宿泊案内

　「第57回日本医学教育学会大会」は大会事務局様からのご依頼に基づき、大会参加に関わる宿泊の手配を、東武トップツアーズ（株）秋田支店が担当させていただくことになりました。大会の成功に向け精一杯のお手伝いをさせていただきます。多数のお申込を心よりお待ち申し上げます。　

東武トップツアーズ株式会社 秋田支店
支店長　大野　知和

1、宿泊について【募集型企画旅行となります。】

別紙、旅行条件書を確認の上お申し込みください。旅行代金及び適用期間は下記の通りです。

1. 旅行代金（1名様1泊当たり）・利用宿舎一覧
   別紙参照
2. 宿泊設定日
   7月23日（水）・24日（木）・25日（金）・26日（土）4泊とします。
3. 最少催行人員は1名、添乗員は同行しません。
4. 宿泊施設について
   配宿は先着順となります。必ず第2希望までご選択ください。
   お部屋数に限りがあるため、ご希望に沿えない場合がございます。予めご了承ください。
   尚、宿泊施設が満室に達した場合は、やむを得ず掲載外の宿泊施設にてご提案させていただく場合がございます。予めご了承ください。
   宿泊施設の決定については、申込を受領後10日前後で登録されたメールアドレスに宿泊予約確認書をお送りいたしますので、届きましたら確定宿泊施設名をご確認ください。

2、 宿泊の申込み方法・お支払方法について

1. 宿泊の申込み方法は次のとおりです。
   下記二次元バーコードを読み取っていただくか、下記URLをクリックして、Googleフォームよりお申し込みください。
   https://forms.gle/216Qn4B4HR6BVs639
2. 申込期限
   2025年3月3日（月）午前10時　から　2025年5月14日（水）午後5時まで
3. 旅行代金の支払方法
   2025年6月11日（水）までに、当支店が発行する請求書により、指定する口座に振り込み願います。
   ※振込手数料はお客様負担とさせていただきます。

3、 宿泊の変更・取消しについて

1. 宿泊の取消・変更については、当支店の大会宿泊申込専用アドレスへメールにてお申出下さい。
   間違い防止のため、電話での受付は致しませんのでご了承願います。
   ※当支店の営業時間内にお申し出ください。営業時間外については翌営業日の取扱いとなります。
   大会期間中の変更・取消は、宿泊予約確認書に記載の緊急連絡先へ ご連絡ください。（9:30～17:30）
2. 宿泊について、旅行契約成立後お客様都合で取消される場合は、1泊ごとに下記の取消料を申し受けます。

※個人情報の取扱いについて
旅行申し込みの際に提出頂いた個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただく他、お客様がお申込みいただいた旅行において運送、宿泊機関、手配代行者等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続き、並びに大会運営に必要な範囲内で、当社および大会事務局と共同利用させていただきます。

≪お申込み・お問い合わせ先≫

【旅行企画・実施】東武トップツアーズ株式会社秋田支店
観光庁長官登録旅行業第38号（一社）日本旅行業協会正会員
〒010-0951
秋田県秋田市山王2-1-40　田口ビル3階
電話:050-9001-8580　FAX:018-866-0177
E-mail：jsme57_akita@tobutoptours.co.jp
総合旅行業務取扱管理者：大野　知和
営業日：平日（土・日・祝日休業）　営業時間：9:30～17:30