座長・演者へのご案内

発表者の皆さまへのお願い

第1会場については仕様が異なりますため別途メールにて個別に案内させていただきます。

  • ◇発表データ登録は、事前登録制です。登録方法については、1月中にご案内いたします。
  • ◇演者の方は、前の発表者の登壇後（1人目の場合は発表15分前までに）各会場内の次演者席（会場前方の左側）にご着席ください。
  • ◇発表は、時間厳守でお願いいたします。
  • ◇PCによるプレゼンテーションは、各演者ご自身が持ち込むノートPC（WindowsまたはMacintosh）もしくはデータ（Windowsのみ。Macintoshはご自身のノートPCでお持込みください。）でのお持込みができます。会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。
  • ◇発表時は、演台上に講演用のマウス、ディスプレイがありますのでご自身でスライドの操作をお願いいたします。
  • ◇セッションの進行を円滑に進める関係上、発表者ツールがご使用いただけません。
  • ◇患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないように十分に留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止いたします。
  • ◇筆頭演者は、該当する利益相反（COI）の状態について発表時にご申告ください。申告は発表スライドの2枚目（1枚目の演題名・発表者名等を紹介するスライドの次）に挿入して開示してください。ポスター発表は、ポスターの最後に掲示してください。（COIがない場合、ある場合どちらの場合も申告が必要です。）
    スライドフォーマットURL：
    ◇利益相反（COI）ありの場合
    https://www.congre.co.jp/jspen2026/dl/abstracts/coi/coi_ari.pptx
    ◇利益相反（COI）なしの場合
    https://www.congre.co.jp/jspen2026/dl/abstracts/coi/coi_nasi.pptx

発表データ登録について

  • ◇発表データ登録は、事前登録制です。登録方法については、1月中にご案内いたします。
  • ◇発表用PCは、下記仕様のものをご用意しております。

OS：Windows11
アプリケーション：Power Point for Microsoft 365
※Macintosh版PowerPoint、Keynoteをご利用の際はご自身のPCをご持参ください。

  • ◇フォントはOSに標準で装備されているフォントをご使用ください。
  • ◇会場スクリーンの画面のサイズは、16：9になります。解像度はフルHD（1920×1080ピクセル）です。
    発表データの作成は、16：9、4：3のどちらでも可能です。
    ※4：3で作成されたスライドは、スクリーンに映した際、スライドの左右が若干黒く表示されます。
  • ◇動画や音声もご利用可能です。

〈動画使用の際の注意点〉

  • 動画や音声データは、必ず発表スライド内に埋め込んだ状態でアップロードいただくようお願いいたします。

司会・座長・コーディネーターの方へお願い（口演）

  • ◇セッション開始15分前までに各会場の進行席（会場前方の右側）にお立ち寄りいただき、進行係に連絡事項などご確認の上、「次座長席」へご着席ください。
  • ◇担当セッションは、所定の時刻に開始してください。
  • ◇遅延しないように時間厳守にてお願いいたします。
  • ◇発表時間を過ぎた演者には注意を喚起してください。

上記以外のセッションは、全て司会・座長の指示に従ってください。

質疑について

質疑の際には、司会・座長の許可を受けた上で、所属・氏名を明らかにしてから討論を始めてください。また、次発言者は討論マイクの前まで移動してお待ちください。

ポスター発表：演者の方へのお願い

ポスター発表演者は、タイムテーブルでご自身の発表時間をご確認の上、ポスター会場にお越しください。
ポスター演者の受付はございませんので、ご自身の演題番号の表示があるパネルまで、直接お越しいただき、指定された日時に掲示・発表・撤去を行ってください。

  • ◇ポスター会場
    パシフィコ横浜 展示ホール 1F「ホールC＋D」

◇ポスターのサイズ・掲示について

  • 左上の演題番号（縦20cm・横20cm）は事務局で用意いたします。
  • 演題名、所属、演者名を各自ご用意ください。（縦20cm、横70cm）
  • ポスター貼付スペースは縦160cm、横90cmです。
    パネルから離れても判読できるよう、文字も図表も十分読み取れる大きさにする等、見やすい展示をお願いいたします。
  • ポスター発表者は該当する利益相反（COI）の状態について発表時にご申告ください。申告はポスターパネルの最後に貼り付けしてください。（申告すべきCOIがない場合、ある場合どちらの場合もご申告が必要です。）
    スライドフォーマットURL：https://www.congre.co.jp/jspen2026/dl/abstracts/coi/coi_poster.pptx
  • ご自分の演題番号が表示されているパネルに設置されたピンを使用し、ポスターを掲示してください。
  • 所定の時間内にポスターを撤去してお持ち帰りください。撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは事務局にて処分させていただきます。

◇下記のスケジュールに沿って掲示・発表・撤去をお願いいたします。

2月13日（金） 2月14日（土）
貼付 9:00～10:00
発表① 10:00～11:40 10:00～11:40
発表② 15:20～17:05 14:00～15:40
撤去 15:40～16:40

ポスターは発表日時に限らず、会期中（2月13日（金）～14日（土））に掲示されます。

2月14日（土）のみご発表の先生につきましても、2月13日（金）9:00～10:00に貼付をお願いいたします。

2月13日（金）のみご発表の先生につきましても、2月14日（土）15:40～16:40に撤去をお願いいたします。

◇発表時間について

  • 発表者はご自身の発表時間区分を確認してポスター会場へお越しください。
  • 発表時間は6分、質疑2分です。座長の進行に従ってください。
  • ご自身のポスターセッション開始10分前になりましたら、各パネルにご用意しています「発表者用リボン」を胸につけ、1番目の演題パネル前にお越しください。

ポスター発表：座長の方へのお願い

  • ◇セッション開始15分前までに、ポスター会場内の座長受付にお立ち寄りください。
  • ◇セッション開始10分前に、ご担当セッション1番目の演題パネル前に待機し発表者を確認してください。
  • ◇発表6分、質疑2分を厳守してください。

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受付期間：2026年1⽉15⽇（⽊）～2026年2⽉3⽇（⽕）

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