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第75回日本臨床眼科学会

取材について

報道関係の皆様へ

  第75回日本臨床眼科学会におきまして、取材をご希望される場合は、以下の原則等についてご理解の上、本学会の取材をお願いいたします。
 
   

原則

 
1. 新聞・テレビ・ラジオ等の報道関係の方、その他学術雑誌等の記者の方は「プレス」としてご参加いただき、取材活動が可能です。取材にあたっては、あらかじめ運営事務局にお申込いただき、以下「当日の対応」に定める規定を遵守してください。
WEB配信(ライブ配信・オンデマンド配信)を視聴しての取材をご希望の場合は、参加登録が必須となります。「参加登録」にてご登録をお願いいたします。
2. 講演抄録集は有料(1冊5,000円)です。学会当日は、総合案内(福岡国際会議場 1F エントランスホール)にてご購入いただけます。事前購入の場合は、下記のメールアドレス宛にお問い合わせください。
【講演抄録集の事前購入】ringan2021@congre.co.jp
3. 写真撮影、ビデオ撮影、録音を伴う取材で、特定個人または内容が含まれる場合は、原則として事前の許可が必要です。発表者および発表時の座長に許可を得てから、取材申込書(別紙)を運営事務局に提出してください。
4. 出版社、プロモーション関係企業などの取材についても、3に準じた取り扱いとします。また、内容掲載にあたって、特定内容や特定個人に関することについても、3に準じた取り扱いとします。
5. 本学会について記事掲載または放映される場合は、掲載誌、放映日時などを必ずご連絡いただきますようお願いいたします。なお、掲載・放映内容については、倫理的側面に十分ご配慮いただきますようお願いいたします。
 
   

申請方法

 
事前申請締切:10月22日(金)
取材申込用紙を下記よりダウンロードの上、必要事項を記載いただき、運営事務局へ提出してください。
事前申請
運営事務局宛にE-mail(ringan2021@congre.co.jp)にてお送りください。
   
当日申請
締切日以降は、総合案内(福岡国際会議場 1F エントランスホール)にご提出ください。
WEB配信を視聴しての取材を希望される方は、参加登録をしていただき、運営事務局にメールにてお送りください。
取材規定・取材申込用紙(現地開催申請用
取材規定・取材申込用紙(WEB開催申請用)
健康状態申告書
 
   

当日の対応(現地開催を取材される場合)

 
1. 事前・当日申請いずれの場合も、総合案内に必ずお越しください。
2. 当日は受付にて社員証を提示または名刺を提出いただいた上で、プレス用ネームカード/腕章を発行いたします。社員証または名刺のない方の受付は固くお断りいたします旨ご了承ください。取材中はお渡ししたプレス用ネームカード/腕章を必ず身に着けてください。
本総会では、全ての参加者に健康状態申告書の提出をお願いしております。上記の健康状態申告書を記入の上、総合案内に提出ください。PCR検査か抗原検査で陰性、またはワクチン2回接種済が前提となります。
3. 写真撮影、ビデオ撮影、録音については以下をご留意くださいますようお願いいたします。
 
A) 講演者・座長への許可のない写真撮影、ビデオ撮影および録音はできません。講演者・座長への許可は「原則」3に記載のとおり、事前に取材者様からご本人へ書面にて許可をお取りください。(書面の書式に指定はございません。)
許可を受けた書面は、事前申請の場合は運営事務局へ、当日申請の場合は総合案内へご提示ください。提示いただけない場合は取材をお断りさせていただきます旨ご了承ください。なお、運営事務局では仲介できかねますので、予めご了承ください。
 
B) 発表のスクリーン映像およびポスターは、全て著作物です。許可のない撮影および転載・放送等の二次利用はできません。
 
C) 写真撮影、ビデオ撮影、録音等は、講演の邪魔にならないようご配慮ください。
(講演中のフラッシュおよびバッテリーライト等の使用はお控えください。)
4. 会期内に会場内で発表者に直接取材をご希望の方は、事前にアポイントメントをお取りください。
 
   

取材に関するお問い合わせ先

 
第75回日本臨床眼科学会 運営事務局
株式会社コングレ九州支社
〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-17-11F
TEL:092-716-7116 FAX:092-716-7143
Email: ringan2021@congre.co.jp
土日祝日および時間外でのお問い合わせは、E-mailもしくはFAXでお願いいたします。
新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、運営事務局はテレワークを実施しております。
原則E-mailでお問い合わせいただきますようご協力をお願いいたします。
   
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