナーでは軽食をご用意します。
本学術集会共催セミナーは整理券制ではありません。直接会場にお越しください。
4)呼び出し
会場内での呼び出しは行いません。緊急の場合に限り、総合受付にお申し出ください。
また、会員連絡板をご用意しますので、ご利用ください。
5)機器展示コーナー
日時 | 11月2日(水)8:30 ~ 19:00 11月3日(木)8:00 ~ 18:20 11月4日(金)8:00 ~ 15:00 |
6)Wi-Fi、休憩室・ドリンクコーナー
Wi-Fi は館内1 階から9階で利用することができます。
ご利用のパスワードは当日会場に掲示いたします。
一部Wi-Fi がつながりにくい会場もございますのでご了承ください。
【休憩室】
ホテルハマツ9F オクト1(バーラウンジ)
※ドリンクサービスをご用意しています。
3.入会受付
同時に2022年度会費(期間:2022年10月1日~ 2023年9月30日)を納入していただきます。
なお、医師一般演題発表者で未入会の方は、当日までに日本神経治療学会への入会手続きを済ませてください。入会申込書は学会ホームページ「各種手続き」欄から入手してください。
※メディカルスタッフの方で一般演題発表者は入会していただく必要はありません。
〒130-0012 東京都墨田区太平4-6-17 シェグランほり川209号室
TEL:03-5610-1350 FAX:03-5610-1360 E-mail:jsnt1@kind.ocn.ne.jp
4.年会費
会員の方で2022年度の会費(正会員:13,000 円 準会員:5,000 円)を未納の方は納入してください。
会場内の日本神経治療学会事務局にてお支払いいただけます。
5.関連行事
- 社員総会
11月2日(水)13:10 ~ 14:00
第1会場(ホテルハマツ 3F 右近) - 新名誉会員顕彰式
11月2日(水)14:00 ~ 14:10
第1会場(ホテルハマツ 3F 右近) - 学会賞表彰式
11月2日(水)14:10 ~ 14:20
第1会場(ホテルハマツ 3F 右近) - 最優秀演題賞表彰式・景品抽選会
11月3日(木)18:30 ~ 19:30
第3、4会場(ホテルハマツ 3F 中央、橘)
メディカルスタッフの方へ
1) | メディカルスタッフの方の参加費は現地参加:5,000 円、オンライン参加:3,000 円ですが、所定の証明書の提示が必要です。 「メディカルスタッフ証明書」のダウンロードは学術集会ホームページをご覧ください。 証明書の提出がない場合は医師参加費をお支払いいただきますので、予めご留意ください。 |
2) | 参加登録いただければメディカルスタッフプログラムを含め、全ての学術集会プログラムに参加していただけます。 |
初期研修医および学生の方へ
1) | 参加費は無料となりますが、初期研修医の方は「在籍証明書」、学生の方は「学生証等の証明書」の提出が必要です。 学術集会ホームページの「オンライン参加登録」から参加登録を行い、併せて「在籍証明書」もしくは「学生証等の証明書」を指定のサイトにアップロードしてください。証明書の提出がない場合は「非会員」参加費をお支払いいただきますので予めご留意ください。詳細は学術集会ホームページをご確認ください。 |
大学院生の方へ
1) | 参加費は現地参加:5,000 円、オンライン参加:3,000 円ですが、「学生証」の提示が必要です。 学術集会ホームページの「オンライン参加登録」から参加登録を行い、併せて「学生証等の証明書」を指定のサイトにアップロードをしてください。証明書の提出がない場合は「非会員」参加費をお支払いいただきますので、予めご留意ください。詳細は学術集会ホームページをご確認ください。 |