座長・発表者の皆様へ

1．座長の皆様へ

• 座長の皆様も事前登録がお済みでない方は、当日登録のお手続きをお願いします。
  当日参加費：13,000円

• シンポジウム・要望演題・一般演題（口演）

  ①担当セッション開始15分前までに担当会場内・前列右手の「次座長席」にご着席ください。

  ②各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻は厳守してください。

• 一般演題（ポスター）

  ①座長は、セッション開始20分前までにポスター受付にお越しください。
  座長用のリボンをお渡しいたします。

  ②担当セッション開始10 分前までに、発表ブース前にて待機してください。

  ③各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻は厳守してください。

  ④担当セッションが終了しましたら、座長用のリボンをポスター受付にご返却ください。

• 優秀演題の選出について

  特に優秀と思われる演題を１演題選出して、事前にお渡しします所定の用紙にご記入のうえ、会場係にお渡しください。ご提出いただきました演題から最終選考を行い、優秀演題として「日赤医学」第75巻第2号に掲載して顕彰し、第62回医学会総会時に表彰します。

2．発表者の皆様へ

• 事前参加登録がお済みでない方は、当日参加登録のお手続きをお願いします。
  当日参加費：13,000円
• 患者個人情報の保護に接触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分注意して発表してください。
  個人情報が特定される発表は禁止します。

• シンポジウム・要望演題・一般演題（口演）

  1）発表時間

  ①シンポジウム
  セッションにより異なります。別途連絡しております内容をご確認ください。

  ②要望演題・一般演題（口演）
  発表時間5分、討論時間3分

  2）発表方法

  ①発表はパワーポイントによるPC発表のみといたします。

  ②会場のプロジェクターはFullHD（1920×1080）で投影されるように統一してあります。

  ③発表には、ご自身のPCまたはUSBメモリーにてご持参ください。

  ④動画を用いる場合は、ご自身のPCをご持参いただくことをお勧めいたします。データ持ち込みの場合は、動画ファイルもご持参ください。

  ⑤「データを持参される方へ」の項目に記載のルールに基づいた標準環境を用意いたします。画面の不具合やデータの不備等につきましては、すべて演者の責任となりますのでご注意ください。

  3）PC受付（発表者受付）

  ①発表１時間前までに、PC受付にお越しください。

  ②PC受付の開設時間と場所は次の通りです。

  開設時間	10月16日（木） 8：00 ～ 17：00 10月17日（金） 8：30 ～ 12：00
  設置場所	大宮ソニックシティ 1F エントランスホール

  4）発表進行方法

  PCによるプレゼンテーションは、演台にセットされているモニター・キーボード・マウスを使用し、演者ご自身で操作願います。
  メインスクリーンと演台上のモニターは同じスライドショーが表示されており、発表者ツールは使用できません。

  発表機材

  	Windows	Macintosh
  PC本体の持込	〇	〇
  メディアの持込 （USBメモリー）	〇	×
  アプリケーション	―	―
  動画ソフト	Windows Media Player12	―

  5）データを持参される方へ

  ①当日は発表予定時間の１時間前までに「PC受付」にて試写用PCで発表データの確認を行ってください。（データのお持込は、発表当日・前日のどちらも受付可能です。）

  ②お持込いただけるメディアは以下のとおりです。
  USBメモリー

  （メディアは、ウイルス定義データが最新のものに更新された状態のセキュリティソフトで、メディアにウイルスが感染していないことを確認のうえ、お持込ください。）

  ③アプリケーションは以下のものをご用意します。

  ＊Windows 11 Power Point2013/2021

  （Office 365 Power Point独自のアニメーションをお使いの方は、作成アプリ搭載のPCご持参をお勧めいたします）

  ④フォントはWindows OS標準のもののみ、ご用意いたします。標準フォント以外を利用される場合は、PCをお持込ください。

  ⑤発表に使用するPCは全てFullHD（1920×1080）に統一してありますので、ご使用のPCのレイアウトをご確認ください。

  ⑥動画や音声をご使用になる場合は、データ登録の際に必ずお知らせください。

  ⑦動画などの参照ファイルがある場合は、すべてのデータを同じフォルダに入れてください。

  ＊動画ファイルはWindows OS及びWindows Media Player 12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。（動画ファイルはWMVまたはMP4形式を推奨します。）PowerPoint 2010 以降は動画をファイルに埋め込む機能が備わっています。

  ＊1GB以上の動画ファイルがある場合は、ノートPC本体のご持参をお勧めいたします。

  ⑧発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作するかチェックしてください。

  ⑨発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。

  ⑩発表時には、ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写します。

  ⑪発表データは、「PC受付」のサーバーと会場のPCに一時保存いたしますが、これらのデータは本学会終了後、責任をもって破棄します。

  6）発表にご自分のパソコン（ノートPC）をご使用になる方へ

  ①発表予定時間の1時間前までにPC受付へお越しください。

  ②「PC受付」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。

  ＊「PC受付」ではHDMIケーブルをご用意いたします。一部のノートPCでは外付けのコネクターが必要な場合がありますので、必ずお持ちください。

  

  ③ノートPCから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
  個々のPCやOS により設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。

  ④画面の解像度はFullHD（1920×1080）です。

  ⑤動画や音声をご使用になる場合は、発表データ確認の際に必ずお知らせください。

  ⑥予めスクリーンセーバー、省電力設定を解除してください。

  ⑦起動時にパスワード等を設定している場合は、必ず解除しておいてください。

  ⑧会場にて電源をご用意しておりますので、ACアダプターを必ずお持ちください。ご発表予定時間の30分前くらい（他の方の講演中でも構いません）に会場内・左手前方、演台付近のPCデスクまでお越しのうえ、スタッフにノートPCをお渡しください。スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。

  ⑨ご発表時には、演台にセットされているモニター・キーボード・マウスをご使用ください。
  ノートPCの演台乗せこみや発表者ツールの使用はできません。

  ⑩念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。

  ⑪先にPCを預けた会場内・左手前方、演台付近のPCデスクで、ノートPCをご返却いたします。講演終了後、PCデスクのスペースに限りがありますので、出来るだけ速やかにPCのお引取りをお願いします。

• 一般演題（ポスター）

  1）ポスター貼付／閲覧／発表・討論／撤去時間

  	貼付	閲覧	発表・討論	撤去
  10月16日（木）	9：00～10：30	10：30～13：15	13：15～17：00	17：00～18：00
  10月17日（金）	8：30～9：30	9：30～10：00	10：00～11：50	11：50～13：00

  ※ ポスターは、必ず各自で撤去してください。撤去時間を過ぎても取り外されない場合は、運営本部にて処分いたします。

  2）発表・討論

  ①発表時間は一題につき4分、質疑応答2分とします。

  ②発表開始時刻10分前までにポスターパネル前に待機し、座長の指示に従い発表・討論を行ってください。

  ③発表・討論時は、各ポスターパネルに貼り付けておりますリボンをご着用ください。

  3）ポスター作成要領

  ①演題番号（20cm×20cm）は運営事務局でご用意します。ポスターパネルに表示してあります。

  ②本文とは別に縦20cm ×横70cm に収まるように演題名・演者名・所属を記入したタイトルをご用意ください。（A欄）

  ③ポスターは縦160cm×横90cmとし、右図の規格とします。（B欄）

  

• 一般質疑・討論者へのお願い

  ①質問を始める前に、所属、氏名も述べてください。

  ②時間の都合上、途中で打ち切ることもありますので、予めご了承ください。

3．その他

一般演題の中から、優秀な発表（座長推薦・学会長推薦）を「日赤医学」第75巻第2号に掲載いたします。