参加者、司会・特別発言・演者/発表者へのご案内

1）発表データの作成

発表データは以下の条件で作成、準備をお願いいたします。

• OS：Windows10/11
• アプリケーション：PowerPoint2016以降

※上記の環境のPCで画面の全てが不具合なく表現されていることを、あらかじめご確認ください。また、会場のPC受付にてご確認ください。

※Macintoshで作成したPowerPointファイルをWindowsで変換または修正した場合は正確に表示できない可能性がございます。十分にご注意、ご確認をお願いいたします。

※会場で用意するプロジェクター画面の解像度はフルHD（1920×1080）になります。16：9を推奨いたしますが、4：3でも問題ございません。

2）フォント

Windowsで標準インストールされているフォントをご使用ください。

• 日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ

• 英　語：TimesNewRoman、Arial、ArialBlack、ArialNarrow、Century、CenturyGothic、CourierNew、Georgia

上記以外のフォントを使用した場合、文字、段落のずれ、文字化け、表示されないなど、トラブルが発生する可能性があります。

3）データの総量

データ総量の上限はありませんが、500MBを超える場合は、ご自身のPC持ち込みを推奨いたします。

4）動画・音声・PPTアニメーションについて

動画データを使用される場合、WindowsMediaPlayer11以降の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。（MP4かWMVを推奨いたします。）Office2010以降は動画を埋め込む機能がありますが、ファイル単体も念のためお持ちください。

プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフなど）をリンクされている場合でも元のデータを保存していただき、必ず事前に他のPCでの動作確認をお願いいたします。

5）PCデータの受付

• 受付場所

  • 愛知県産業労働センター(ウインクあいち)　6F　ポスター・展示会場内

  ※発表会場のPC受付以外での受付はできませんので、事前に会場をご確認のうえ、お越しください。

• 受付場所

  3月20日（木・祝）	7:30～18:00
  3月21日（金）	7:30～15:30

  ※発表1時間前までにPC受付で発表データの登録をお済ませください。なお、早朝の発表の方は、発表の30分前までに受付をお済ませください。

  ※第2日の早朝の発表の方は、できるだけ前日の夕方までにPC受付で発表データの登録をお済ませください。なお、第2日の発表データ登録は、前日も受付可能です。

  ※PC持ち込みの場合でも外部出力確認をさせていただきますので、PC受付へお越しください。

• 受付方法

  PC受付にて発表データの登録、動作確認を行ってください。

  お預かりしたデータは、総会終了後に事務局にて責任を持って消去いたします。

6）データ持ち込みでの発表方法

発表データの1枚目をスライドショーの状態でスクリーンに映写いたしますので、ご自身で演台上のマウス・キーパッドを操作してプレゼンテーションを行ってください。

発表者ツールは使用できません。

なお、タイトルスライドの次に、利益相反および「医の倫理」手続きの申告スライドのご提示をお願いいたします。

7）PC持ち込みでの発表方法

外部モニターの出力端子形状を確認し、必要な場合は接続用の外部出力変換アダプターを必ずご持参ください。接続はHDMI端子です。専用の変換アダプターが必要な場合はご持参ください。また、バッテリー切れ防止のため、電源（AC）アダプターを必ずご持参ください。

PC受付にて発表データの登録、動作確認後、ご発表予定時間の20分前になりましたら、会　場内左手前方演台付近のPCオペレーター席へPCをお持ちください。

起動時にパスワードを設定している場合はあらかじめ解除し、省エネ設定やスクリーンセーバーも作動しないように設定をお願いいたします。

発表データの1枚目をスライドショーの状態でスクリーンに映写いたしますので、ご自身で演台上のマウス・キーパッドを操作してプレゼンテーションを行ってください。原則としてご自身のPC本体は演台脇のPCオペレーターデスクに設置いたしますので、発表者ツールの使用はできません。

なお、タイトルスライドの次に、利益相反および「医の倫理」手続きの申告スライドのご提示をお願いいたします。

8）その他

発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作するかチェックしてください。

9）発表時間について

• 会場、日時等についてはプログラムをご参照ください。

  なお、事前打合せがある場合は、総会事務局より個別にご案内いたします。

• 発表時間15分前までに講演会場へお越しいただき、ひとつ前の発表が始まりましたら次演者席にお着きください。

• 講演終了1分前に黄ランプ、終了時は赤ランプでお知らせいたします。

  発表時間を厳守してください。

  発表形式	発表時間	質疑応答時間
  指定セッション	事前に別途、セッションごとに お知らせしております
  主題関連	6分	2分
  生涯忘れられない一例	6分	2分
  一般口演、研修医・学生	5分	2分

1）会場と時間

• ポスター会場：6Ｆ 601－605

• 貼付・討論・撤去時間

  下記の時間を厳守してください。

  	3月20日（木・祝）	3月21日（金）
  貼付時間	9:00～12:00	－
  閲覧時間	12:00～17:00	9:00～15:00
  発表・討論時間	17:05～18:25	15:00～16:20
  撤去時間	－	※16:20～16:50

  ※所定の撤去時間を過ぎても撤去されていないポスターは事務局で撤去処分いたします。

• 発表時間：4分／質疑応答時間：2分

  時間厳守にご協力ください。

2）ポスターサイズ

ポスター貼付のため、縦210cm、横90cmのパネルボードを用意してあります。

• 演題番号が予め貼付してあります。その横のスペース（縦20cm×横70cm）にタイトル、氏名、所属を入れ、その下のスペース（縦160cm×横90cm）に本文を提示してください。（下図参照）
• 所定の発表時間帯に、各自ポスターの前に待機してください。
• 貼付に必要な画鋲は、各ポスターパネルの前に予め用意してあります。
• 所定の撤去時間を過ぎても撤去されていないポスターは事務局で撤去処分いたします。

1）理事長賞、優秀演題賞について

本総会では、下記の応募演題の中から10演題を「優秀演題賞」として選出し、表彰状と記念品を贈呈いたします。また、その中より「理事長賞」1演題を選出いたします。

• 主題関連
• 生涯忘れられない 一例
• 一般口演

2）会長賞、研修医・学生発表賞について

本総会では、研修医・学生発表演題に応募の中から優れた演題に「研修医・学生発表賞」として表彰状と記念品を贈呈いたします。

また、その中より「会長賞」1演題を選出いたします。

3）表彰式

上記の表彰を下記日程で行います。

現地開催

単位取得に関して

以下の期間中に会場入り口で受講票の受け取り・提出をお願いいたします。