参加者へのご案内
1．開催形式のご案内
本学術集会はハイブリッド形式（現地開催＋現地開催後オンデマンド配信、Live配信なし）にて開催いたします。
会期
2023年10月27日（金）・28日（土）
※オンデマンド配信：2023年11月16日（木）～12月18日（月）
※オンデマンド配信対象セッションは、「日程表（10月27日・28日）」よりご確認ください。
会場
ヒルトン福岡シーホーク
2．参加登録
- 現地会場では現金での参加受付はございません。現地参加される方も事前にオンライン参加登録をお済ませの上、ご来場ください。詳細は「オンライン参加登録」をご覧ください。
- オンデマンド配信視聴のみの場合もオンライン参加登録が必要です。
- 本学術集会にてお役目のある日本股関節学会の会員の方は、必ずオンライン参加登録を行ってください。オンライン参加登録を完了していない演者は本学術集会で発表いただくことはできません。
参加登録期間
2023年9月14日（木）～12月18日（月）
参加費
| 参加区分 | 参加費 |
|---|---|
| 医師（会員） | 15,000円 |
| 医師（非会員） | 20,000円 |
| 企業関係者・その他 | 20,000円 |
| 初期研修医（卒業後2年まで）・大学生* | 無料 |
| 看護師／リハビリ関連職／ 薬剤師・コメディカル関係者／福祉関係者 |
7,000円 |
* 初期研修医・大学生の方は、参加登録時に証明書（様式自由）のPDFまたは画像データが必要です。
3．現地参加受付
オンライン参加登録完了後にQRコードが発行されます。参加当日はモバイル端末画面に表示したQRコード、もしくは印刷したQRコードを自動発券機へかざし、ネームカードをお受け取りください（参加証明書も一緒に発券されます）。会場内ではネームカードを必ずご着用ください。
受付場所
ヒルトン福岡シーホーク 1F ロビー
受付日時
10月27日（金）7：45～17：00
10月28日（土）7：45～15：00
4．参加証明書、領収書
| 現地参加の方 | Web参加 （オンデマンド配信視聴の方） |
|
|---|---|---|
| 参加証明書 | 現地の発券機にてネームカードと一緒に発券されますのでお受け取りください。 | オンデマンド配信視聴サイトからご自身でダウンロード・印刷できます。
※詳細は、本学術集会ホームページにてご案内いたします。 発行期間 2023年11月16日（木）～12月18日（月）23:59 |
| 領収書 | オンライン参加登録 参加費決済完了後～2023年12月18日（月）23：59までに､ マイページよりご自身でダウンロードしてください。 | |
※オンデマンド受講の参加証明書､ および領収書はデジタル版のみの発行となります。郵送による紙の発行はございません｡ 原則、発行期間終了後は、発行対応できませんので必ず期間内に発行してください。
5．オンデマンド配信の視聴方法
- 視聴には参加登録時にご自身で登録されたメールアドレス（ID）とパスワードが必要です。
※他者への貸与、譲渡、共有はできません。 - 個人情報保護のため自動配信メール等にはパスワードの記載はございません。お忘れの場合はご自身で再設定が可能です。詳細は「オンライン参加登録」をご覧ください。
6．プログラム・抄録集
冊子版
プログラム・抄録集（本誌）は日本股関節学会会員の方にご郵送しております。本誌をお持ちでない方や追加購入をご希望の方には、会期中に総合案内にて一冊3,000円（税込）で販売いたします。なお、部数には限りがございますのであらかじめご了承ください。
Web版
本ホームページにてプログラム・抄録集（Web版）を公開しております。
7．日本股関節学会受付
年会費、新入会費、住所変更などの受付を行います。
受付場所
ヒルトン福岡シーホーク 1F ロビー
受付日時
10月27日（金）7：45～17：00
10月28日（土）7：45～15：00
日本股関節学会事務局
〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル9F
株式会社毎日学術フォーラム内
TEL：03-6267-4550／FAX：03-6267-4555
E-mail：jhs@mynavi.jp
URL：http://hip-society.jp/
8．クローク
クロークではPC等の貴重品や傘はお預かりできません。ご自身で管理をお願いいたします。
場所
ヒルトン福岡シーホーク 1F ロビー内
開設時間
10月27日（金）7：45～20：00
10月28日（土）7：45～17：30
9．ランチョンセミナー
- ランチョンセミナーではお弁当をご用意いたします。なお、お弁当の数には限りがございますのであらかじめご了承ください。
- 整理券の配布はございません。直接会場にお越しください。
- 日整会単位を取得する方を優先的に入場させていただきますが、単位のお申込みはお弁当の確保を保証するものではございません。あらかじめご了承ください。
10．同時通訳
以下のセッションで同時通訳（日英）を行います。
ご利用ご希望の方は会場前にて同時通訳レシーバーを無料で貸し出します。
対象セッション
50年記念式典、JHS International Afternoon Lectures
| 日時 | 10月27日（金）12：45～17：15 |
|---|---|
| 会場 | 第1会場（1F アルゴスF） |
ランチョンセミナー1
| 日時 | 10月27日（金）11：30～12：30 |
|---|---|
| 会場 | 第1会場（1F アルゴスF） |
ランチョンセミナー15
| 日時 | 10月28日（土）11：50～12：50 |
|---|---|
| 会場 | 第7会場（3F ヴェガ） |
ランチョンセミナー17
| 日時 | 10月28日（土）11：50～12：50 |
|---|---|
| 会場 | 第9会場（3F ボードルーム） |
11．日本股関節学会 委員会活動紹介ポスター展示・企業展示・休憩コーナー
1Fロビーにて委員会の活動紹介ポスターを展示します。
また、ポスター発表会場・企業展示と併設して休憩コーナーを設置しております。
場所
1F アルゴスA・B・C
日時
10月27日（金）8：30～18：30
10月28日（土）8：30～15：00
12．Wi-Fi
会場内は無料Wi-Fiがご利用いただけます。SSIDおよびパスワードは当日会場内に掲示いたしますので、ご確認の上ご利用ください。なお、ご利用の状況・場所により、電波の状況が悪かったり、速度が遅くなる場合もございますので、あらかじめご了承ください。
13．託児
本学術集会にご参加いただく方を対象に託児所を開設いたします（事前予約制）。
※詳細ならびにお申込みは「託児のご案内」をご覧ください。
14．表彰式
各最優秀・優秀演題賞の表彰式は以下のとおり執り行います。
発表者の方は必ずご出席ください。
医師部門（最優秀演題賞および優秀演題賞）
| 日時 | 10月28日（土） 閉会式時（17：05～） |
|---|---|
| 会場 | 第1会場（1F アルゴスF） |
看護およびリハビリテーション部門（最優秀演題賞）
| 日時 | 10月27日（金） 全員懇親会時（18：30～20：00） |
|---|---|
| 会場 | 全員懇親会会場（1F アルゴスD・E） |
15．全員懇親会（大正アワード表彰式）
各最優秀・優秀演題賞の表彰式は以下のとおり執り行います。
発表者の方は必ずご出席ください。
日時
10月27日（金） 18：30～20：00
場所
1F アルゴスD・E
※全員懇親会内で、大正アワード表彰式を行います。
※同日のポスターセッションではドリンクを提供いたします。
16．その他
- 会場内での録音・写真撮影・ビデオ撮影は、固くお断りいたします。
- 会場内では携帯電話を必ずマナーモードにしてください。その他、電子機器（PC、タブレット端末など）についても、会場では電源オフ、ディスプレイの明るさを落としてご使用ください。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
- 講演中は貴重品を常に携帯いただき、盗難には十分ご注意ください。
- オンデマンド配信視聴時の撮影（スクリーンショットを含む）・コピー・データのダウンロード等、また、無断転用・複製は一切禁止いたします。
