参加登録期間

※名簿作成の都合上、締切以降の変更・取消しはできません。

宿泊プラン・エクスカーション（観光）登録期間

※学会・総会に出席されないご同伴者も、宿泊プランにお申込みになるには、登録が必要となります。
その際は、お申込みTOPページの参加登録のタブのチェックを外し、宿泊プランのみお申込みください。

参加費・お支払期限

• 参加費には、宿泊代は含まれておりません。
• 研究発表者（筆頭演者）は参加登録を済ませてから演題をご応募ください。
• 共同研究者で発表者を応援される方や、発表者のご家族でも参加登録がないと入場できませんのでご注意ください。
• 総会で表彰を受けられる方も、学会参加者と同様にお申込みください。
• 参加されない支部・病院・各施設は必ず、その旨を「参加登録事務局」へ、Eメールにてご通知ください。
• 四役会議、学会・総会の参加登録は、個人ではなく病院や施設ごとに取りまとめてご登録ください。
• 11月14日（金）の締切後、参加者名簿、フォトIDを作成するため、登録内容の確認を登録代表者様へ行います。参加登録の際に登録するメールアドレスについては、登録代表者様にて登録をお願いします。
• 施設名、氏名、役職名欄へは必ず入力をお願いします。また部門、参加区分、永年表彰区分、名簿順を選択肢より必ず選んで登録してください。
• 役職名は、通常施設内で使用しているものではなく、本部が発行している「役職員録」に記載している役職名を入力していただくようお願いいたします。
• 部門名について、医療機関以外に勤務されてる方は、「社会福祉部門（老健・特養・その他）」を選択してください。
• フォトID作成用の写真を各参加者ごとにアップロードください。本人確認となりますので、本人が判別できる写真にて登録をお願いします。
• 参加登録の変更・修正・追加・取り消しは参加登録期間内（11月14日（金）17：00）までにまでに本ホームページにてお願いします。
  名簿作成の都合上、11月14日（金）17：00以降の変更・取消しはできませんので、予めご了承ください。

ランチョンセミナー事前登録について

フードロス削減の観点から事前登録制といたします（学会・総会参加登録者対象）。
事前登録期間等の詳細は、後日ご案内いたします。

新規利用登録

参加登録には、最初に代表者の新規利用登録が必要です。
画面左上の「ログイン」より「新規利用登録」に進み、「お客様の個人情報の取扱いについて」の「承認する」のボタンを押し、代表者個人情報の登録（ログインの為の登録）を行ってください。

※前年度学会（第77回済生会学会）利用時のIDとパスワードをそのまま利用することはできませんので、あらためてご登録ください。

※ホテル空室照会のみの場合は、代表者個人情報の登録の必要はありません。

1. 登録方法のご案内

• 代表者個人情報の登録を行い、登録は施設単位で行ってください。

  ※新規利用登録が完了した時点で、確認のメールが送信されますが、予約が完了したわけではありませんのでご注意ください。別途「参加登録」が必要です。

  ※代表者が参加する場合は、参加メンバーとして参加登録も行ってください。代表者個人情報の登録のみでは参加登録にはなりません。

  ※新規利用登録完了後は、登録いただいたメールアドレスとパスワードでログインができます。

• 登録内容は、「予約確認・変更」から確認できます。

  ※ログインには、登録いただいたメールアドレスとパスワードが必要です。

• 変更・修正・追加・取り消しは参加登録期間内（11月14日（金）17：00）までに行ってください。
  電話による変更・取り消しはお受けできませんので予めご了承ください。
• 請求書についてはログイン後「お支払い」ページよりご確認の上、お支払締切日「2025年11月14日（金）」までにお支払いください。

宿泊申込方法のご案内

• 宿泊に関して、ホテルへの直接の申込みはご遠慮ください。
• 1泊1名様よりお申込みいただけます（最少催行人員1名）。※朝食付き（ホテルにより軽朝食）。

• 四役会議の参加者は、会議参加者用に用意されたホテル（部屋）をご予約いただくことをお勧めします。

  ※一般参加の方々（四役会議に出席されない方々）は、四役会議用となっているホテルの予約はお控えください。

• 宿泊・エクスカーション（観光）予約の変更・取り消しは、2025年12月26日（金） 17：00まで、本会ホームページで受け付けます。
  それ以降は、下記「宿泊・エクスカーション（観光）」に関するお問い合わせ先」へEメール等にて変更・取り消し内容をご連絡ください。
  （但し、ご連絡いただく日時により、下記取り消し料が発生いたします。）
• 変更・取り消しにより返金が生じた場合は、学会終了後1ヶ月以内にご指定の銀行口座へお振込みさせていただきます。

• 宿泊・エクスカーション（観光）取り消し手数料

  宿泊

  種別	取消日
  	21日前	20日前～ 前日まで	7日前～ 2日前まで	前日まで	当日	旅行開始後の解除 または無連絡不参加
  宿泊	無料	20%	30%	40%	50%	100%

  エクスカーション（観光）（日帰り）

  種別	取消日
  	11日前まで	10日前～ 8日前まで	7日前～ 2日前まで	前日	当日	旅行開始後の解除 または無連絡不参加
  エクスカーション（観光） （日帰りコース）	無料	（旅行代金の）20%	（旅行代金の）30%	（旅行代金の）40%	（旅行代金の）50%	（旅行代金の）100%

  エクスカーション（観光）（1泊）

  種別	取消日
  	21日前まで	20日前～ 8日前まで	7日前～ 2日前まで	前日まで	当日	旅行開始後の解除 または無連絡不参加
  エクスカーション（観光） （1泊2日コース）	無料	（旅行代金の）20%	（旅行代金の）30%	（旅行代金の）40%	（旅行代金の）50%	（旅行代金の）100%

  ※取り消し日は、ご利用開始日の前日から起算とします（宿泊日、観光出発日等）。

  ※取り消しのお申し出が、営業時間外及び休日の場合は、翌営業日が取り消し日となります。

• 予約に関する条件は、旅行条件書(募集型企画旅行契約)にて必ずご確認ください。

登録システムに関する留意事項

• システムからの自動返信メールが迷惑メールフォルダに振り分けられている場合がございますので、ご確認をお願いいたします。
• 請求書、領収証等の発行時に別画面が立ち上がります。お使いのブラウザでポップアップブロック機能が設定されていると表示されないことがございますので、一時的に解除いただき表示ください。