参加者の皆様へ

済生会学会への参加に関する注意事項
―セキュリティや禁止事項について―

令和7年度済生会総会・懇親会でのセキュリティポリシーについて

済生会関係者であることの確認と危険物の持ち込みを防ぐ対策を実施します。
詳細は下記を参照ください。

  • 総会会場および懇親会会場へ入場いただく際に、フォトID付参加証の提示による本人確認とセキュリティチェック(金属探知機・荷物の開披検査)を実施します。
  • 会場内へは正面玄関入口にてお渡しするコングレスバッグのみお持ち込み可能です。
    貴重品を含む必要な持ち物は当該バッグに入れてご入場いただき、ご持参のバッグやお荷物はクロークへお預けください。
    なお、クロークスペースには、限りがありますため、手荷物はお渡しする手荷物用ビニール袋1枚に収まる範囲で、最小限にてご来場ください。
  • 会場内には、ビン・カン類や危険物(はさみ等)のお持ち込みはできません。

参加証
フォトID付参加証(見本)

※会場内への入退場および本人確認の際に必要となりますため、フォトID付参加証は常時ご着用ください。

※手荷物はコングレスバッグに入る範囲でお越しください。
参考:かばんサイズ:タテ29㎝×ヨコ[口元39㎝/底31㎝]×マチ8㎝

カメラやスマートフォン等での撮影制限について

撮影制限

以下のプログラム中の撮影は禁止させていただきます。
メイン会場だけでなく、中継会場も同様の対応です。

  • 済生会学会基調講演
  • 済生会総会
  • 総会後の懇親会 ※アナウンスにより撮影制限を解除するまで
  • 上記プログラム中に関わらず、来賓や総裁の撮影
  • SNS等への投稿は済生会職員として節度ある対応を求めます。

四役会議参加者の入場について

(病院長、事務(部)長、看護部長、福祉施設長)

  • 令和8年2月14日(土)の経営管理会議および四役会議ご出席者はフォトID付参加証を必ずご持参ください。
    済生会関係者の証明になりますので、学会・総会の会場では必ずご着用ください。
    なお、参加証をお忘れの場合は身分証明書が必要になりますのでご注意ください。
  • コングレスバッグは、経営管理会議終了後および福祉施設長会議の受付で配布いたします。
    翌日の令和7年度済生会総会時は、配布したコングレスバッグに荷物を収めての来場をお願いします。当日お帰りになる場合でも荷物はなるべくご宿泊されているホテル預かりにしてください。

一般入場について

  • びわ湖大津プリンスホテルへの入場の際、まずフォトID付参加証のご提示をお願いいたします。
  • 入場後、コングレスバッグ引換所にて、コングレスバッグを受け取ってください。
    (参加証の下部についているコングレスバッグ引換券をお渡しください)
  • 手荷物おまとめ用のビニール袋をびわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」1F ロビー内に設置いたします。
  • 令和7年度済生会総会(15:30~16:30)の開催前に指定場所にセキュリティゲートを設置いたしますので、フォトID付参加証を再提示しコングレスバッグの開披検査を受けてください。
  • セキュリティゲート通過後に総会会場にご入場いただきます。
  • 参加証をお忘れの場合は、身分証明書が必要になりますのでご注意ください。
  • 総会会場への直接来場はご遠慮ください。

再入場について

(学会参加者共通)

再入場の際は改めて上記「一般入場について」の手続きが必要となります。

参加者の皆様へ

ご宿泊

  • 参加登録システム経由でお申込みされたご予約のホテルでのチェックインは、各自にてお願いいたします。
    ホテルフロントにて「宿泊者名」をお申し出ください。
  • ご予約内容は、宿泊登録システムのマイページよりご確認の上、領収書を発行いただき、出発前までに内容をご確認ください。
  • ホテルでのチェックインの際に、学会・総会の受付はできません。

経営管理会議・四役連絡会議・四役会議

1.会議

Ⅰ.経営管理会議
日時 2026年2月14日(土)10:30~13:00
会場 びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」2F ⑤⑥⑦
担当 済生会守山市民病院
Ⅱ.四役連絡会議
日時 2026年2月14日(土)14:10~15:00
会場 びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」2F ⑤⑥⑦
Ⅲ.四役会議(病院長会議、事務(部)長会議、看護部長会議、福祉施設長会議)

病院長会議

日時 2026年2月14日(土)15:30~17:30
会場 びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」2F ②③

事務(部)長会議

日時 2026年2月14日(土)15:45~17:45
会場 びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」2F ⑦

看護部長会議

日時 2026年2月14日(土)15:45~17:45
会場 びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」2F ⑤

福祉施設長会議

日時 2026年2月14日(土)15:15~16:45
会場 びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」2F ⑨⑩

2.受付

  • 各会議の会場前にて受付をお済ませください。各種会議にご参加の方のコングレスバッグは、経営管理会議終了後と福祉施設長会議の受付で配布いたします。
  • 経営管理会議・四役会議参加の方は、フォトID付参加証をご着用ください。
  • クロークは、びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」1Fのクロークをご利用ください。

第78回済生会学会・総会

1.受付

場所 びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」1F
時間 7:15~15:00

フォトID付参加証・ネームストラップおよびミニプログラムは、1月下旬に各支部・施設の代表者に一括して送付いたしますので、施設代表者よりお受け取りの上、当日必ずご持参ください。

フォトID付参加証は警備の都合上、済生会関係者の証明となりますので、学会・総会および懇親会の会場では必ずご着用ください。

会場入場時にはフォトID付参加証を確認させていただきます。

※顔写真の下の色帯と同じ色のネームストラップをご着用ください。

2.コングレスバッグ配布場所

場所 びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」1F
時間 7:15~15:00

※フォトID 付参加証についているコングレスバッグ引換券と引き換えにお受け取りください。

3.クローク

場所 びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」1F
時間 7:15 ~ 20:00

セキュリティーの都合上、ご自身のお荷物はクロークに預けていただき、正面玄関入口にてお渡しするコングレスバッグに、貴重品を含む必要な持ち物を入れて入場していただきます。なお、クロークスペースには限りがございますので、お渡しする手荷物用ビニール袋1枚に収まるよう、手荷物は最小限にしてご来場ください。

※総会、懇親会会場にはビン・カン類や危険物(はさみ等)はお持ち込みいただけませんので、クロークにお預け下さい。

4.プログラム

プログラムページにPDFと日程表を掲載しておりますのでご確認ください。

5.お弁当引換え

ランチョンセミナーに事前にお申込みされた方

事前参加登録にてランチョンセミナーのお申込みをされた方には、フォトID付参加証にランチョンセミナーお弁当整理券を付けております。各ランチョンセミナー会場前にて券と引き換えにお弁当をお受け取りください。

※整理券はセミナー開始5分後に無効となりますのでご注意ください。

ランチョンセミナーにお申し込みされていない方

当日参加者分のお弁当の用意のあるセミナーがございますので、受付開始時間7:15より、びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」1F ロビーの総合案内付近にて整理券を配布します。券と引き換えにお弁当をお受け取りください。

※整理券はセミナー開始5分後に無効となりますのでご注意ください。
なお、整理券の数に限りがございますので、予めご了承ください。

アフタヌーンセミナーに事前にお申込みされた方

事前参加登録にてアフタヌーンセミナーのお申込みをされた方には、フォトID付参加証にアフタヌーンセミナー茶菓子整理券を付けております。各アフタヌーンセミナー会場前にて整理券と引き換えに茶菓子をお受け取りください。

※整理券はセミナー開始5分後に無効となりますのでご注意ください。
総会にご出席される方は、アフタヌーンセミナーと時間が重なるため、アフタヌーンセミナーにご参加されますと、総会にご参加いただくことができません。そのため、必ず事前にスケジュールのご調整をお願いします。

アフタヌーンセミナーにお申し込みされていない方

事前にお申込みされていない方の茶菓子のご用意はございませんので、予めご了承ください。

6.企業展示

場所 びわ湖大津プリンスホテル ホテル棟 2F 比叡前ロビー
びわ湖大津プリンスホテル ホテル棟 3F プリンスホール前ホワイエ
時間 8:00~16:00

7.企業展示スタンプラリー

企業展示スタンプラリー景品交換所 びわ湖大津プリンスホテル ホテル棟
2F エレベーターホール付近
時間 8:00~16:15

8.撮影・録画・録音などについて

許可を得ていない講演の撮影・録音・録画に加え、講演内容の詳細をSNSに投稿することも固く禁止されております。

9.令和7年度済生会総会

場所 滋賀県立芸術劇場びわ湖ホール 大ホール
(中継会場:滋賀県立芸術劇場びわ湖ホール 中ホール)
時間 令和8年2月15日(日)15:30~16:30

総会開始15分前までにご着席ください。

総会開始10分前に会場を閉鎖いたします。時間厳守でお願いいたします。

  • 移動について
    総会会場へは、学会会場よりシャトルバスでご移動いただきます。各ランチョンセミナー終了後に、総会へご出席の方は速やかにシャトルバス乗り場(びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」1F)までお越しくださいますようお願いいたします。
    総会会場への直接来場はご遠慮ください。
  • 被表彰者の皆様へ

    • エリア指定席をご用意しておりますので、スタッフの案内に従って総会開始10分前までにご着席ください。
    • 筧水賞と永年勤続表彰を重複して受賞される方は、会場前方右手の筧水賞の座席にご着席ください。
    • 表彰に際し各表彰の該当者は司会者の合図に従って一斉に起立し、代表者の降壇とともにご着席ください。
    • 表彰状および記念品は総会終了後、本部より一括して各施設に届けられます。
    • 混雑緩和のため総会終了後、当日は、懇親会会場まで無料シャトルバスにてご移動いただきます。エリア別に規制退場を行います。退場のアナウンスが入るまでご着席のままお待ちください。
  • ビン・カン類や危険物(はさみ等)の持ち込みを禁止いたしますので、クロークにお預けの上、会場内にお持ち込みされないようご注意ください。

10.懇親会

場所

懇親会会場

びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール「淡海」2F
①~③、⑤~⑩

研修医懇親会会場

びわ湖大津プリンスホテル ホテル棟3F プリンスホール

時間 令和8年2月15日(日)18:00~19:30
  • 会場内への入退場および本人確認の際に必要となりますため、フォトID付参加証はご着用ください。
  • 開宴時刻5分前~開宴後約30分は会場を閉鎖いたします。一時退室後の再入場につきましても30分はご入場いただけませんのであらかじめご了承ください。時間厳守でお願いいたします。
  • 送迎バス
    JR大津駅行きのバスをご用意しております。ご希望の方はぜひご利用ください。
    なお、バスの台数には限りがありますので、満車の場合はご乗車いただけないことがございます。あらかじめご了承ください。
  • 総会にはご出席されない方の懇親会ご出席に伴うセキュリティについて
    総会にご出席されず、懇親会のみご参加される方につきましては、びわ湖大津プリンスホテル コンベンションホール1Fにて、フォトID付参加証の提示による本人確認およびセキュリティチェック(金属探知機・手荷物の開披検査)を実施いたします。
    混在緩和のため、17:30までに検査場までお越しくださいますようお願い申し上げます。

11.その他

  • 喫煙
    びわ湖大津プリンスホテルおよび滋賀県芸術劇場びわ湖ホールは全館禁煙となっております。喫煙される方は、指定の喫煙場所をご利用ください。
  • 駐車場
    学会・総会専用の駐車場はございません。公共の交通機関をご利用ください。
  • 会場での呼び出し
    会場内での呼び出しは行いません。受付周辺に伝言板を設置いたしますのでご利用ください。緊急の場合は、総合案内へお越しください。

12.Web抄録システム

抄録は、総会ホームページよりオンライン電子抄録サービス 「MICEnavi」にて閲覧可能です。
抄録の閲覧にはパスワードが必要です。
抄録閲覧用パスワードはミニプログラムよりご確認いただけます。

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