座長・演者・
ファシリテーターへのご案内
座長の皆さまへ
ご担当セッション開始予定時刻の15分前までに会場右手前方の「次座長席」にご着席ください。
演題（指定演題）発表の皆さまへ
１. 発表言語について
スライド・発表とも原則、日本語でお願いいたします。
２. 利益相反について（COI）
発表時にはその有無にかかわらず、すべての発表者に利益相反の開示が義務付けられます。発表スライドの2枚目に掲示してください。以下のサンプルスライドを参考に作成をお願いいたします。
３. 発表時間
個別のご案内通りでお願いいたします。
４. 発表データの受付（PC受付）
ご発表の先生方は発表の60分前まで（朝一番のセッションは30分前まで）に、PC受付にて発表データの受付・試写を行ってください。翌日の発表データの受付も可能です。
- 場所：
- ウインクあいち 6F 展示場
- 日時：
- 6月12日（金）8:00 ～ 17:00
6月13日（土）7:30 ～ 15:10
データ受付終了後、ご発表の10分前までに会場内の「次演者席」にお越しください。発表会場でのデータ修正はできません。予めご了承ください。
５. 発表用データ
メディアにてお持ち込みの場合
- データは「Microsoft PowerPoint（以下 PowerPoint）」にて作成してください。
- データはUSBフラッシュメモリーに保存のうえ、お持ち込みください。
- 今回ご用意しておりますコンピューターのOSと対応アプリケーションは以下の通りです。
OS：Windows11 アプリケーション：PowerPoint Office365 - Macintosh版のPowerPointでデータを作成された場合、Macintosh本体をご持参ください。
- スライドの比率は 16:9 を推奨しますが 4:3 でも問題ありません。
- データ表示における不具合を避けるために、下記のOS標準フォントをお使いください。
日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、游明朝、游ゴシック
英語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
記号表記の場合（推奨）：Symbolなど - アニメーション・動画の容量制限はありませんが、「映画＆テレビ（Windows標準プレーヤー）」または「Windows Media Player」で再生可能なものに限定いたします。拡張子は mp4 を推奨します。またトラブル対策のために PC 本体もご持参ください。
- PowerPointのファイルと動画のファイルは同じフォルダに入れてください。
- 発表データは最新のウイルス駆除ソフトでチェックを済ませ、表示、動作に問題ないことを事前にご確認ください。
- 進行の都合上、PowerPointの「発表者ツール」はご使用いただけません。発表原稿が必要な場合は、あらかじめプリントアウトしたものをお持ちください。
- 学術集会の終了後、お預かりしたデータは速やかに消去いたします。
パソコンにてお持ち込みの場合
- Macintoshでデータを作成された場合は、必ずPCにてデータをお持ち込みください。
- バッテリーでの発表はできません。必ず電源アダプターをご持参ください。
- 事前に発表データの表示、動作に問題がないことをご確認ください。
- PCにパスワードが設定されている場合は、PCに明記するかあらかじめ解除しておいてください。
- スクリーンセーバーや省電力設定、定期的なウイルススキャンなどは進行の妨げになるため、予め解除しておいてください。
- お持ち込みいただくPCにはHDMIケーブルのモニター出力端子が必要です。HDMI以外の出力端子を持つPCをお持ち込みの場合は、必ず変換コネクターをご用意ください。運営事務局での用意はございません。
- iPadやSurface GO、その他タブレット端末については動作の保証はできません。
- PC受付での受付・試写後、発表20分前までに発表会場左手前前方のPCオペレーション席へご自身のPCをお預けください。発表終了後はお忘れなくお引き取りをお願いします。
- 機器トラブルに備えて、バックアップデータを必ずお持ちください。
ポスター発表の皆さまへ
１. 発表言語について
ポスター・発表ともに原則、日本語でお願いいたします。
２. 展示パネルについて
ポスターの掲示スペースは、横90cm×縦210cmです。
演題番号と画びょうは事務局で準備いたします。
【必須項目】
・演題名、演者名、所属名
横70cm × 縦20cmにおさまるようご用意ください。
・利益相反（COI）の掲示
【任意項目】
・連絡先メールアドレス（QRコードによる記載も可）
記載される場合はポスター内の任意の位置にご記載ください。
ポスター印刷サービスのご案内
本学術集会では、「楽々手ぶらでポスター印刷」サービスをご提供しております。（有料）
ご希望の方は下記リンクボタンよりお申込み下さい。
３. ポスターセッション（ディスカッション）について
- 6月12日(金)：
- 14:00～15:00
- 6月13日(土)：
- 14:00～15:00
カテゴリー毎に、ファシリテーターを交えた、フリーディスカッション形式で実施いたします。ディスカッション時間は、演題番号が奇数の方は前半30分、偶数の方は後半30分となっております。フリーディスカッション時間中は、パネルに設置されている演者用リボンを胸に付け、ご自身のポスターの前で聴講者の質疑に応じてください。
４. 設置／撤去について
ポスターは、各日の貼り替え制です。
ポスターの撤去は各自の責任で行ってください。時間内に撤去されないポスターは運営事務局にて処分させていただきますので、あらかじめご了承ください。
6月12日（金）
- 設置：
- 9:00～11:00
- 撤去：
- 17:00～18:00
6月13日（土）
- 設置：
- 9:00～11:00
- 撤去：
- 16:00～17:00
５. 利益相反について（COI）
発表時にはすべての発表者に利益相反の開示が義務付けられます。ポスターの最後に掲示してください。以下のサンプルスライドを参考に作成をお願いいたします。
６. 倫理委員会（IRB）等の審査・承認の記載
倫理委員会（IRB）等の審査・承認を得て行われた研究内容を含む発表の場合には、IRB等の名称と承認番号をポスター中に明記ください。
記述例（日本語）:
本研究は〇〇大学倫理委員会の承認を得て実施した（承認番号：202X-001）。
記述例（英語）:
This study was approved by the Institutional Review Board of [Institution Name] (Approval No. XXXX).
ファシリテーター（ディスカッサー）の皆さまへ
ポスター会場に設置されておりますファシリテーター受付にて、担当セッションの開始10分前を目途にファシリテーター用リボンやタイマー等をお受け取りいただいた後に、ご担当のセッションでのフリーディスカッションにご参加ください。