座長・演者へのご案内
Ⅰ．発表時間について
下記の発表時間を厳守してください。
| セッション | 発表時間 | 質疑時間 |
|---|---|---|
| シンポジウム、教育セッション、会長講演、特別講演、 特別企画、招請講演、受賞講演 |
座長・演者に事前にご案内します。 | |
| 一般演題（口演）、Oral English Session | 7分 | 3分 |
- Oral English Sessionは、発表スライド・発表言語は英語です。
Ⅱ．座長の皆様へ
会場内のスタッフがご到着の確認をさせていただきますので、担当セッション開始予定時刻の20分前までに、必ず会場内の次座長席にご着席くださいますよう、ご協力をお願いいたします。
ご担当セッションに関しましては、時間内に終了するようにご進行ください。
会場での参加が難しい場合
原則として現地参加をお願いします。やむを得ない事情により、現地参加が難しい場合はオンラインでの登壇が可能です。オンラインを希望されるかどうかは個別に確認させていただきます。
オンライン参加はWEB 会議システム「Zoom」を使用します。入室用URLを事前にご案内し、操作オリエンテーションを行います。周辺雑音や他会話が聞こえることや、電話がかかってきて中断することのないよう、セッション進行に支障のない場所と安定したインターネット環境を確保してください。
当日は担当セッション開始予定時刻の30分前にZoom にお入りください。Zoom 内には計時回線はございませんので、お手元の時計でお時間の確認をお願いいたします。
Ⅲ．演者の皆様へ（口演）
1．発表受付
発表セッション開始予定時刻の45分前までに（早朝のセッションは30分前までに）、PC受付にて発表データのご確認とご提出をお済ませください。PCセンターの場所と受付時間は下記のとおりです。
| 【場 所】 | パシフィコ横浜 会議センター 2F 211 |
|---|---|
| 【受付時間】 | 12月15日（木） 8:00 ～ 17:00 |
| 12月16日（金） 8:00 ～ 17:00 | |
| 12月17日（土） 8:00 ～ 16:30 |
- PC受付終了後、発表開始予定時刻の15分前には、会場内の次演者席にご着席ください。
2．発表形式
下記の要領にてパソコンによる発表のご準備をお願いいたします。
■口演会場には液晶プロジェクターを準備いたします。（一面映写）
■発表データはUSBフラッシュメモリもしくはPC本体をお持ちください。
■会場に用意している発表用PCはWindowsのみとなります。Macintoshの方は必ずPC本体をご持参ください。
■画面比率は、全会場統一して「16:9」となります。
■発表には利益相反（COI）の開示を必ず含めて下さい。
■発表に使用されるデータに動画ファイルを使用している場合は、PC本体をご持参ください。
■発表の際は演台に設置しておりますマウスもしくはキーボードを使って、演者ご本人により操作をお願いいたします。
■「発表者ツール」を使用した発表はできませんのでご留意ください。
《USBフラッシュメモリ持込での注意点》
運営事務局で、会場にご用意する発表用パソコンは、下記の通りです。
■OS : Windows10
■アプリケーションソフト : Microsoft MS PowerPoint 2013, 2019
■データファイル作成時のフォントはMSPゴシック、MSゴシック、Meiryo UI（メイリオ）、MSP明朝またはMS明朝書体等の標準フォントを使用してください。
■必ず事前にご自身でウィルスチェックを行ってください。
■発表データは、必ず作成したPC以外で画像等を確認してからお持ちください。
■コピーしたデータは、本大会終了後、主催者側で責任を持って消去いたします。
- スライド作成時の注意
スライド作成時の画面サイズはFullHD(1920×1080)にて、作成してください。
《PC持込での注意点》
会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMI端子です。
この形状にあったPCをご用意ください。また、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。
PC本体のACアダプター（電源ケーブル）は必ずご持参ください。
会場で用意している液晶プロジェクターの解像度はFullHD(1920×1080)です。
スクリーンセーバー、スリープモード等、発表の妨げとなるモードはあらかじめオフに設定しておいてください。
念のため、バックアップデータをUSBフラッシュメモリでお持ちください。
PC受付にて動作確認後、講演開始20分前までに講演会場内のPCオペレーター席にPC本体をお持ちください。（PC受付ではお預かりいたしません。）
会場での参加が難しい場合
原則として現地参加をお願いします。やむを得ない事情により、現地参加が難しい場合はオンラインでの登壇が可能です。オンラインを希望されるかどうかは個別に確認させていただきます。
オンライン参加はWEB 会議システム「Zoom」を使用します。入室用URLを事前にご案内し、操作オリエンテーションを行います。周辺雑音や他会話が聞こえることや、電話がかかってきて中断することのないよう、発表に支障のない場所と安定したインターネット環境を確保してください。
当日は担当セッション開始予定時刻の30分前にZoom にお入りください。
発表は画面共有にて行います。事前に作成いただいた発表スライド（PPT 等）をZoom 画面共有のうえご講演ください。
画面比率は、全会場統一して「16:9」となります。
発表には利益相反（COI）の開示を必ず含めて下さい。
当日の通信環境のトラブル等のバックアップ用として事前に発表スライド（動画）をご登録ください。
《事前発表スライド（動画）作成について》
WEB登壇を希望された演者には、事前に発表スライド（動画）をご登録いただきます。希望者には作成・提出方法を運営事務局よりご案内します。
Ⅳ．演者の皆様へ（ポスター）
本大会では、現地会場でのポスター掲示ならびにフリーディスカッション（日時指定）のみとします。
現地でのポスター掲示・フリーディスカッション
| 12月15日（木） | 12月16日（金） | |
|---|---|---|
| 貼付時間 | 8:00 ～ 9:00 | 8:00 ～ 9:00 |
| 閲覧時間 | 9:00 ～ 17:30 | 9:00 ～ 17:30 |
| 発表時間 | 17:30 ～ 18:30 | 17:30 ～ 18:30 |
| 撤去時間 | 18:30 ～ 19:10 | 18:30 ～ 19:10 |
- 貼付時間内に会場前のポスター受付にて、受付をお済ませの上、演者用リボンと画鋲をお受け取りください。
- 会場内の指定のパネルに掲示してください。
- 発表者は発表開始時刻10分前に、演者用リボンをつけてポスターパネルの前に待機してください。発表形式はフリーディスカッションとなります。
- ポスター撤去時間を過ぎ、取り外されていないポスターは、原則廃棄いたしますのでご注意ください。
- 会場にお越しになるのが難しい場合は、ポスターをお送りください。運営事務局にて貼り付けいたします。なお、ポスターの返却はいたしませんので、予めご了承ください。
<ポスター送付先>
送付先 パシフィコ横浜 会議センター 3階 301+302 ポスター会場
〒220-0012神奈川県横浜市西区みなとみらい1-1-1
日本人類遺伝学会第67回大会 展示事務局 宛
TEL：045 - 221 - 2155 ( パシフィコ横浜・ 総合案内)
12月14日（水） 13：00～17：00必着
※送付状に演題番号を必ずご記入いただきますようお願いいたします。
また、「手ぶらでポスター申込み」（有料ポスター印刷・現地会場配達サービス）をご利用いただけます。下記をクリック頂き、お申込みください。ポスターの貼り付けは事務局でいたします。