演題募集

演題募集期間

2024年4月16日（火）～5月28日（火）正午

6月11日(火)正午（再延長はありません）

演題募集を締め切りました。
沢山のご応募誠にありがとうございました。

応募資格

筆頭演者は日本人の場合、日本放射線腫瘍学会の「会員」に限ります。
ただし、要望演題「学生からの発表（大学院生以外、学部問わず）」に応募する方は、この限りではありませんので非会員の方もご登録可能です。
会員番号が不明の場合は、（公社）日本放射線腫瘍学会（TEL：03-3527-9971）へお問い合わせください。

【日本放射線腫瘍学会：入会・会員システムに関するご案内】

※共同演者が非会員(または不明)の場合、演題登録画面の会員番号欄には「00000」とご入力ください。

発表形式について

最終的な発表形式（口演またはポスター発表）は主催校にて決定しますので予めご了承ください。
発表形式で口演（ポスター発表）を希望していても、ポスター発表（口演）となる可能性がございます。

文字数と登録言語について

発表言語

日本語、英語いずれかを選択いただけます。

演題名

※発表言語で【日本語】を選択した方は日英のどちらも必須、【英語】を選択した方は英語のみ必須です。

抄録本文

※抄録言語＝発表言語となります。発表言語で「英語」を選択した場合は、抄録も「英語」にてご執筆ください。

アンコール演題について

日本放射線腫瘍学会第37回学術大会ではアンコール演題の登録も受け付けております。
ご提出の演題がアンコール演題に該当する場合は、以下をご確認の上、発表した海外学会の名称、発表日を入力ください。

アンコール演題の場合、以下の留意事項をお守りください。

※1年以内（2023年11月21日以降）の海外学会で発表した演題に限ります。（国内学会は不可）

※抄録本文にアンコール演題であることを明示してください。

※版権が生じている場合は、発表者の責任で版権者承諾を得てください。(注)
また、版権者が学会や出版社の場合、承諾を得て掲載していることを元の抄録の書誌情報と一緒に抄録本文末尾に記載してください。
（注）発表者本人が既発表学会（版権をもっている学会）に、本会で発表することの承諾を得るということ。

最優秀演題賞、優秀演題賞、学生・研修医賞について

日本放射線腫瘍学会第37回学術大会では、以下の賞を選考し、顕彰します。
選考は、登録いただいた筆頭演者の職種をもとに行います。
なお、賞の名前は変更になる可能性があります。

• 最優秀演題賞（医師）

  筆頭演者の職種が「医師」による学術大会の要望演題・一般演題（口演、ポスター発表含む）から最も優れた演題を口演・ポスター発表から１演題ずつ、最優秀演題賞(医師)として顕彰いたします。

• 最優秀演題賞（物理技術）

  筆頭演者の職種が「物理技術職（診療放射線技師・医学物理士）」による学術大会の要望演題・一般演題（口演、ポスター発表含む）から最も優れた演題を口演・ポスター発表から１演題ずつ、最優秀演題賞(物理技術)として顕彰いたします。

• 最優秀演題賞（看護）

  筆頭演者の職種が「看護師」による学術大会の要望演題・一般演題（口演、ポスター発表含む）から最も優れた演題を口演・ポスター発表から１演題ずつ、最優秀演題賞(看護)として顕彰いたします。

• 優秀演題賞

  学術大会の要望演題・一般演題（口演、ポスター発表含む）のうち優れた演題（若干数）を、優秀演題賞として顕彰いたします。

• 学生・研修医賞

  筆頭演者の職種が「学生」または「研修医」による学術大会の要望演題・一般演題（口演、ポスター発表含む）のうち、優れた演題（若干数）を学生・研修医賞として顕彰いたします。なお、学生は、学部学生、修士課程の大学院生が対象になります。社会人大学院および博士課程は対象外です。

優秀教育発表奨励賞

学術大会示説展示演題（ポスター発表）のうち、教育的に優れる演題（若干数）を「優秀教育発表奨励賞」として選考し、顕彰します。選考された演題は、日本放射線腫瘍学会ウエブサイトの会員ページ内のTeaching Fileへの掲載をお願いしています。

利益相反の開示について

演題登録の前に必ず、「利益相反」ページをご確認ください。

研究の倫理面に関する注意事項について

平成29年2月に一部改正された「人を対象とする医学系研究に関する倫理指針」に基づき、当大会では倫理審査が必要な研究で、倫理審査委員会での審査を経ずに施設長だけの承認等で行われた研究は演題採用ができなくなります。倫理審査が必要な研究については、倫理審査委員会の承認を得るようにしてください。本件は平成30年10月の学術大会以降、すべての学術大会および部会等での演題募集の際に適応が開始される予定となっておりますので、内容をご確認のうえ必要に応じて倫理審査委員会の承認を受ける等のご準備をお願い申し上げます。詳細は「学術大会等における応募演題の倫理規定とその運用について（学会ホームページ）」をご覧ください。
また、患者の個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、個人が特定できないよう十分留意して発表してください。詳細は「症例報告を含む医学論文及び学会研究会発表における患者プライバシー保護に関する指針（日本外科学会サイト）」を参照ください。

演題登録時の注意事項などについて

演題登録について

• 【目的】【方法】【結果】【結語】に項目立てて、簡潔にご登録ください。
  （項目毎に改行しないでください。）
• 登録内容が不完全な場合（誤字、脱字、具体的な数値の不足、【目的】【方法】【結果】【結語】に項目立てされていないなど）は不採択になります。ご登録の際は、細心の注意を払ってください。
• 登録内容（筆頭演者・共同演者名、所属、演題名、抄録本文 等）は、そのまま抄録原稿となりますので、演題募集期間内に、充分にチェックしてください。
  注：共同演者の追加、変更等もできませんので、重要な共同演者が漏れていることのないようご確認ください。
• 演題名・抄録本文は、予めWordなどで作成し、コピーペーストするとご登録がスムーズです。特殊文字などは、UMIN抄録本文入力欄の上部の注意書きや下記ページをご参照ください。

特殊文字一覧：UMINより

http://www.umin.ac.jp/endai/spchartable-latin.html

• オンライン演題登録に関するFAQは下記ページをご参照ください。

オンライン演題登録システムFAQ（演題投稿者用）：UMINより

http://www.umin.ac.jp/endai/userfaq.htm

演題登録画面へのアクセス時の注意点など

• UMIN演題登録システムは【Firefox】【Google Chrome】【Internet Explorer】【Microsoft Edge】【Safari】で動作確認を行っております。
  それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。
  注：Mac版Safariにおきましては、ver.2.0.3(417.9.2)以降のバージョンでご利用可能です。こちらに満たないバージョンやWindows版では使用できません。
• セキュリティー上、「暗号通信」でのご登録をお勧めいたします。所属機関によっては暗号通信ができない設定となっている場合がありますが、そうした場合にのみ平文登録（非暗号化）をお使いください。
• 暗号通信とは：平文通信（非暗号化）ではインターネット上を、オンライン演題登録の登録番号とパスワードがそのまま流れます。インターネットでやり取りされる情報は、情報の通り道となった施設の人に盗聴され、登録番号やパスワードを見られてしまう可能性があります。この場合、盗聴した人の悪意で抄録が改変されたり、知らないうちに消されたりということが起こり得ます。暗号通信では、データが暗号化されてインターネットを流れますので、盗聴しても暗号を解く必要があります。暗号を解くには相当の知識や高速コンピューターの利用が必要ですから、盗聴するための敷居はかなり高くなります。つまり暗号通信の方が安全性が格段に高くなります。ただし、施設によっては暗号通信を使えない設定でインターネットに接続されている場合もありえますので、その場合は平文通信（非暗号化）を使わざるを得ません。
• 暗号通信を利用した場合の使い方：通常使用する分には、平文通信（非暗号化）の場合と変わりません。ただし、暗号通信に対応していないブラウザは利用できません（Internet Explorer version 2など）。
• 登録される側のコンピューター環境、サーバー等の問題が原因で、演題募集期間中に、本ホームページからの演題登録ができなかった場合も、特別な配慮はいたしませんのでご注意ください。
• 締め切り直前は、アクセスが集中いたしますので、時間に余裕をもってご応募ください。

演題の登録番号とパスワードなど

• 演題登録の完了時、5桁の登録番号が付与され、UMINより自動通知メールが届きます。

  注１：メールが届かない場合、演題登録が完了していないか、E-mailアドレスが間違っていることが考えられます。

  注２：Gmailを使用して演題登録をした際、自動配信の登録完了メールがエラーで届かない場合がございます。可能な限りGmail以外でのご登録をお願いいたします。

• 演題募集期間中であれば、登録番号とパスワードを用いて、「確認・修正画面」から何回でも、登録演題を確認・修正・削除が可能です。期間を過ぎると、一切、修正などの操作はできません。
• 演題の登録番号とパスワードは、登録演題の修正の他、「採否確認」などにも必要の為、必ずご自身で、記録・保管してください。
  注：セキュリティー上、パスワードのお問い合わせには、一切、応じられません。

採否通知について

演題の採否は、プログラム委員会の判定に基づいて行われ、演題登録完了通知メールに記載されている、5桁の登録番号をもって、8月中旬頃にメールとホームページ上にて発表されます。必ずしもご希望に添えない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
発表日時の希望や、発表日時決定後の変更は承りません。ご自身で日時調整の上、ご発表いただきますよう何卒お願いいたします。

演題登録画面

下記のボタンから各画面へお進みください。

●暗号通信（推奨）

●平文通信（暗号通信が利用できない場合のみ、こちらからご登録ください）

演題登録に関するお問い合わせ

日本放射線腫瘍学会第37回学術大会　運営事務局
株式会社コングレ内
〒103-8276　東京都中央区日本橋3-10-5
オンワードパークビルディング
E-mail：jastro2024-abs@congre.co.jp