発表者・座長へのご案内
発表者・座長へのご案内
ご講演・口頭発表者の方へ
 
利益相反自己申告について】
  ご講演・口頭発表にあたり、その演題において利益相反が生じる場合は、筆頭演者は発表演題に関係する企業などとのCOI 状態の申告をお願いします。
下記よりスライド見本をダウンロードいただけますので、利益相反の有無についてのスライドをご用意いただき、発表スライドの1枚目でご自身の利益相反をお示しください。
発表データ受付について】
  ご発表セッション開始の30分前までに、PCセンターにご発表データをご提出ください。
(USBメモリまたはPC)
 
時 間: 10月13日(日)8:00~15:30/10月14日(月・祝)8:00~10:30
場 所: かごしま県民交流センター 1F 県民ホール前ロビー
  <発表データ作成の注意事項>
 
(1)  受付発表データはPowerPoint2016以降で作成してください。
(2)  作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行ってください。
(3)  フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため、OS標準フォントを推奨します。
(4)  動画などの参照ファイルがある場合は、全データを同じフォルダに入れてください。動画データはWindows10標準プレーヤーの映画&テレビまたはWindows Media Player11で再生できるファイル形式にて作成し、PowerPointに埋め込み保存をお願いします(拡張子.pptx)。
(5)  発表データのファイル名は、「演題番号_筆頭演者名」としてください。
(6)  発表スライドのサイズの指定はありませんが、16:9を推奨します。
(7)  発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
  <PCお持ち込みの際の注意事項>
 
(1)  万が一に備え、バックアップ用としてUSBメモリにデータを保存し、ご持参ください。
(2)  Macintoshをご使用の場合は、PC本体ならびに付属の変換アダプタをご持参ください。
(3)  会場でご用意するPCケーブルのコネクタ形状はHDMIです。この出力端子を持つPCをご持参いただくか、変換するコネクタをご持参ください。
(4)  スクリーンセーバー、省電力設定、パスワード等の発表の妨げになるツールは解除しておいてください。
  <ご発表の際の注意事項>
 
(1)  ご発表予定時刻の15分前までに、会場内左手前方の「次演者席」にご着席ください。
(2)  演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意します。演台にあがると最初のスライドが表示されますので、その後の操作はご自身で行ってください。
(3)  発表者ツールは使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
ポスター発表者の皆様へ
 
(1)  受付
  発表の方の受付はございません。ご自身の演題番号のポスターパネルに掲示してください。
   
(2)  発表スケジュール
 
日時 10月13日(日) 10月14日(月・祝)
会場 かごしま県民交流センター 6F ギャラリー第1
貼付 9:00~12:00
閲覧 12:00~17:00 9:00~11:00
発表 14:30~15:30
撤去 11:00~12:00
 
(3)  発表方法
  ポスター会場では「発表時間」を設け、座長の進行のもと各自のパネル前にてご発表をお願いします。発表3分・質疑2分です。質疑応答は座長の指示に従ってください。
   
(4)  ポスター作成要綱
  ポスターパネルは縦210㎝×横90㎝のサイズを用意します。
本文貼付有効範囲は、縦160㎝×横90㎝です。本文と別に、縦20㎝×横70㎝のタイトル部分(演題名・発表者名・所属)をご用意ください。演題番号は運営事務局で準備します。会場には、プリンター等の準備はありません。原稿は必ず出力してご持参ください。
   
(5)  ポスター貼付方法
  画鋲を各パネルに設置していますので、これを使用してください。テープ・糊は使用できません。
   
(6)  「いいね!」シールについて
  本会では、ポスター発表演題において、参加者の方に直接評価いただく企画として、 評価するポスター演題に、「いいね!」シールを貼っていただきます。
 
•  シールの数は、14日(月・祝)11時時点で集計いたしますので、この時間までは ポスターを貼付していただきますよう、お願いいたします。
•  集計後、受賞演題については後日大会HPで発表いたします。
•  シールは直接ご発表ポスターに貼っていただきますが、直接貼付することをご希望されない場合は、 貼付用の台紙を別途用意いたしますので、ポスター設置時にスタッフにお申し出ください。
大会賞演題について
 
大会賞演題については、1日目の発表を審査のうえ、2日目の大会賞演題発表セッションでご発表いただく演題を決定します。
大会賞に選ばれた方には、大会1日目(10月13日)17時30分頃、大会事務局より個別に 連絡します。大会2日目(10月14日)の「大会賞演題発表」への参加が 大会賞受賞の条件 となります。また、大会賞演題発表者は大会1日目の懇親会と 大会ホームページで公開 しますので、予めご了承ください。
大会賞演題発表セッション】
  日 時: 10月14日(月・祝) 9:00~12:00
  会 場: 第4会場(かごしま県民交流センター 3F 大研修室2)
  大会賞演題の発表時間について
  ・口頭発表の時間は発表7分・質疑2分です。
  ・大会賞演題での発表は10分以内といたします。